论干部人事档案审核工作的认识

2018-11-14■/

长江丛刊 2018年20期

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广州市增城区干部档案管理室

在当今时代干部人事审核这项工作越来越重要，同时干部审核工作的重要性也越来越突出，遇到档案中缺失的重要材料时，必须补充收集。对于工作中处理干部人事档案中存在的问题，档案中的一些关联材料和关联材料相互验证时，要采取方向验证去证实。对于以上种种问题，下面文章将进行详细阐述。

一、干部人事档案审核工作

首先对其内涵作以了解，干部人事档案的重要性众所周知，其中涵盖的信息广泛且对于今后各项工作的开展有着重要意义，而审核就是指对这些信息的准确性进行核查，及时整理并规范材料，以便做好保存，此项工作的开展能够有效提升人事档案管理水平。

档案是记载一个人的工作情况等重要信息的文件，反映的是这个人的工作表现以及成长过程，干部人事档案记载的是干部的个人信息，这些资料对于了解干部的各方面具体情况来说有着重要意义，凭借这些资料就可以对干部进行客观的评价，如果信息资料全面而准确，那么所产生的评价也就更加有价值。除此之外，其重要性还在于这些材料都是具有一定的效力性的，这些材料都是在不同时期经过干部本人知晓且签字认可并符合相关规定的原始材料，在一定程度上这也是一些工作开展的重要凭据，若有牵涉个人合法群益的事项，那么档案就是一个很好的且具有效力的依据。

除此之外，档案能够反映一个干部的思想的正确性，对其工作是一个有效的监督环节，因为档案记载的是干部的工作表现以及各种任免、调配的原始材料，具有准确性和不可辩驳性，通过这些客观而全面的材料，在大方面我们可以判断出该干部的思想是否正确，是否坚守党的思想，是否在正确的路线上不断前进。从小方面而言，可以看出其工作态度以及工作能力。另外，档案信息是否完整、全面、准确还能反映出人事工作的严谨与否。严格意义上来讲，组织干部的工作具有规律性，我们要认识这一规律并把握它也要依靠干部档案，通过对其中的资料地分析对比，可以明确地看出其工作的内部联系，这样可以预测其发展规律。除了这一点，干部人事档案也是我党和国家的宝贵资料，这对于如地方志等的编撰工作而言是一份很有价值的资料。

二、提升途径

(一)对内容严格要求

这是此项工作的重中之重，因为档案所起到的重要作用以及其所彰显出的重要价值都是以准确、全面的信息为基础的，只有保证内容真实全面才能让其发挥巨大作用。所以应对档案内容进行仔细审查，及时增加缺失的内容，对于不合规范的材料要进行整改，及时改进，以保证档案资料地完备。

值得注意的是，有一些由于特殊原因没有及时得到审核并归档的材料，对于这一类文件，要采取特殊的整改方式来进行。对于材料完备的，有原始文件的及时进行整理并归档，对于信息缺失的要及时补足材料，而对于材料不符合规范必须重新制定的人员一定要按照要求，严格规定，例如，需要填写《入党申请书》，必须按照要求的格式规范进行填写，这样才是有效力、有价值的。总而言之，要在归档材料都符合要求的前提下不再让时间的延误进行下去。

(二)从实际出发

这一点是指在处理审核过程中的问题时要具体问题具体分析，结合每一个问题的特点，寻找最优的解决方式，这样能够有效提升工作效率。首先，审核人员应该明确标准，以此为准绳，对于即将要归档的资料进行严格要求，审核工作应严谨，切勿蒙混过关；对于材料填写不规范者，安排进行重新填写；对于档案材料缺失者要及时通知进行补齐；如果出现一些材料因年代久远而字迹不清甚至无法填写的情况，这时审核人员应该做好善后工作，及时进行补充说明，同时还要提出对策，避免今后的工作中再次出现这种不良情况。这一部分的规定也是为了让审核工作更具灵活性，不是用一套标准来处理所有的问题，提升工作效率，避免因一个问题不能解决而拖慢了整体的工作进度。

(三)重视验证

除了以上两点，要做好审核工作，审核人员还应做好的是对于材料的验证工作，我们都知道干部档案的重要性，而重要性是基于真实有效的材料之上的，所以这些材料应该具有真实性，比如一份档案中的具有关联性的材料应该可以相互印证，除此之外，履历材料和任免材料等都会包含此人的工作情况等重要且不可更改的信息，对于这些材料要进行严格审核，可按时间顺序进行核查，还可进行反向倒推，查验所记载的材料是否无误，保证材料完备且准确。在验证时一定要认真仔细，不能因工作失误导致档案归档延迟或是对干部其他工作的评定带来不利影响，一切应本着公正公开的原则，做好查验工作。