关于加强职业院校教学档案管理的思考

2018-11-15袁芬

长江丛刊 2018年5期

袁芬

职业院校教学档案管理是学校教育工作者长期内教学活动的全面记录，其中保存了教学工作者与教学相关的文字、影像和图片等。加强档案管理工作，建立教学档案管理体系对于提升教学质量具有促进作用，也能推动职业院校改革的全面发展。教学档案中有价值的教学资料能够进一步完善教学体系，对于培育新时期职业人员综合型人才也具有重要意义。

一、加强职业院校教学档案管理的重要意义概述

现阶段职业院校各项教学过程能够真实反映出教学质量的高低，教学过程需要对教学档案进行记录。教师通过对教学管理档案进行分析，能够探究教学过程中存在的问题，从而在后续教学活动中避免同类问题的发生。通过对已有档案进行利用，能够有效提升教学质量。此外，当前我国教学事业改革发展较快，通过加强教学档案管理能够更好的促进教学改革活动的开展，通过实践活动，探究符合教学档案管理的具体方法。相关人员需要指定明确的档案管理计划，为提升教学效果以及量化教学质量提供基础材料，便于教学工作者全面掌握教学过程，促进教学工作者自身发展与档案管理工作共同进步[1]。

二、职业院校教学档案管理中存在的问题分析

(一)教学档案内容不完整

当前职业院校教学档案管理中的内容是各科教师日常教学活动的真实记录，但是目前部分职业院校对于教学档案收集和归档工作没有过高的重视，使得许多档案未能及时被整理，造成档案管理中各项问题的出现，对于教学档案的利用和管理造成了一定限制。

(二)相关人员对于档案管理缺乏高度重视

近些年来我国社会经济发展较快，各个领域发展速度不断提升，社会对于人才提出了更多更高的要求。现阶段职业院校需要主要以培育更多技能综合型为教学主要任务，所以导致目前大多数职业院校更加重视教学管理工作，对于档案管理处于忽视状态，在实际工作中未能加强重视。院校相关管理部门对于档案管理缺乏高度重视，投入的精力以及管理资金不足，加上目前档案管理工作人员实际素质不高，使得教学档案自身价值无法有效显现[2]。

(三)档案管理信息化程度较低

近些年来我国科学技术发展较快，使得档案管理信息化水平不断提升，将信息技术融入到教学档案管理中，能够有效提升管理效率，使得各项管理活动更加规范化、科学化。但是当前部分院校在档案管理工作中仍旧采取传统化的管理模式，也加重了管理人员自身工作任务量，导致管理中存在诸多问题，使得保存的的档案实际利用价值不能有效提升。

三、加强职业院校教学档案管理的措施探析

(一)不断强化档案管理意识，建立档案管理制度

现阶段教学管理工作中，教学档案管理是重要的组成部分，学校相关管理部门需要提高工作认识，将档案管理工作纳入到教学计划中。从实际工作中不断提升广大教学工作者良好的档案管理以及归档意识。此外，职业院校需要根据国家对高校档案管理工作的相关要求，根据日常档案管理工作的相关内容，建立健全档案管理制度，切实提高管理人员自身的工作意识，从制度和认识层面上为后续各项管理工作的开展提供保障。

(二)提高管理人员综合素质，增强档案管理的质量

现阶段职业高校要想全面加强教学档案管理质量，首先需要建立高素质、专业性较强的教学档案管理队伍。对教学档案管理工作人员有计划的定期进行培训教育，使得从业人员与档案管理相关的理论知识和专业技能能够有效提升。通过科学的管理办法以及管理原则在实际工作中全面提升档案管理工作质量。对不同教学科目的基本特点以及发展要求进行划分，确保档案的准确性和系统化。在实际管理工作中，需要确保每项档案的完整性，提高档案管理工作的整体质量。学校管理部门需要依据相关制度规定要求来明确划分档案管理的基本范围，使得档案的真实性与完整性得到有效保障，能够全面提升档案管理的整体质量[3]。

(三)加强档案管理的信息化建设

当前随着我国科学技术的快速发展，目前已经步入了信息化时代，学校教学任务不断增多，使得档案管理的内容也相继增多。过去传统的档案管理方法已经不能全面适应现阶段档案管理工作的要求，容易在工作中产生较多错误。所以，当前加快教学档案管理信息化建设是新时期档案管理工作发展的必然趋势。能够在很大程度上全面提升档案管理的整体效率，能够通过信息技术加强资源共享。便于档案的管理和查询，也能够提升档案管理工作的安全性和完整性。