试析中职图书馆目标管理模式的应用

2018-11-15高晓丽黄冈中等职业学校

长江丛刊 2018年15期

■高晓丽／黄冈中等职业学校

目前，目标管理模式在中职图书馆中得到了广泛的应用与推广，占据着极其重要的地位，对于图书馆的长效发展具有极大的促进作用。中职图书馆必须要提高对目标管理模式应用的高度重视，制定完善的目标管理系统，严格管理和控制目标管理的全过程，确保图书馆管理水平的持续提升，保证中职图书馆较高的知名度和美誉度。

一、中职图书馆目标管理模式应用的重要性分析

（一）有利于确保中职图书馆管理水平的稳步提升

首先，目标管理，可以为获取期望的成果提供极大的便利，因为全馆总目标需要不断进行细化与分解，并加以有效落实，全馆各个岗位、部门要各司其职、分工协作，给予全馆总体目标的实现强有力的支撑和保障［1］。其次，目标管理有助于集中整合计划管理、岗位责任制等方面，确保中职图书馆各项管理工作的顺利展开。

（二）有利于提高全馆人员的工作热情

职工在参与全馆总目标以后，可以提高职工自身的责任感与归属感，为实现全馆目标做出不懈的努力。同时，职工个人目标是比较清晰、明确的，也带有一定的挑战性，对于馆员工作热情的提升具有极大的促进作用，争取取得良好的工作成果。此外，通过目标管理，还可以考评馆员制定的目标，对于考评结果优秀的人员，要给予一定的物质奖励和精神奖励，增强馆员的幸福指数，增强员工的精神满足感，进而保证职工自身较高的工作热情。

二、中职图书馆目标管理模式的具体应用

（一）合理制定目标

1、加强论证与决策

一般来说，目标践行了一个组织或个人的努力的整个过程，并是组织或个人努力的初衷。在中职图书馆目标管理工作中，首先就必须要制定合理的目标。中职图书馆制定管理目标，要提高对论证和决策等环节的高度重视。中职图书馆要严格遵守相关法律法规，制定图书馆长期和短期目标。而不同中职图书馆的类型和层次也是极不相同的，要结合学校办学特色和条件，制定出可行的发展目标。

因此，在目标论证与决策中，首先，要始终坚持科学性与民主性特征，确保目标制定的可行性，而且还要结合馆员的意见和需求；其次，要坚实全面性与重点性特征，从学校发展目标出发，制定图书馆工作目标。最后，要坚持稳定性与灵活性等特征，要不断调整目标，要赋予目标一定的适应能力。

2、目标分解

对于目标分解来说，需要不断细化图书馆整体目标，将其落实到具体部门和个人中。这对于目标责任的明确也是至关重要的。因此，中职图书馆在目标分解中，要采取自上而下分派式方法，将指标下发给具体的部门、个人等。也可以加强自下而上汇总式方法的应用，部门和个人要结合自身实际，调整分派而来的目标草案，并及时递送给图书馆进行核定。这种分解方式的启发性比较强，符合馆员自我实现需求。中职图书馆要结合自身实际所需，对不同方式方法加以灵活运用，制定可行的目标体系。

（二）实施目标

中职图书馆目标的实现，与目标的有效实施的关系是紧密相连的，这是图书馆目标管理的关键所在。

首先，要积极开展目标宣传工作，图书馆馆员要保证自身较高的参与度，强化员工的自我控制力，并借助网络、广播等渠道来进行宣传，提高图书馆领导和馆员的思想认知，共同致力于图书馆目标的实现。

其次，要加大监督与检查力度，影响目标实现的因素包括突发情况、内外部环境的变化，一旦不加以及时监督与控制［2］，其后果不堪设想。因此，中职图书馆要积极构建信息控制系统，开阔全新的工作途径，图书馆领导和员工可以充分了解情况。

最后，通过信息反馈机制的实施，图书馆领导可以了解整个管理过程，及时调整各级目标实施中存在的差距，对目标不合理部分及时进行调整，进而对目标加以控制。

（三）加强目标的考核与评估

要想确保目标管理模式良好的实施效果，图书馆管理者要严格审核和评估各级工作目标的实现成果，总结目标实施过程，为后续工作周期设定目标奠定坚实的基础。在各级目标完成之后，还要开展相应的考核和考评。具体来说，其一，员工要进行自我评价，寻找目标达到的结果；其次，主管部门要进行测定评价，针对目标达到的结果进行评定。此外，在对员工工作进行考核时，要重点考虑定量考核和定性考核等方面，其中，定量考核方法适用于采编部门，对员工的工作情况进行准确考核。