医院会计电算化的现状及策略

刘洁君

【摘 要】在计算机发展快速的当今，越来越多的企业中引入了计算机管理，在现代化的医院财务会计管理中，计算机等现代化的手段受到广泛应用，可以极大程度的减少人力物力的投入，同时能够提高工作效率，会计电算化的发展，是未来会计工作的发展趋势，本文将从医院会计电算化的应用现状入手，提出相应的解决策略。

【关键词】医院；会计电算化；现状

随着我国市场经济的不斷发展，为了使用经济建设，会计专业需要进行创新改革，医院会计作为医院经济管理的重要部分，尤其受到的会计电算化的影响，会计人员可以通过利用先进的计算机技术，实现对账目的核对记录，也能够实现实现预测，事后分析，能够实现医院的经济的快速发展。

一、会计电算化现存问题

会计电算化作为一门融合会计学，管理科学，计算机科学为一体的学科，其实是用电子计算机代替人工会计工作，或者代替部分人脑对会计信息的处理过程，全称其实应该是电子计算机应用到会计实务中，近几年医院改革不断深入，会计电算化其实对提高医院当前会计工作，现状工作效率都有着积极的作用，但是仍然存在着一些问题。

1.缺乏制度层面管理

近年来，我国政府强调了单位使用会计电算化的重要性，但是在医院中，由于种种客观因素的影响，使用率并不高，尤其是在部分的地区医院，应用率更低，仔细研究分析，不难看出原因是因为相关人员对电算化工作的认识不到位，会计电算化难以上升到战略管理层面，在实际工作中仍然使用手工记账体系，只有在应付领导检查时，才会使用会计电算化，平时仅仅是购入与安装完成设备，甚至在某些地区，只重视投资硬件，而对相关应用软件的投入不够，如此发展下去，会计电算化效率就更加难以达到预期的目标，会计电算化工作难以得到持续发展。

2.缺少复合型人才

会计电算化是涉及到多门学科的边缘性学科，作为一门综合了计算机会计等知识的综合专业，在使用时需要对相关人员进行过硬的专业培训，熟练掌握操作技巧和理论体系，但是在目前看来，大多的会计人员具备了会计理论知识，而没有熟练处理电子数据的能力，在使用中也难以实现，会计电算化和理论知识的融会贯通，复合型人才少之又少，对医院发展会计电算化也形成了一种制约，同时也影响着医院引用电算化的积极性，难以提高医院对财务管理的工作效率。

3.缺乏数据安全稳定性

在应用了电子计算机的会计电算化中，由于电子数据与计算机系统的特点，会给医院造成数据安全风险，一般是计算机维护与实际操作风险，软件程序不稳定风险，和会计档案管理风险，因为在传统的账本管理中，保存安全性和稳定性是相对高的，但是使用了电子计算机后，在实际操作中，很有可能，由于操作失误或者黑客入侵，导致信息泄露与设备瘫痪，同时如果要使用会计电算化，就需要增加多样化的人员，提高会计信息量，其实这样会造成时间耗费与管理监督难度增大，与日常强调的节约成本原理相违背，而且在实际操作中会出现超越访问和数据处理权限的问题，为日后的数据安全以及稳定性埋下安全隐患。

4.缺乏可操作性

首先，在医院应用和研发软件的能力有限，虽然部分医院选择聘请专业的软件公司开发专业电算化设计，让自己的财务软件更好的应用到工作中，但是会受到在使用软件的人员专业知识缺乏，售后服务质量不高的因素影响，导致在安装软件之后仍然出现漏洞。其次，市场上缺乏全面专业软件的提供，在市场上，一般应用的为金蝶和用友等适合大多数企业的软件，但是对于医院来讲，医院的工作特殊性，电算化实施要求等都有十分特殊的需求，即使市场上大多数应用的软件，可以基本满足企业的财政管理工作，但是在医院中仍然缺乏完善性，不能及时应对医院的工作特殊性。

5.缺乏有效的内部控制

在会计电算化实施中，越来越多的单位意识到内控的重要性，但是许多医院人员仍然缺乏充足的内控意识及制度，如果出现问题，难以责任到人，医院大多数的会计人员也没有明确的职责和权限意识，将直接导致一些隐患的出现，在部分医院中，沿用着传统的内控制度，即使在应用了会计电算化的时候，也没有做出相应的调整，以适应新型财务处理模式，使得内控制度流于形式，没有达到良好的使用效率。

二、会计电算化在医院发展中的具体建议

1.将医院会计电算化工作的基本认识提升上来

要想保障会计电算化在医院中顺利实施，首要前提是受到管理人员的支持与医院财务人员的积极参与，会计电算化作为一项持续性较强的学科，需要对医院的有关人员提高对会计电算化的基本认识，首先会计电算化，其实是结合医院的运营管理的，它的基本信息系统创建并不只是利用软件或者资金，是需要医院工作人员的支持与参与的，只有在医院人员的大力配合下才能得以成功实施。其次想要顺利进行会计电算化，医院相关人员需要改变，传统的思想观念，不断学习，提高相关会计知识结构的更新与调整，从而加快医院实施会计电算化的进度。

2.完善医院会计电算化管理工作

会计电算化工作的实施其实是医院基础建设的重要组成部分，能够很大程度的推动医院管理水平的发展，提高医院工作效率，但是就目前我国大多数医院的基本情况来看，计电算化的实施程度较低，开展时间较短，大多数的工作做的还不到位，医院除了为会计电算化提供相应的硬件设施外，需要创建完善的软件设施，一套完整的会计电算化设备是医院会计事业发展的前提，同时需要协调会计电算化和其他相关工作，完善信息网络的安全性，提高相关人员的工作水平，最后医院需要制定科学合理的管理制度，加强对财务信息的管理，保障信息安全。

3.严格会计电算化系统网络环境的管理与维护

在会计电算化的实施过程中，一定会随着相关的准则法规约束而走上规范化的道路，因此，就必须要做好数据库的加密技术，在操作中需要严格按照既定的，规范的操作规程进行，一套完整的电算化系统需要明确好操作职责操作，注意事项与操作的执行程序，在实施中，需要严加防范非法人员入侵，加强相关人员的管理和控制，在重要文件的输入中需要做好自动备份功能，同时管理人员一定要严格控制系统和操作环境管理，再划分系统操作人员的权限时，需要参考财务负责人对不同岗位与不同职责的分配，明确相关人员的工作责任，相互管理与制约。

4.提高会计电算化人员的综合素质

想要解决医院中会计电算化出现的问题，其实最基本的是需要提高相关工作人员的政治法律基础，以及職业道德教育，这样才能提高工作人员在工作中良好的工作态度，以更加积极饱满的工作热情来负责工作，从而才能确保工作中信息传达的准确性稳定性和及时性。另外，医院还需要根据相关的法律法规来完善会计电算化的内控制度，同时在日常的工作生活中，可以建立更加科学完善的人员人事制度，通过分析会计电算化的发展前景，提高人员的稳定性，让他们积极的投入到工作中，取得良好的发展前景，其实在会计电算中，一般会涉及到操作人员、开发人员、系统维护人员和审计人员，只有通过加强对相关人员的管理，才能保证医院经营顺利，保持高效的动作状态。同时还需要加强医院复合型人才的培养，医院相关的工作人员不仅需要熟练财务管理知识，还需要掌握到计算机处理信息能力，只有全面发展才能让医院电算化事业顺利进行。

5.建立一定的监督体系

首先，要建立会计监督评价体系，相关部门的管理人员需要担负起责任，对会计审计人员做好定期培训与考试，加强专业能力，各级审计部门需要提高责任心，摒弃以往对下属人员的偏袒态度，在培训考试中公平对待所有的信息审核。其次，国家也要建立完善相关的社会监督体系，联合各会计单位，严惩虚假会计信息现象，实现对会计的再监督，提高会计信息质量，最后可以成立专门的会计人员管理机构，实行会计信息审核制度，发挥对会计人员的监督职能。

三、总结

应用会计电算化，其实就是将电子计算机应用到会计工作中，在会计管理中，一般会计的工作，类似记账、报账、算账等，都能够通过计算机运行来解决，对于相关会计信息的分析与判断也能变得更加高效，在医院实施了会计电算化之后，可以直接促进医院财务工作的完善，提高医院财务工作的效率，进一步提升医院现代化管理目标以及经济效益。

参考文献：

[1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业， 2014，（z2）：55-60.

[2]陈国栋.会计电算化对医院传统会计的影响[J].临床合理用药杂志， 2014，（16）：186-186，187.

[3]冯书英.电算化环境下的会计核算方法变化及应对策略分析[J].中国集体经济，2014，（3）：85-86.