强化干部人事档案管理水平探讨

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广州市增城区干部档案管理室

一、强化干部人事档案管理水平对管理工作的必要

干部人事档案就是根据党的政策和某些能力要求对干部的选拔，任用依据。并对干部的日常工作，思想作风等内容的记载。它是全面了解干部人员综合素质以评估出能否胜任干部工作和被选拔的重要考察资料。干部人事档案管理水平是我国干部人事档案工作发展水平的投影。所以要持续强化人事档案管理水平达到更方便地为人民服务。

二、阻碍干部人事档案管理工作质量的几种因素

(一)管理档案意识不强

领导者对人事档案管理水平工作认识度欠缺，认为人事档案管理工作不那么重要，只要做到档案不丢失，保密，能外调就行了。再加上资金投入不够，如对管档人员数量不稳定，配备欠缺等问题的忽视，使这些环境因素降低了工作人员的积极性。

(二)管理不完善

材料人员欠缺工作责任意识。没有及时的把一些资料更新，收集，转递和归档。比如，入党材料，学历资料等没有更新造成资料的缺失。还有一些资料因为时间原因，如离岗，转岗等，没有及时收集，造成后来收集较难的局面。

(三)立卷不规范

随着工作压力的增加，人事档案对人才职位升迁调动起着不可替代的作用。可一些档案的不规范立卷给人事对人才的选择造成了很大的难题。比如纸张不符合要求，格式，字体不规范，前后填写内容不一等使档案资料失真。

(四)整党工作繁杂

据国家人事档案规定：干部人事档案必须在规定的期限内完成资料的采集，资料进档之前的整理，归纳等工作必须细致化。人事档案管理人员经常重复做这种信息量大的工作会形成疲劳，导致没有更多的精力去对新案卷内在信息的分析归纳。

(五)本人和档案分离现象居多

由于市场对人才的需求不断增加，人才流动性也越来越快。导致“跳槽”，升迁等的现象增多。很多大中专生就业时，对档案不重视，档案和人不在一起。给事业单位选取人才也造成了诸多麻烦。

三、提升人事档案管理水平五个要点

(一)强化档案管理意识

领导在档案管理中起到领头羊的作用，应加强档案管理意识，使工作精神落到实处。比如：把档案管理纳入组织会议必提工作，加以强调，达到使档案单位负责人提高对工作的责任和意识，对优秀人员进行物质和精神上的奖励以带动其他人事档案管理人员的积极性。同时，更要做好档案管理的宣传工作，深化人事档案管理工作的重要性和广大人民群众及时归档的好处。调动人员的积极配合。

(二)建立完善的管理体系

通过种种现象表示没有完善的管理体系会使管理工作变得繁乱复杂，所以要想有效地解决管理问题，必须建立一套完整的档案管理体系。针对工作繁、多、杂的情况，可以实行“权则集中制”对专业人员进行考核，把权力分给那些业务能力强，责任心强，办事仔细认真不拖拉的人员，给予权力实行工作的分配。培训较专业的管理人员，明确档案管理人员的工作和目标以提高管理者的整体业务能力。为避免工作枯燥，可以实行轮岗制。领导实行不定期的检查，监督，审核等。同时对档案实行分级管理，追究责任。使档案管理透明化。

(三)加快档案基础工作的规范化的速度

对人事档案进行统一的集中和清理，对干部档案缺少资料的情况进行及时的采集和整理，用特定的纸张，做到规范统一完整入档后及时交予管档人员来避免资料的不真和残缺问题。另外，对需要更新和新建立的档案实行收集责任制，要求在规定的时间内保质保量的完成，档案人员主动与相关部门索要资料，不得滞后拖延。

(四)简化整档工序

(1)基础设施配备到位。人事档案管理工作应该是为不以盈利为目的的，各部门财政支出应由国家财政部补贴。对人事档案管理基础设施给予设备保障，如库房，档案室和办公室必须三房独立，保持舒适的工作环境。按时更新档案袋，或换新型的档案盒来避免档案来回的拆装对档案材料造成损失。

(2)建立制度进行制约。建立健全档案的查，借，阅等制度。比如，没有通过一系列正规手续办理的不借。个人带档不转等。必须严格遵守这些管理制度。对该转递的必须及时转递，以保证信息的连贯性。

(五)完善信息化档案建设

随着计算机互联网等新科技产物的出现。降低了人事档案管理工作的难度，只需要工作者在人事档案数据库进行重点词检索就可以轻松找到相关信息。更方便查借阅，但是对相应的数据化管理更需要加大审核力度，优化网络数据环境。同时要利用互联网优势继续摸索新的档案管理方法。使档案管理工作更方便快捷准确。

四、结语

强化干部人事档案管理是一项繁杂的工作，需要领导和管理档案人员持之以恒的努力。使工作重点落实到档案管理制度的完善和加强监督审核的力度方面，管理人员应致力于提升自己的工作能力的提升。干部人事档案管理工作的进行大家的共同努力。