校园一卡通式多媒体教学系统的管理与维护

摘 要：如何有效地管理和维护校园一卡通式多媒体教学系统，使其更好地为教学服务，是许多学校都面临的现实问题，本文结合我校实际及本人在工作中的一些经验，提出了一些具体的管理制度和维护措施。

关键词：校园一卡通；多媒体教学系统；管理与维护

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.19.202

1 校园一卡通式多媒体教学系统概述

该系统一般由服务器、网络交换机、多媒体控制台、中央控制器、数字视频展示台、投影机、音响、无线麦克等组成。其大致工作原理是：校园一卡通式多媒体教学系统与学校教务系统对接，实时进行数据交换，实时获取课程表和一卡通数据，从而形成每一个多媒体教室的授权数据。上课时，任课教师将自己的校园卡插入读卡器，若该教师上课时间和地点与课程表一致，则多媒体设备自动加电，多媒体控制台的键盘锁自动弹开，投影机自动打开，电动幕自动降落，只需自己开启电脑即可进入正常教学模式。下课后，任课教师关闭电脑，再将校园卡取出并将键盘推进去后，键盘锁会锁上，电动幕会自动升起，投影机会自动关闭，多媒体控制系统会在延迟3分钟后自动断电（延迟断电是为了给投影机充分散热，保护投影机），整个系统进入锁定状态。如果插入读卡器的校园卡不是任课教师本人的，或者上课的时间和地点与课程表不一致，则多媒体设备不会加电，这就避免了许多高校的教师随意调课、学生随意使用多媒体设备的情况发生。如果有个别任课教师忘记携带校园卡或临时调课无法开启多媒体设备，可以按下中控工作台上的呼叫按钮，多媒体中心控制室工作人员可以选择远程开启多媒体设备。

2 校园一卡通式多媒体教学系统的管理

在实际工作中我们发现，有些任课教师在使用校园一卡通式多媒体教学系统时不按正确的操作流程使用，造成多媒体设备无法使用或设备故障的情况时有发生。例如：有些教师频繁插拔校园卡，造成中控程序错乱而打不开多媒體；还有些教师上完课后立即拔掉多媒体工作台电源，这样会严重伤害投影机，有时甚至会使灯泡当场爆裂。因此，我们每年都要对全校各学院任课教师轮流进行多媒体设备基本知识和操作方法的培训，并制定简要的多媒体设备使用方法和操作步骤张贴于每个教室多媒体工作台上，使那些不太会用多媒体设备的教师也能按其操作步骤正确使用，使得多媒体设备完好率大为改观。我校校园一卡通式多媒体教学系统使用说明总结如下：

（1）校园一卡通：任课教师需携带本人校园卡，只能本人按课程表使用。

（2）开启多媒体设备：将校园卡插入读卡器，投影机自动开启，电动幕自动放下，键盘锁自动开锁，此时只需正常开启电脑即可。要注意在设备开启期间，一定不要拔出校园卡（拔出校园卡系统会自动关闭）。若拔出校园卡后要至少等待3分钟后再次插卡才有效。

（3）使用自带笔记本：请推开多媒体控制台上方配件盒盖，接好电源线、数据线、音频线，再按下键盘抽屉内中控面板上的“笔记本”按钮切换即可。有些笔记本还需按下笔记本上的切换功能键，常见笔记本与投影机屏幕切换功能键如下：IBM笔记本：FN+F7；联想Lenovo笔记本：FN+F3；华硕ASUS笔记本：FN+F10；夏普SHARP笔记本：FN+F3；戴尔Dell笔记本：FN+F8；三星SAMSUNG笔记本：FN+F4；惠普HP笔记本：FN+F4；东芝TOSHIBA笔记本：FN+F5；NEC笔记本：FN+F3。

（4）关闭多媒体设备：先关闭计算机，然后拔出校园卡，再推入键盘抽屉，多媒体设备将会自动关闭（中控电源一般会延迟3分钟才会断电）。

（5）使用音响：请按教室墙壁上“音响电源”开关，红色指示灯亮表示音响已经开启。上课结束后，请关闭音响电源。

（6）若多媒体控制台无电（读卡器红色指示灯不亮），只有三种可能性，一是教室配电箱的开关没有合上，二是多媒体控制台的电源插头没有插上，三是插排的电源开关没有打开，分别检查处理即可解决。

（7）临时调课或更换教室：由于校园卡与课程表信息联动才能开启多媒体设备，若上课时间与上课地点有变动，校园卡将无法打开多媒体设备，老师需在上课前到多媒体办公室重新授权方可使用。

（8）使用无线麦克：

1）首先开启教室墙壁上的“音响电源”开关。

2）检查话筒音频线是否已经插入无线麦克。

3）打开无线麦克电源开关，此时LED蓝色指示灯闪烁，表示无线麦克正在搜寻配套音箱（自动对频），在听到“滴…”一声后蓝色指示灯亮起，表示对频成功，可以正常使用。

4）若无线麦克对频失败，可将麦克电源开关关闭，再将墙壁上的“音响电源”开关也关闭，然后再重新打开以上两个电源开关，重新对频（最好将无线麦克尽量靠近墙壁上的音箱）。

5）音量调节：在设备连接成功后，可以通过无线麦克上的“音量+”、“音量-”按钮调节音量大小，按键时若听到“叮咚”提示音时表示调节已经到了极限。

6）无线麦克充电：无线麦克内置充电式锂电池，满电状态下可以连续工作20小时以上。使用时如果无线麦克指示灯变红色闪烁，表示电池即将耗尽，需要尽快充电（红灯闪烁后大约还可以使用1小时左右），充电时把无线麦克通过USB线接在充电器上或电脑的USB接口上均可，充电时指示灯呈红色，充电完成后蓝色指示灯亮起。

7）使用完毕，请关闭教室墙壁上的“音响电源”开关，同时关闭无线麦克电源开关。

几点注意事项：

1）无线麦克对频时必须在距离接收设备5米范围内，否则设备不能建立连接。对频成功后可以在15米范围内使用，无线麦克与接收端之间尽量无遮挡，如有遮挡，请尽量靠近接收端连接。

2）用无线麦克时，不要用手紧握麦克，特别是在对频时，否则可能令使用距离变短或对频时间变长。

3）无线麦克充电时间一般约3小时左右，充电时间不宜过长。无线麦克长时间不用时请充满电存放，否则会影响电池使用寿命。

3 校园一卡通式多媒体教学系统的维护

3.1 电脑的维护

公共多媒体教室的电脑使用环境是比较恶劣的，每个合堂教室大约可容纳300名学生，教室里的灰尘再加上擦黑板落下来的粉笔末，电脑上几天就会累积一层厚厚的灰尘，很容易造成电脑可插拔的元器件，如内存条、独立显卡等接触不良，从而造成电脑蓝屏及死机现象。针对以上情况，我们一方面定期用抹布和吸尘器对电脑进行除尘，用橡皮擦掉内存条、独立显卡的氧化层，还在每台电脑上安装了影子保护系统，对电脑全盘进行保护，这大大减少了由于插拔不同的U盘感染电脑病毒的情况发生。有个别电脑突然启动不了，我们一般使用U启动U盘安装Ghost Win7操作系统来解决。

3.2 投影机的维护

我校公共多媒體教室使用频率非常高，每周从周一到周日全天几乎不间断使用，这样投影机日常的维护就显得非常重要了。投影机为了防尘都安装了过滤网，如果平时不及时清理，过滤网上的灰尘就会影响投影机散热，造成投影机内部元器件加速老化，甚至上课时由于投影机热保护而频繁关机，情况严重时还会烧坏投影机灯泡和液晶板。我们一般都是1个月左右就集中除尘一次，天热时缩短到半个月除尘一次。另外，有些老师将校园卡插入读卡器后，还没等投影机亮起来。又把校园卡拔出来，这样会导致投影机频繁开关机，严重影响投影机的使用寿命。还有的老师下课以后为了省时间立即切断多媒体工作台的电源，导致投影机无法再通过风扇散热，这样会严重影响投影机的使用寿命，有时灯泡会当场爆裂。针对以上情况，我们都会耐心地向老师说明，一定要按正确的操作流程来操作，违规操作不但耽误正常的上课时间，还会损坏设备，老师明白道理后都会欣然接受。

4 结束语

校园一卡通式多媒体教学系统的管理与维护，要求工作人员既要懂软硬件技术、又要有很强的责任心，我们平时只有不断充实业务知识，积累经验，科学管理，才能更好地发挥多媒体教学的优势，提高教学质量和效果。

参考文献：

[1]仝爱群.高校计算机机房多媒体设备的管理与维护[J].教育教学论坛，2014（20）：9.

[2]潘艳艳.高校多媒体教室管理中存在的问题及解决办法[J].科技与企业，2015（15）：16.

作者简介：孔凡胜（1966-），男，山东日照人，高级实验师，研究方向：现代教育技术。