新医改背景下医院档案管理的改进方法分析

■ /

德阳市人民医院

新医改是一项重要的医疗事业改革举措，目的在于实现医疗卫生事业的可持续发展，为人们提供优质的医疗服务。所以医院也应该在此背景下增强档案管理意识，创新档案管理模式，对现有资源进行优化整合，完善档案信息管理平台，确保档案管理的高效化以及规范化，进而实现长期稳定的发展。

一、新医改下医院档案管理存在的问题分析

(一)管理模式较为分散

档案管理是医院最为基础的管理，就如同地基与大厦之间的关系，发挥着基础性的重要作用，但是在实际发展中，却没有得到医院干部以及职工的过多重视，在日常的档案管理工作中，收集档案的工作效率并不高，逐渐形成了较为分散的管理模式，在这一模式的作用之下，极易出现失误或者是违规操作等现象，影响医院档案管理工作的顺利进行，这种情况下对于信息资源的利用和管理也缺乏一定的整体性，久而久之，医院的档案管理就会远远脱离医院的实际发展，从而难以发挥档案管理的作用。

(二)管理技术与时代脱节

随着信息社会的来临以及日益深化，无论是人们的日常生活还是社会各个方面的发展，都受到科技这一因素的影响而发生了重大的改变，医院的档案管理工作也深受影响，但是对于部分管理人员来说，很难在短时间内对这些先进的信息技术进行灵活运用，在实际工作过程中仍然应用传统的档案管理模式，限制了医院档案管理工作的发展。另外，在档案管理过程当中，也缺少合理的归类方法，影响了档案查阅、档案调取等工作的顺利进行。

(三)管理人员的综合素质薄弱

管理人员的综合素质薄弱主要是指医院档案管理人员的管理意识薄弱，管理能力较低。在实际工作中，影响最关键的因素就是管理人员缺乏管理意识。多数管理人员都认为档案管理就是一种基础性的工作，并不会给医院带来直接的经济效益，也没有意识到档案管理工作在医院现代化建设中的重要地位，正是因为他们缺少对档案管理的正确认识，使得他们无法有效完成档案管理工作任务，影响了新医改背景下医院档案管理的发展进程。

二、新医改下优化与改进医院档案管理的策略探讨

(一)提高工作人员业务素养，形成集中管理模式

基于新医改之下优化和改进医院档案管理工作，在管理方法方面所能采取的措施就是提高工作人员业务素养，形成集中管理模式，以此来做好医院档案管理工作。首先医院应该加大对管理人员的宣传教育，让他们认识到档案管理工作对医院的重要性，进而增强他们档案管理的意识；其次，医院应该定期开展对管理人员的培训工作，并引导管理人员将理论和实践进行有效结合，全面提升他们的管理水平；最后，还需要形成集中管理模式，建立统一规范的医院档案管理模式，以此来促进医院档案管理工作得到良好的发展。同时医院也应该建立奖惩机制，利用相应的奖励和惩罚，进一步强化他们的综合能力。

(二)加强重视程度，增强全员档案意识

基于新医改之下优化和改进医院档案管理工作，在管理思想方面所能采取的措施就是医院管理人员在意识形态领域要加强重视程度，充分认识到档案管理工作的重要性，并且增强医院全员档案意识，从而促进整体的进步与发展。医院同样也是一个机构，是由多个部门、多位员工所共同组成的一个整体，而在这其中，医院的领导人员发挥着重要的作用，因此，要想优化和改进医院的档案管理工作，作为医院的领导者要在意识形态领域加强对档案管理工作的重视程度，在档案管理工作中多投入资金和精力，将其纳入医院的议事日程中，并做好这一项工作的规划，采取相对应的措施来增强医院全员的档案意识，从而促使医院档案管理工作适应新医改的变化。

(三)充分利用信息技术的发展，采用信息化管理

基于新医改之下优化和改进医院档案管理工作，在管理手段方面所能采取的措施就是充分利用先进的技术手段对档案管理模式进行创新。在信息化时代当中，出现了很多先进的信息技术，比如，大容量存储技术、超文本技术等，所以管理人员可以加强对这些技术的应用，将医院档案制成电子文本形式，并将其分类存储在数据库当中。这样管理人员就可以对档案进行随时调取和翻阅，不仅提升了档案信息的安全性及完整性，同时也提升了档案的利用率。另外，为了进一步确保档案管理工作的安全性，管理人员还应该充分使用一些安全防护软件，并通过先进的技术手段对计算机进行相应的保护，比如加密、防病毒等，提升档案管理系统的防御能力，以避免出现档案丢失、损坏的现象。

三、结语

总而言之，档案管理工作关乎着医院的发展，在新医改背景下，医院要想实现自身的可持续发展，就必须明确现阶段档案管理工作所存在的问题，并在此基础上分别从管理思想、管理手段、管理方法这三个方面入手来采取合理的措施对档案管理工作进行改进：健全档案管理制度；提升档案管理人员的综合素质；创新档案管理模式；加强对档案管理的资金投入，以确保医院档案管理工作更加精益化、规范化。