信息化视角下高职院校实训管理的探索与研究

2018-11-19

山东农业工程学院学报 2018年10期

（滁州职业技术学院安徽滁州 239000）

0.引言

从国家、省级示范院校结项验收评估中发现，“校企合作、实践教学”已成为高职院校的“硬伤”。后示范高职院校加强实训教学是高职院校技能型人才培养的重要手段，目前国家教育主管部门对高职院校的实训教学管理没有统一的标准和要求[1]，各高职院校的实践教学管理处于相对缺失或滞后状态。国内对实训基地建设、实训设备管理等方面研究较多，对“互联网+”时代背景下的高职院校实训管理研究相比较略显单薄，但也有学者对其进行了研究，比如中山大学洪秀金老师在《基于Web的实训教学管理系统的设计与实现》一文中对实训教学管理等方面进行了相应的探索与实践以提高实训管理水平。实训教学作为实践教学环节的重要组成部分[2]，如何利用互联网技术来提高实训管理水平已突显重要[3]。

1.高职院校实训管理的现状分析

1.1 高职院校实训教学管理不到位

实训教学在人才培养过程中占有很重要的地位[4]，各高职院校每一年对实训教学的投入都是全年预算的重头戏，实训课程有校内实训、校外见习实训、顶岗实训，校外实训没办法针对实习过程实时监控，即便校内实训，有些专业需要到户外实训，比如：艺术传媒类摄影采风实训、园林园艺类蔬菜栽培实训、土木工程类建筑施工技术实训等。管理部门也无法实时对学院的实训教学过程进行监管，指导教师要对实训的学生安全管理要到位等等。指导教师针对学生完成任务，无法保证对每个学生的实训过程进行一对一指导、帮辅。针对校外见习实训、顶岗实训，学生一般在实训结束时提交实训报告，实训过程中的教学质量及师生安全存在隐患。学生实训短暂的一周对他们实践能力的提高帮助很大，所以实训教学过程是高职院校培养技能性人才不可或缺的一环，而实训教学的需要与管理方面存在着很大距离，因此，实现实训教学过程的监管是作为实训教师迫切需要解决的一个问题。

1.2 实训管理日常工作繁琐

随着实训基地、设备增多，学院实训中心管理人员疲于实验实训室仪器设备运行管理、多媒体设备管理、部门仪器设备资产管理、实验实训室建设立项有关手续办理、审核各系部实验实训耗材计划与使用、校内合作企业日常联络及实验实训耗材验收及入库发放工作等，并对其各类帐目管理、对使用的相关资料进行归档处理。实训中心管理人员在完成实验实训项目审批上报、请求领导审批过程中需要较长时间。每学期均需根据教学计划安排组织各实训中心做好下学期教学所需的耗材购买计划及设备、仪器补充计划，保证所有账物一致、账账一致。针对实训教学进行的日常检查往往只能是学期初、期中、期末三个时间节点定期检查督导，还需收集整理日常检查时所产生的各方面积累纸质材料等；实训管理者忙于日常琐碎重复性工作，因此难于适应高校实训的日常管理工作。

1.3 信息统计分析及再利用困难

由于大部分高职院校实训管理工作仍处在手工操作阶段，实训信息化管理滞后于高职院校其他领域的信息化发展[5]，实训管理中产生大量纸质材料，对数据进行统计分析困难，例如统计各系部本年度耗材经费及各实验室开出率等信息来作为审核下一年预算申报的决策参考，像这样的统计分析需要消耗实训中心管理人员大量时间，若建设实训互动平台，只需要点击一下鼠标就可以生成一张报表，既准确又便捷，可以轻松完成数据统计分析。未实现信息化的实训管理，已成为信息孤岛和数据孤岛，不能与教务、财务、资产管理系统进行有效对接，虽然实训管理工作中产生大量信息、数据无法再利用，更无法实现跨系统、跨部门应用，更无法利用计算机技术对积累的数据进行深入数据挖掘等。

2.高职院校实训管理水平提升的对策

2.1 基于信息化的实训管理模式

实训基地建好了，硬件齐备了，要想使硬件充分发挥作用，实训管理工作任务也相应增加。如果再使用传统的管理方法肯定不能满足新形势下的实训管理，需引入信息化元素，让基于互联网实训互动系统辅助日常管理工作，通过实训互动系统对实训教学进行科学性严格管理。用信息化系统将实训设备、场地、课程、教师、经费及教学过程等方面进行管理，分析出设备的利用率和损坏率，提高实训室课程的开出率。对提高实训教学的质量，还须完善实训管理制度及实训教学相关规程，并将张贴到实训室中，并印发文件放在学生手册中。不断完善实训教学资源，制定相应政策鼓励教师完善实训课程标准、编写实训教材、丰富项目库、编写指导书、改进考核方式方法，并将相应材料放到实训互动平台上。让系统根据实训教学过程管理分析出相应数据，为下一年实训预算做出相应评估，推荐优秀的实训教师等等。基于信息化的实训管理模式是借助实训互动平台将实训中心、教务处、教学院系主管部门各司其职，将实训中的物、财、教师更好地服务于实训教学，提高实训教学质量，分管实训工作的校领导可以方便实时掌握实训工作中各部门工作状况，及时指导、协调、处理等。

2.2 基于信息化的“室外”实训管理

实训实践教学一般分为校外实训、校内实训两种，其中校内实训可以概括为有固定场地的实训和无固定场地的实训，“室外”实训定义为校外实训和校内无固定场地的实训。“室外”实训管理往往都是各高职院校实训管理中薄弱环节，因为此类教学学生普遍具有分散性特点，给实训教学管理带来难度。在互联网技术、智能终端高速发展的时代背景下，现在每个学生都会拥有一部智能手机并能时时上网，这种时代背景下必然催生新模式创新实训管理的新方法。智能手机已经成为当今大学生的标配，智能手机与学生已是形影不离了，实训教学应该将这重要的工具应用到教学中，引导学生合理地使用智能手机来辅助学习，这已是必然的趋势，实训管理也与时俱进，加强引导、管理、监控，订做相应的APP及相应服务系统，通过APP可以完成签到、时时追踪、实训任务下发、作业提交、工具耗材发放、教师管理、教学资料的分享及师生的成绩评定等，实训管理工作可以借助信息化手段进一步加强“室外”实训管理。

2.3 基于信息化的实训督导、考核办法

实训教学的考核是确保实训教学质量的重要手段。运用信息化系统为载体，实现基于过程化的考核办法，以保证教学质量达标。首先制定实训教学考核办法及成绩评定办法及实训教学文件并将其上传到信息化系统中。在系统中，教师可以导出学生考核成绩，实训主管部门可以基于教学过程的教师考核结果。在信息化系统中采用学生问卷调查反馈评价、本系实践教学质量检查小组评价、学校实践教学检查组反馈评价相结合的方法对指导教师的实训教学质量进行量化考核。考核结果应用到教师的职称晋升、年终考核、评优评先、工作量核算中，从而进一步提高教师的积极性。传统对学生的实训成绩考核，需要各实训基地成立实训考核小组，负责评定学生实训成绩，如使用信息化手段，则更能客观、公正、准确反映学生成绩。若实训成绩不合格的，可以在系统中申请再次参加实训项目完成，若仍不能合格者应与下一届学生一起参加实训。若能采用信息化手段完成实训督导、考核，更能进一步提高实训教学的质量。

3.构想移动互联网的实训互动平台的实例

（1）实训互动平台主要满足几点基本管理需要。一是满足学校实训实践教学课程的设置、实践教学过程及实践教学相关内容的信息管理需要；二是满足学生实践教学的选择和实践过程的相关信息记录的需要；三是满足校内教师指导学生实训并与学生就问题随时沟通的信息交流需要；四是满足校外指导教师即企业技术人员或管理人员指导学生实践的基本动态和信息管理需要；五是满足实践教学成绩评定、用人企业对学生实习实践综合表现评价等信息管理需要；六是满足学校管理人员了解合作企业对学校人才培养的评价意见和建议等信息管理需要等。

（2）构建基于移动互联网技术的实训互动平台，可以系统、规范、高效率地对学生实训情况进行立体式管理，以满足高职院校实践教学管理的需要。为进一步加强高职院校实训教学，完善实训教学管理，提高实训教学质量，通过实践、调研，探索高职院校教学的流程设计和实践教学的计划、组织和监督管理，设计并实现基于移动互联技术的实训互动平台，从而实现高职院校实训教学管理的信息化和规范化。针对系统及用户的特点，初步设定实训互动平台物理架构如图1所示。构建基于移动互联网技术的实训互动平台，实现对校内、校外各种形式的实训实践教学的全过程和各环节的信息化管理。校内实训由学生在校内按照实训计划和进度要求，在校内、外指导教师的“无线”互动指导下完成；校外实训学生可以借助于电脑或移动终端登录系统，根据实践教学管理要求，完成实践教学相关信息的采集，在校外实训指导教师和校内实训指导教师的共同指导下完成实习任务，校内实训指导教师可以通过移动终端实时查阅学生实训相关情况等。