建筑工程科技档案在安全生产中的重要性研究

史竞

摘 要：随着我国档案信息化建设进程的加快，关于档案的开发和利用问题也越来越受到社会各界的重视。本文围绕建筑工程科技档案在安全生产过程中的重要性议题进行了相关探讨，阐述了建筑工程科技档案的概念和特点，分析了建筑工程科技档案的收集和归档现状，论述了建筑工程科技档案在安全生产过程中的重要性，旨在不断提高我国建筑工程科技档案的开发和利用率，更好地推动我国建筑施工行业的发展。

关键词：科技档案、建筑工程、安全生产、重要性

1引言

近年来，随着社会经济的发展，建筑工程项目也越来越多，工艺越来越复杂，这对建筑工程项目的安全质量管理带来了更大的挑战，不仅需要保证工程项目的施工质量，同时也要保证施工过程的安全性和环保性。施工建设企业纷纷采取各种途径来提高施工的管理水平，在一定程度上取得了较好的成效。随着档案信息化建设进程的加快，档案资源的开发和利用也成了社会各界开始研究和关注的问题。在建筑行业中，对于建筑工程科技档案的整编和利用从侧面给出了有效的施工指导和规避风险的建议，提升了工程施工的安全和质量，在建筑施工行业中发挥出越来越重要的作用。

2建筑工程科技档案的概念及特点

科技档案是在自然科学研究、生产技术以及基本建设活动当中所形成的的各类文件、图纸、实物等材料的档案，既包含文字档案，又包含电子档案。而建筑工程科技档案是科技档案的一个细分支，它特指在建筑工程活动中所涉及到的一系列档案材料，比如各种文字、表格、图片、音像等形式的记录和存储材料，涵盖了建筑工程项目的所有环节，如规划设计环节、审核环节、施工环节、验收环节以及后续的部分运营环节等等，可以说，建筑工程科技档案是建筑工程项目建设全过程的客观反映，是建筑工程项目的文字版、数据版和影像版。

建筑工程科技档案的基本特点主要有三点：分别是专业性、成套性和现实性。专业性指的是建筑工程科技档案是特指建筑工程领域和行业的。成套性指的是建筑工程科技档案通常围绕建筑领域内某一个或某一类关键技术项目所进行的档案管理活動。现实性指的是建筑工程科技档案对现实操作具有非常实用的指导价值和意义，能够在建筑工程项目的后续建设过程中发挥出更多的潜在效能。

3建筑工程科技档案的收集和归档现状

目前，在建筑工程科技档案的管理过程中还存在一些问题，主要集中在档案的收集和档案的归档环节。比如，档案资料收集不及时。由于建筑工程项目涉及的单位多，环节多，因此给建筑工程科技档案的收集带来了难度。部分档案管理部门在建筑工程项目开始时没有制定好相应的档案收集管理制度，没有规范的流程和统一的档案提交格式，没有严格的监督落实机制，使得档案资料的收集严重滞后，这就极容易导致档案资料缺失，不完整，真实度失效等等问题，给建筑工程科技档案的管理造成了很大的不便。另一点，档案的归档合格率差和归档效率低也是一个比较常见的问题。很多建筑工程科技档案归档的合格率远不到90%，甚至一些工程项目的科技档案还出现文件缺失或损坏的现象。这些都会加大档案管理人员工作的重复率，不仅影响到建筑工程科技档案的管理质量，同时也严重降低了档案的管理效率。

4建筑工程科技档案在安全生产中的重要性分析

4.1为工程项目的改造和扩建提供客观依据

由于建筑工程科技档案是建筑工程项目的客观记录，因此可以真实反映出工程项目施工环节的详细情况。随着城市建设进程的加快，很多旧的建筑工程项目势必面临重新改造或者继续扩建的规划。为了更好地保持建筑的整体性、与周围环境的相互协调性以及建筑的安全性，必须要对原有建筑本身和周边区域的一些建筑地理环境、施工工艺和施工细则进行清楚的了解，尤其是建筑物的承载能力、抗压能力、使用年限、维修情况、地下环境特征以及建筑地基的情况等等，只有在充分了解这些建筑资料的基础上才能保障建筑工程项目的改造和扩建过程能够安全合理，保质保量的完成。而这些信息资料正是建筑工程科技档案所能提供的，是科技档案的重要价值和优势所在。

4.2为工程项目的技术环节提供参考指导

对于已经归档的建筑工程科技档案来说，势必经历了多个部门及多位工作人员的共同努力才得到的结果，因此这些档案资料意味着工程项目信息的客观性和凝练性，远非一个人或几个人的技术研究成果。这就使建筑工程科技档案在建筑项目的建设过程中可以为相关单位或技术人员提供更加客观有效的参考和指导，为他们省去了大量的资料查找时间，可以在较短的时间内获得非常专业化的技术指导和客观案例经验，提高了工作和学习的效率。比如对于一些结构或工艺类似的建筑工程项目，可以直接参考已有的建筑工程设计图纸或相关的技术工艺信息，既避免了人员精力、财力以及时间上的损耗，同时由于建筑项目的关键施工环节已经得以有效验证，在建筑项目的安全性和质量性上也有很大的保证。

4.3为工程项目的事故分析提供线索和依据

在建筑工程项目建设过程中，由于涉及到诸多的环节、物料及人员，因此很容易在一些不容易注意的地方埋下危险的隐患，这些隐患在建筑物后续的使用过程中很容易被引发暴露出来。而对已建成的建筑物进行故障或事故的原因分析时不仅需要从外观表面进行查找和分析，同时还需要对建筑项目建设过程中的一些环节来查找可能的原因，这样才能从根本上对故障进行彻底的解决或对事故进行更有效的预防。而建筑工程科技档案资料包含了很多有效的相关信息，比如一些工程地基的资料、物料的配置信息、管道的铺设工艺及相关技术参数等等，这些信息都不是现场勘测能够轻易实现和获得的，只有借助建筑工程科技档案才能更高效地查明出事故或故障的原因，有效的对问题进行解决。

5结语

总之，在新的形势下，乘着现代档案管理变革之风进一步强化建筑工程科技档案的开发和利用，不仅是提高建筑工程建设项目安全和质量的有力途径，而且也是科技档案管理水平全面提升的重要环节，需要档案管理机构及部门和建筑行业从业人员的共同努力，使建筑工程科技档案在未来发挥出更大的效力。

参考文献

[1]档案管理人员素质是城建档案事业现代化发展的关键，闽福春，《工程与建设》，2011（02）

[2]档案管理学，邓绍兴，和宝荣，北京：人民大学出版社，2012

[3]试论科技档案内在质量问题，王巍，《办公自动化》，2015（20）