用熟悉的配方调出不同的味道

江城夏

从事党员电教工作多年，工作中除了拍摄党员教育电视片外，还经常帮助同事制作党建PPT。从最初的大段文字复制粘贴，到现在的十八般武艺样样都会舞两下，在这一过程中也积累了很多心得，特总结几点与大家交流。

使用最新版PowerPoint软件

工欲善其事，必先利其器。让PPT胜人一筹有很多方法，率先使用最新版PowerPoint软件，无疑是最有效的捷径。狭义来看，PPT是完全由PowerPoint软件创造的（mac系统的keynote是同样道理），PowerPoint有多大能力，PPT就能有多大的创作空间。笔者的经历也是如此，从最初的PowerPoint 2003，历经2007、2010、2011、2013、2016，到最新的PowerPoint 2019，笔者总是最早最快使用新版软件的那批“小白鼠”。每一次软件的更新，都会带来新的功能、工具、效果——一些以往繁杂重复的工作步骤，变得更快捷；一些以往无法实现的设想，也变得轻松容易。

可以说，相比我们工作中常用的各种非编软件、特效软件、图形软件等，PowerPoint的及时更新比这些软件重要多了。制作电视片需要软件的稳定性、连续性，一般并不会及时更新，而制作PPT通常是阶段性的，而且PowerPoint几乎不存在新旧版本兼容的问题，所以及时更新很有必要。新版软件也总是会为PPT作品增色添彩，所以，要想在PPT表现效果上抢得先手，请及时安装新版软件吧！

想方设法地图形化

PPT的本质在于可视化，把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求加深印象、通俗易懂。PPT不能仅仅停留在把Word里的文字复制、粘贴上，否则就没有存在的必要了。 PPT形象化有三个目的：一是便于理解。文字是高度抽象的，人们需要勾画重点，需要上下联想，需要寻找其中的逻辑关系。PPT直接浓缩、提炼，给出要点、结构、关系，让人一目了然。二是放松身心。相比看材料，看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了，PPT就是要把这些文字变得像电影（连环画、动漫）一样生动。三是容易记忆。如果PPT页面中全是文字，几乎不可能记住，留下印象都难，而形象化的PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。所以，请改变那种“复制、粘贴”的做法，把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼。也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

像摄影那樣去设计

传统观念上，人们认为PPT属于办公类的工具软件，认为只要简单排版就可以了。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。内容的好坏不易评价，但形式的优劣却显而易见。设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。一个设计精美的PPT最少可以让观众赏心悦目，让观众产生好感。漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。笔者作为电教工作者，摄影也是必备爱好，因此，一张好照片的原理，同样可以应用到一幅PPT页面上去。整体布局、空间、密度，要素摆放、汇聚点、引导线，色彩对比、明暗，等等。照片怎么拍，PPT页面也可以同理设计。

最后，考虑到我们日常制作的党建PPT的应用范围，笔者认为，动画要慎重，即使运用也要简洁明快不累赘。