浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制

张燕燕

【摘 要】工程建设中最重要的部分莫过于工程项目的成本，而其成本管理主要以材料采购成为为核心构成。它关系着项目施工建设中的能力是项目建设管理成本中最关键的环节。工程项目作为成本调控的主要来源，人的管理活动在其中起很大作用。因为，材料的采购需要大量的人力。并且在过程很易受到金钱的诱惑出现贪污受贿情况，所以很难控制。因此，采购材料是整个工程建设管理最为关键的一个环节。文本正是通过对工程建设中材料采购成本问题作出研究，并解决此问题。

【关键词】材料采购；成本管理；控制措施；解决方案

近年来，建筑材料的成本日益上涨，使得整个建筑行业内部的价格居高。对建筑行业的发展有很大的影响，也阻碍了整个市场经济效益的发展。因此，需要构建一个合理的平台，提高建筑企业材料的采购成本控制力，促进建筑业材料成本的下降。

一、成本控制的重要性

工程项目的成本在整个项目建设中起着举足轻重的作用，其成本与项目的盈利直接挂钩。为了更好地提高劳动力与物资、金钱的协调关系，实现效益的最大化。相关部门应当加强对工程项目的成本费用管理，对施工经营过程中的成本进行提前规划作出相应的评估才能更好地、更科学地控制好成本费用。

二、工程项目采购管理过程中存在的问题

1.工程建设的材料采购统筹能力弱

一个工程的建设不仅需要所有项目的负责人将项目设计活动作为主要的中心点，还要时刻确保到设计的每一个方案都能与设计的活动情况的结果相一致。这样才能使及工程所需要的成本与技术层面的管理相统一、相协调。实现采购活动的效率。其次，要对采购计划进行及时的调整，让他符合成本控制的要求，同时还要与 原有的项目材料工作适应。更好地为后续的活动进行做准备。使它处在一个正常的运行体制中提高采购过程中的错误率，确保采购的质量与效率。承接工程的施工设计后，分析不同种类的项目成本，依据其特点分门别类，通过研究所有的设计价值，将图示与实际活动中的处理湘协调。延长整个采购过程所需要的时间，控制成本与计划工作同时进行。同时，只有确保采购活动与执行计划的方案保持统一，才可以更好地提供一个妥善的规划方法，促进采购工作的顺利进行。

2.对经济采购量进行规划不足

确保采购活动与采购数量的一致性，使所有工程项目的建设与原料的质量相统一，将材料采购活动与成本控制得到一致。通过对成本的价值量进行分析，控制后续的成本，对经济的采购量的设计提供基础信息。控制材料的成本可以很好的从各个不同阶段的经济采购量的目的提供一个设计的基础，保证经济采购的活动与材料成本相持平。更好的推进工程建设的成本调控，实现经济成本的缩减。同时，市场价格体系的构建十分关键。在采购材料成本的基础上进行材料的价格体系建设，在过程中，控制成本保持在内部材料价格的水平内。

3.采购环节腐败严重

采购人员在整个工程项目的采购环节内发挥着极其重要的作用。在采购过程中，采购人员的素质较低，成本意识较差，不能按照实际情况对物资成本进行购买，出现多料、费料。部分采购人员为谋取个人私利，与企业间达成某种协议以获取自身利益，忽略了整个单位的经济发展效益。

三、对工程项目采购管理的成本控制的对策和方案

1.对采购成本进行预算限制成本

在工程建设项目中的预算成本是管理者对采购环节的一种管理态度。预算作为一种消费行为在未来时间段内的预期情况，需要建立在整个工程建设项目与市场的基础上。通过对项目的预算和一些市场调研，并结合工程方面的需要，对众多的材料采购的数目、资金以及标准做出一定的限制规定。一个优秀的管理团队可以做出相对细致准确的预算，依照市场的波动状态，建立合适的价格浮动区域。

采购预算更好的为采购活动奠定一个基础，在不同的采购市场环境内，采购活动可以根据更加灵活的采购方法。当市场的价格高于所做预算的价格时，我们可以通过竞标的手段引入更多的商家，利用商家之间互相竞争的方法以此降低采购的价格。而预算高于市场价格的情况下，要对采购进行多种询价方式，对不同的供应商的最低价格进行比对，结合质量水平。信誉高度以及运输费用各个因素进行选择，选出最佳的供应商。

2.选出最佳供应商

对一个单位而言，实力是其考核的重要因素。因此，选择供应商时，就要确保供应商的实力能力即商家自身具备的采购能力、执行能力等等。以此作为选择的参照。同时，两方签署合约达成一个连接的过程后，商家需要准确分分析出所有工程内制作活动的细节，要求该能活动与商家的能力特性的一致性。保证供应的制造活动统一与供应商的能力特性达到协调，更好的提高整个工程项目中材料采购的成本控制质量。因此，在分析了材料采购活动的效率后，下一個重要的环节在于要与供应商的合作价值进行评估，通过对合作机制价值的处理，使得整个项目的实际成本都控制在预算的范围以内，与通供货商完成业务的效率保持同步。起到一个提升整个项目工程的运营能力与运行价值。要确保项目工程的施工质量就必须要保证对于原材料的成本控制。对于材料的供应商，不同的城市都应该有具体的规定来约束。例如单位的营业执照、关于税务的一些等级以及整个部门的组织代码证，需要具备的行政管理部门的备求证。选择供货商是一项艰巨的工作，一个好的供货商不仅可以分析出社会层面的从业资质，还可以保证所有的供选择的工作更好的适应供应商的业务要求，因此，一个供货商在社会信任以及组织的健全形式上都要达到一个基本点，才能使人信服。按时交出商品，价格低、质量高、良好的售后服务能力都是一个供应商所基本具备的能力，与这样的供应商合作，才能达成双方的利益最大化。

3.完善合理的采购制度

材料的采购作为为工程项目的关键环节，需要建立一个严格、完备的采购制度对此进行约束。这就要求采购制度要根据材料的采购确定采购的申请与授权进行批准与许可。将材料采购的整个流程与相关部门的责任进行限定。例如在采购中，将不同种类材料的采购方式与采购价格进行比对、议价。根据不同的供货商所给出的价格，将各个价格填写在报告单内。将超过预算金额的购物明细附上发票收据并向上级进行审批同意。方便财政部门进行审查合计账务。

4.对采购腐败说不

（1）设置不同岗位

为解决采购中权力过分集中的问题，单位内部应设置不同的岗位，起到一个互相制约与互相监督的作用。在一个成型的项目的采购环节中，会有5个岗位。总负责人作为一个总览大局的作用，对材料的采购进行综合的管理与负责。按照材料所用的计划于目标责任成本进行完善，制定出合适的计划进行采购计划的实现。协调好各个方面的资源，节约物资的成本。询价员通过查访市场中的一些物资信息向采购员提供书面的证明并进行文档的整理工作。和同员监督合同的进程并将合同存档。

（2）对人员选择指定标准

采购人员是材料采购过程的主要核心。因此要制定合适的管理人员标准是十分重要的。就需要具备专业的沟通能力。有较强的责任意识并且知晓法律常识等较高的综合素质。同时，要避免有直系亲属担任采购的相关负责人。其中的专业能力是指对负责的材料的属性要有清晰的认识，熟练掌握材料管理的流程。责任意识是一个人品质的体现，有责任、讲诚信的人才可以真正的掌握金钱的权利。在采购过程中，会遇到形形色色的诱惑，很多供应商为了得到这个机会会许以很大的报酬，尽管内部管理上有很多措施，但还是无法避免。这就需要一线采购人员正确的面对这些诱惑。不受诱惑的控制，有强烈的责任意识。

（3）内部员工培训

学习相关的法律常识，培训单位的制度规则，更好的对采购人员在材料采购过程中形成一种约束力，避免采购腐败事件的发生。同时，明确整个材料采购的流程，使员工掌握采购量的方式以及采购询价的整个过程。

通过业务训练、培训相关的法律常识、制度培训等方式对在各个岗位的采购人员进行相关的培训，提高他们办理业务的能力。

四、总结

材料采购的成本作为工程建设项目中的重中之重，需要我們协调好人力、物力、财力、资源等多个方面的因素更好地控制它。同时，作为一个系统的工程，对于整个单位的发展都至关重要。因此我们需要明确，解决其成本的方法并不是唯一存在的，需要解决的问题仍有很多，亟待更多的人关注并提出更加可行的解决方法。

参考文献：

[1]马媛.建筑工程管理中项目成本控制[J].科学中国人， 2016 .03.

[2]许悦.浅谈国际工程项目物资采购风险及控制[J].今日财富， 2016年11期.