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浅析企业财务精细化管理

2018-11-15王艳

时代金融 2018年20期
关键词:精细化管理财务措施

【摘要】成功的管理才能够让企业适应激烈的竞争环境,精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要。企业推行财务精细化管理主要表现在通过深化财务管理内容,提高财务管理水平;通过拓展财务管理领域,实施“大财务”战略;通过优化财务管理手段,夯实财务管理基础。本文以财务精细化管理的内涵和特点为出发点,从思想和业务两个层面浅析企业加强财务精细化管理的具体措施和途径。

【关键词】财务 精细化管理 措施

天下大事,必作于细,“精”是经营管理的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点。成功的管理才能够让企业适应激烈的竞争环境,应对复杂的经济危机,精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要。本文对财务精细化管理进行深入分析,在此基础上探讨企业实施财务精细化管理的具体措施,以期在财务管理的实际应用中能有一定的借鉴意义。

一、财务精细化管理的内涵与特点

(一)财务精细化管理的内涵

财务精细化管理是以“细”为起点,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。

(二)财务精细化管理的特点及意义

1.以“三个转变”为核心。财务管理精细化以“三个转变”为核心促进财务管理水平的提高。即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。

2.以细化财务管理内容,拓宽财务管理领域为重点。通过对工作内容的细化、分解和整合,不断提高财务管理水平和财务工作质量。通过对财务管理领域的拓展,在企业内实施“大财务”战略,形成以财务预算为指导的“计划—决策—实施—控制—调整—优化”的工作程序,使财务管理与生产经营管理融合在一起,各部门围绕企业的效益目标协同作战,提高企业经营的灵活性和战斗力。

3.以科学的管理手段和制度为平台。通过建立严格细致、切实可行的工作规范和督察机制,细化岗位职责,健全内部管理制度,实现从人治向法治过渡。

4.以提高企业效益为目标。精细化财务管理的目标是通过不断拓展财务工作的广度和深度,挖掘生产经营活动的潜在价值,追求财务活动的高附加值,最大限度地为企业创造经济效益。

二、企业加强财务精细化管理的措施

财务管理精细化是以精细化理念指导财务管理活动,以“细”为工作落脚点,细化财务工作,深化财务内容,向管理要效益。财务精细化管理体现在具体财务工作中就是财务基础工作标准化、财务管理的精细化、资金管理的效益化、资产管理的规范化。本文结合企业实际情况,探索从加强思想建设、理清管控权限、细化工作内容、推进标准化建设等方面推进精细化管理工作的措施。

(一)理清财务管控职责,加强团队建设

1.理清各层级管理权限,明确管理边界。理清和完善各层级财务管控职责,明确管理边界,分级、分类开展各项管理工作,避免管理的真空地带和无效的多头管理,控制管理风险,提升管理效率。特别是集团型企业需将管理职责细化,将管理职责分解到每一个层级、每一个岗位,每一个人都明确自身权利与责任,各层级各司其职将管理责任落到实处。通过明确财务分级管理边界,切实提升集团型企业财务管理水平和管理规范,夯实了财务精细化管理的基础。

2.统一思想,加强团队建设。财务人员思想认识必须保持高度统一,将精细化的管理理念根植入心,“一把手狠抓”,全员“坚定不移的执行”,一鼓作气,推行精细化才不是一句简单的口号。财务精细化管理是全员参与的管理,加强财务团队建设,强化企业财务负责人双线管理制度和集团内部财务队伍建设,重点是团队思想建设和业务能力培养。增强企业财务集中管控能力为,为财务管理持续改进提供组织保障。为各层级的财务人员搭建交流学习的平台,推动财务人员的横向、纵向的交流,提高各层级财务人员的家园意识。逐步建立集团内部财务人才库,加强高层次财务人员的培训管理,确保财务人才梯队建设的健康有序。

(二)以制度化、规范化、标准化推动财务基础工作

细化流程制度,以制度化、规范化、标准化推动财务基础工作,完善财务内控体系。梳理各项财务制度进行细化、完善,并保持制度不断更新,确保制度的连续、可行、有效,建立适应公司发展的制度体系。将各层级、各岗位的管理职责通过制度进行固化,以标准化促进财务管理的规范化和科学化。特别是要对核心业务流程及工作流程关键节点模块化。可以通过编制核算指引,规范同一控制下企业的核算方法和核算标准,提高集团型企业整体核算水平,助力企业对标,及时发现问题、解决问题;通过编制岗位工作手册将工作内容编写成具体的操作指引,进一步优化、统一财务业务流程,规范业务操作,明晰岗位职责。

(三)夯实财务工作基础,提高会计信息质量

强化会计基础工作是规范经营管理的重要手段,是从根本上提高会计信息质量的关键措施。一方面,从小处着手,狠抓会计基础工作管理,开展诸如应收款项梳理、备用金检查、发票合规性检查以及关联往来核对等工作,确保不做假账,报表真实、准确,提高会计报表质量;另一方,深入基层企业,做好专项财务督导工作。对于集团型企业来说,以往的财务督导工作大多集中在几家大型企业,而很多三四级企业往往因体量较小或者级次较深,集团层面关注较少,导致集团的很多政策和要求执行不到位。通过开展专项财务督导工作,可以加强对这类企业的关注,做到全级次的财务督导,推动企业依法规范会计行为,进一步提高会计基础工作规范化水平。再一方面,加强财务信息化建设和推广,在提高工作效率的同时,使财务数据的传递、分析更加及时准确。

(四)强化预算管理,发挥其资源优化配置功能

拓展财务管理领域,实施“大财务战略”,充分发挥预算管理在战略引导、资源优化配置和价值创造过程中的决策支持作用,实现财务管理与经营业务的协同发展。一方面,在编制预算过程中,形成全方位、全过程、全员参与编制机制,确保预算指标的经济性和合理性;另一方面,在预算执行过程中,强化预算刚性约束,提高预算执行能力。强化预算单位的主体责任,加强预算执行动态监控和跟踪,严格履行预算审批和支出程序,防止超预算、无预算拨款;再一方面,在预算考核阶段,充分发挥激励、约束机制的作用,建立责、权、利相统一的约束激励机制,考核结果责任到位,奖惩到人。通过推行全面预算管理,实施全方位财务控制,发挥预算管理的指挥棒作用,提高资源配置能力,引导生产经营健康发展。

(五)强化资金精细化管理,提高资产使用效率

1.防范资金风险,加强资金精细化管理。强化资金精细化管理,在规范资金管理的同时保障业务发展的资金需求,提高资金使用效率。一方面,完善资金管理制度,对资金预算、筹融资、集中、擔保、支付、银行账户管理、审批权限进行明确规定,做到有规可依。另一方面,建立资金报告和安全管理制度,通过按时上报各企业银行授信、融资、存款、票据等统计表,以及重大资金事项报告制度,切实保障资金安全和资金有效使用。再一方面,在财务管控水平满足资金集中管理的企业集团,建立资金的集中管理,发挥资金整体优势,减少资金占用,降低资金成本,提高资金使用效率。

2.理清产权关系,盘活无效资产,提高资产使用效率。根据资产质量与市场需求情况,理清低效无效资产。对可以通过市场化处理的存量资产研究盘活和处置,提高存量资产的利用效率,将有限的财务资源集中到优势产业中来。结合全面预算与资金精细化指挥棒的作用,引导资金从低效行业或不合理领域退出,推动资金向重点领域与行业转移,进一步实现内部资源整合,优化产业布局。

三、结束语

目前各企业财务管理水平良莠不齐,有些存在发展战略模糊、人才严重短缺等问题,特别是一些国有大型企业更面临管理执行粗放、历史包袱沉重的问题。要真正认识到企业的问题所在,找到正确方法解决,要充分认识财务精细化管理的重要意义。

总而言之,财务精细化管理就是通过深化财务管理内容、拓宽财务管理领域、优化财务管理手段,把精细化融入到生产经营的各个方面,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。并通过制度、手册等手段将工作内容和流程进行制度化、标准化、定量化,以精细化财务管理为核心提高企业财务管理水平。

参考文献

[1]朱小惠.对精细化财务管理的思考[J].时代经贸,2007(5):150-151.

[2]汤剑萍.提高企业财务精细化管理能力的措施[J].经济管理者,2011(11):109-109.

作者简介:王艳(1983-),女,汉族,湖南人,硕士研究生,企业管理专业,中级会计师,研究方向:财务管理。

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