浅议军校图书馆的信息资源联建共享
2018-11-07刘艳超
摘 要:本文总结了军内外信息资源联建共享的现状。分析了军校图书馆信息资源联建共享中存在的管理机制不健全、运行机制不完善等问题。并提出不断拓展联建共享途径和不断完善信息系统功能等解决措施。
关键词:军校图书馆;信息资源;联建共享
军队院校图书馆信息资源共建共享机制建设,围绕“全军院校一个馆”的建设目标,坚持“统筹规划、信息推动、联建共享、集约高效”的原则,以信息系统研发和信息化条件建设为抓手,以信息资源建设为重点,以提高图书馆人员信息服务素质为突破口,在军队院校图书馆统一的信息管理系统支撑下,努力构建基于网络共享,基于网络互联的“大平台、大数据、大服务的运行保障模式。
一、军内外信息资源联建共享的现状
1957年《全国图书协调方案》的颁发标志着我国信息资源共建共享的开始。隨着计算机和网络技术的飞速发展,我国信息资源共建共享的观念逐步深入人心,具有代表性的案例有:中国高等教育文献保障系统(CALIS)、国家科技图书文献中心(NSIL)、中科院国家科学数字图书馆(CSDL)等。相对于地方,军队院校信息资源联建共享的理念起步较晩。1987年,《中国人民解放军院校图书馆工作条例》颁布,信息资源建设引起全军院校关注。1997年,联建共享开始被军队院校重视,信息资源建设进入快速发展之路。90年代MILINS普及、“全军院校一个馆”口号提出。“十二五规划”期间,数十个军兵种(专业)数字图书馆和分布全军院校重点学科专业网站的建设、发布,在一定程度上实现了军事资源的共享。然而,纵览军队院校信息资源联建共享的研究和实践,缺乏统一规划、重复引进现象明显、网络环境不稳定、理论研究多于实践探索等成为严重制约因素。
二、军校图书馆信息资源联建共享中存在的问题
(一)管理机制尚未健全
军校图书馆由于数量众多地区分散条块分割、多军(兵)种各自为政等诸多原因,组织管理向来是联建共享的难点问题,所以健全管理机制就显得尤为重要。军校图书馆在总部统一领导之下,由军队院校图书情报协作联席会统一组织管理各项工作,任务分工相对明确。各院校图书馆按照部署,具体落实各项资源建设任务。只有各部门职责分工明确、齐抓共管、团结协作,才能保证信息资源联建共享的成功实施。同时,还应制定标准规范,包括信息采集、加工、典藏、检索平台开发等在内的多个共建环节都需要严格地统一标准;而服务请求、访问权限、服务响应、评价考核等在内的多个共享环节则需要严格地规范过程。
(二)运行机制尚未完善
由于军校图书馆大发展起步较晚,且有安全保密等相关要求,与地方高校图书馆相比观念相对保守、信息较为闭塞,联建共享的理念在近十几年才获得认可。因此,运行机制基础薄弱,资源建设方案还不够完善。现在,军校图书馆在信息资源建设方面,不论是自建还是外购资源,多存在重复建设的情况,每个图书馆都应统筹规划、分工协作,牢牢把握本校的学科特色,尤其是原生资源建设,要突出个性,强调专业,重视在某一学科范围内的资源覆盖率。此外,技术支撑贯穿于资源建设和信息服务的全过程,在运行机制中也具有举足轻重的作用。大数据时代,联建共享的信息资源体系中异构异库等现象普遍存在,探求一种既能满足安全保密要求又方便用户使用的远程访问方式已成为解决军校图书馆联建共享的迫切需要。
三、军校图书馆信息资源联建共享的具体措施
(一)不断拓展联建共享的途径
近年来,军校图书馆在信息资源联建共享方面已经取得了一些进步。在数字图书馆建设中,总部机关批准了多个信息资源共享重点建设项目,取得了丰硕成果,发挥了很好的作用。例如,我馆承担了系多个学科网站的建设,从全军信息资源联建共享的实际需求出发,完成了数字资源创建、元数据加工、组织管理信息挖掘、加工整合和提交管理等多个环节,几个学科网站现已投入使用;我馆还承担了海军立项的“海军基层政工数据库”建设,突出了我系“海军基层政治工作”的专业特色,在特色文献的收集中做到“人无我有,人有我优,人优我特”,组建了具有特色馆藏的联建共享资源体系。我馆还自建有多个专题网站和包括原生资源在内的多个数据库,有效提高了“海军政治工作”信息资源服务的联合保障能力,完善了军事特色信息资源建设保障体系。
(二)不断完善信息系统的功能
军校图书馆信息化建设已有多年,从Milins到NM2000再到Milnets和数字图书馆管理系统(MADL),信息系统在数字图书馆建设和图书馆信息化建设中发挥了非常重要的作用。随着大数据时代信息技术的迅猛发展,现有的信息系统已无法满足联建共享的实际需要,军校图书馆信息系统优化迫在眉睫,MALIS项目应运而生了。从以资源建设为重点转变为以信息服务为中心真正实现“全军院校一个馆”的目标同时,各馆也要在实际工作中,积极探索新方法、新路子。例如,我馆在2011年自主研发的“海军基层政治工作资源整合与知识服务系统”。它能集成、整合不同载体、不同形式的信息资源,具有强大的内容管理功能,方便快捷的重组机制、灵活实用的管理模式,为用户提供方便快捷的跨数据库、跨平台统一检索知识的资源整合与知识服务系统。
军校图书馆的信息资源联建共享不是一蹴而就的,从思想提出到具体实施再到成功运行,是一个循序渐进和不断完善的艰难过程。我们将继续把握军队院校信息共建共享的现状和特点,找准适用于军校图书馆信息联建共享的切入点,形成符合军队院校特点的联建共享新思路、新机制和新实施方案。我们相信军队院校图书馆信息资源的联建共享机制必将对强军目标的实现产生巨大影响。
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作者简介:刘艳超,海军大连舰艇学院图书馆。