高职院校校企合作订单班精细管理研究
2018-11-14徐磊
徐 磊
一、明确专人管理订单班制度
安排专业负责人编写、审定订单班人才培养方案。订单班的学业管理、校企衔接、成绩管理由专人管理。
设置专门班主任、辅导员管理订单班。班主任主要负责订单班生活管理、学业实习跟踪、校企文化渗透,辅导员主要负责订单班学生考核管理。
就业干事负责订单班学生信息收集、订单班成班管理、订单班考核组织、材料收集整理,学生体检、订单企业沟通联系及发放通知等等。
二、对订单全程实习精细化管理
(一)订单成班阶段
就业干事负责审查最终录取学员名单,与负责老师沟通并确定人才培养方案,按照学院规定办理订单班成班流程。成立订单班后,由学院选定班主任、辅导员进行管理。
(二)订单培养阶段
订单班班主任负责班级管理工作,成立班级管理团队、对订单学员的生活、学习、实习等进行专门管理。收集班刊、班级活动等过程资料,定期发至订单企业联系人。辅导员配合参与班级日常纪律管理。
专业负责人对订单班实行过程管理,不断优化人才培养方案,参加班会、晨会、召开讲座,对接企业联系人。
(三)订单验收阶段
订单班培养验收由班主任总体牵头。专业负责人联系单位确定订单验收方式和时间,选择题目和题库;班主任和就业干事共同准备验收的相关资料;制定订单班验收工作方案并组织召开工作布置会。辅导员配合。
专业负责人联系任课老师组织试题、试卷,安排学生进行学生强化训练,对订单班学生考核成绩进行统计。
就业干事负责组织学生体检,组织学生参与验收,准备相关验收资料,进行企业就业协议审批,组织签订协议并归档。
三、严格执行订单班管理流程,明确管理人员职责
(一)订单班专业负责人管理要求
(1)订单班专业负责人与企业相关人员联络,确定企业培养要求,负责制订“订单班”专业人才培养方案,包括人才培养目标、专业课程设置、学时分布、专业教材选用、教学计划、相关职业资格证书的培训考核等。将制定的方案与企业沟通确认。(2)经学院审核通过确定后的人才培养方案的电子文档和书面文档(盖好公章)报订单企业单位人力资源处备案。(3)负责联络订单企业,由企业安排技术人员、设备供应商技术人员等组成其“订单班”兼职教师队伍,负责向“订单班”定期授课。授课内容包括企业文化、规章制度、采用的设备、技术等,补充学校的专业教学内容。(4)负责了解企业历史、企业文化、企业动态等相关信息,建立订单企业信息库。(5)负责组织编写或制定企业验收题库或出题。(6)配合订单班验收考试组织工作。(7)负责订单班上岗实习组织管理工作。(8)负责收集上岗后订单班学生的个人信息、在岗工作信息、各类获奖信息、个人发展信息等等。
(二)订单班班主任常规管理要求
(1)订单班班主任必须在订单班成立时,召集所有学生见面,明确订单班的开班时间、管理要求。确定班级管理学生干部或负责人。(2)订单班班主任必须加入订单班的联络空间、QQ群,每天查看学生动态,并与学生开展交流。(3)订单班班主任需与企业相关人员建立联系,了解企业对订单学生要求和管理动态。订单班班主任每月必须与订单企业联系沟通学生动态与情况。(4)订单班班主任每月必须开展一次关于订单企业的文化活动。可以研讨会、学生交流会、团日活动等方式开展。(5)订单班班主任负责学生成绩管理。每阶段按学生考试成绩对订单班学生进行排序,并公布排序。(6)订单班班主任需收集订单班学生各项获奖资料,组织学生每月制作班刊1份。(7)每月组织召开学生座谈会1次,反馈订单学生的信息。(8)订单班班主任每学期将“订单班”学生信息,包括各科考试成绩、奖惩、班主任评语、学生心得等的电子文档和书面文档(盖好公章)报用人单位人力资源处备案。(9)订单班班主任负责与辅导员一起每学期组织评选各类优秀订单学生,发放相应的证书。(10)订单班班主任负责收集整理订单班学生培养过程的各类资料。(11)负责订单班验收组织工作。
(三)订单班辅导员管理要求
(1)订单班辅导员全面配合班主任完成订单班学生的管理。(2)订单班辅导员必须组织学生建立订单班的联络空间、QQ群,指定专门学生负责空间或QQ群,上传班级活动资料。每天查看学生动态,并与学生开展交流。(3)订单班辅导员主体负责订单班学生操行考核等方面的管理。(4)订单班辅导员负责与班主任一起每学期组织评选各类优秀订单学生,发放相应的证书。(5)订单班辅导员负责订单班学生的安全管理。(6)配合订单班学生考试、检验组织等验收相关工作。
(四)就业干事管理要求
(1)负责确定订单后的学生信息管理。(2)负责通知并组织订单学生体检。(3)负责订单企业联络。(4)负责制订订单班验收方案。(5)配合订单班学生考试、体检组织等验收相关工作。(6)负责后期订单学生上岗后信息收集。建立订单班资料库。