物业管理企业财务的内部控制分析

何晓梅

摘要：在各个企业中最基础性的工作就是对企业财务的内部控制，其关系着企业的长远发展和生存。物业管理企业由于自身的经营特点，在财务方面的控制要比其他的企业更加的繁琐，目前物业管理企业财务的内部控制还存在着很多的问题，而解决物业管理企业财务的内部控制问题最重要的方法和途径就是在物业管理企业内部建立科学合理的财务内部控制体系。

关键词：财务内部控制 现状问题 物业管理企业

物业管理企业作为我国新兴的行业，是伴随着房地产行业的发展而产生的，最近几年以来，我国的不断加快的城市化建设。对物业管理企业的要求也变得越来越高，我国物业管理企业虽然起步的比较晚，但是从整体来看是发展的比较快速的，但是随着最近几年劳动力成本的不断上涨以及日趋激烈的市场竞争等，大大增加了物業管理企业的生存压力，大部分物业管理企业的盈利情况都很不理想。造成这一现象的很大一部分原因就是，物业管理企业财务的内部控制不够完善，使得企业不能在激烈的市场竞争中立于不败之地，因此，对物业管理企业财务的内部控制进行加强是非常重要的。

一、分析物管企业财务的内部控制目标

①财务部要严格按照《会计法》以及国家规定的相关财务制度，还有企业规定的相关财务制度来展开工作，在财务部门下工作的员工不兼职办理业务工作；②相关业务领导以及负责人、仓库的管理人员也不兼办采购业务，并且进行采购时必须要有审批手续；③限定金额以上的费用开支以及资金的调动，必须要经过总经理或者是其他授权人的批准；④是物化劳动和活劳动的消耗应该制定相应的开支标准以及消耗定额，制定各项业务的预算成本，来对成本费用的升降进行控制；⑤对各项业务的执行和决策进行相互的制约和监督，以防止舞弊和漏洞；⑥对物资及财产要进行定期的盘点，对物资财产进行处理或者是调离公司，必须要有符合规章制度的相关审批手续，收入应该按照标准足额等。

二、分析物管企业财务的内部控制现状

（一）不健全的财务内部控制体系。目前大部分的物业管理企业将内部的会计控制就当作是财务内部控制，认为只要将企业内部的财务做好记录和检查，就是做好了财务内部控制工作，将企业的财务部门就看作是企业内部控制的执行部门，在主观上就将内部控制的功能和范围进行缩小了，而且还有企业根本就没有制定健全的财务内部控制的相关制度。

（二）管理层对财务内部控制的重视度不够。第一，主要是因为企业领导并没有认识到财务内部控制机制对企业在发展和管理的过程中有着何等重要的作用，并且认为内部控制就是会计控制，只需要简单的做好财务的检查和记录工作；第二，大部分企业的任务财务内部控制就是简单的将各种规章制度进行汇总整理，并认为没有必要制定相应的控制程序以及配套措施；第三，企业不够重视对员工进行思想教育以及业务的培训，导致了岗位要求在不断的提高但是员工的素质提升跟不上，因此财务内部控制的执行没有效果。

（三）财务内部控制的执行不顺利。首先，企业虽然制定了严格的相关控制制度，但是却导致了在实际的业务操作中，灵活处理业务受到了内部控制制度的制约，使得内部控制形同虚设流于表面形式，没有起到内部控制监督的作用；其次，企业虽然有着健全的内部控制制度，并且能够很好运行，但是对于企业的重要决策以及日常管理中却极少起到了关键性的作用；再次，企业财务内部控制制度的检查和执行只是流于表面，并没有建立完善的考核评判制度，也没有建立制度化的奖惩制度；最后，不健全的财务内部控制监督体系，导致了各岗位、各部门之间缺少了，必要的监督和协调，自己管自己的，致使会计信息不能及时并快速的交流和传递。

（四）财务人员的综合素质普遍不高。在物业管理企业中，财务工作人员的素质普遍不高，首先是财务工作人员常常对财务内部控制措施或者是程序理解错误，不能按照内部控制的基本要求来很好的实施和完成工作，因此就算有再好的财务内部控制制度也难以充分发挥其应有的作用，其次是财务工作人员的工作开展只按照领导交代的，并且无视财经纪律，常常出现徇私舞弊、弄虚作假的现象。

三、构建完善的物管企业的财务内部控制制度

（一）健全物业管理企业的会计制度。物管企业有别于其他企业的地方是对业主的大量固定资产进行管理，承担的责任和风险也相对较大，所以，要求物管企业管理当中的会计核算，必须要加强资产核算的真实性、及时性以及准确性，为了能够及时的补偿意外损失以及维护好资产，物管企业要对财产保险的会计事项进行核算以及预提和待摊费用的会计核算工作。

（二）重视财务内部控制。为了加强开发商对附属于开发商之下的物管企业的重视度，就需要在前期选聘物管企业时，对公开投招标的进行要严格按照相关规定；对于之前从事行政事业单位的物管企业单位，要注意将政企分开，从而保障物管企业的自主经营权力，有助于物管企业的发展；而对于自主经营的物管企业，管理层自己要多加注意，加强对财务的管理，保障财务部门对财务进行合理的处理。

（三）提高财务人员的整体素质。物管企业中对企业财务内部控制制度进行执行的重要人员就是财务人员，由于其工作性质以及身份的特殊性，在聘请人员的时候，一定要聘用思想素质过硬、责任意识较强的人员。另外企业还要注意对财务工作人员团队加强培养和建设，对他们进行各种培训和再教育，让他们在实际工作中不断创新和总结任务，让财务内控职能能够充分发挥作用。

四、结束语

综上所述，物管行业作为一个快速发展的新兴行业，而且市场竞争也越来越激烈，大众对于物业管理的要求也越来越严格，而企业的核心竞争力受到企业财务内控的影响，所以企业要想生存下来和长远的发展，就，必须建立完善的财务内控体系，不断的加强和优化企业的财务内控，从而实现物管企业内控的提升和强化，以此来保障物管企业的长远健康发展。