卫生计生部门人事档案管理现代化发展探讨

王亚南

摘要：在卫生计生部门实际发展的过程中，人事档案管理工作较为重要，应予以足够重视树立正确观念，创建现代化的发展模式，创新人事档案管理模式，合理使用先进的网络信息技术开展管控活动，提升卫生计生部门的人事档案管理工作质量与水平，为其后续发展夯实基础。

关键词：卫生计生部门；人事档案管理；现代化发展

中图分类号：F24文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2018.25.035

当前，一些卫生计生部门在人事档案管理中未能树立正确观念，经常会出现模式单一的现象，没有创建合理的保护体系，严重影响整体工作效果。因此，卫生计生部门应针对人事档案管理工作进行合理分析与研究，做好现代化建设与管理工作，在严格分析的情况下，提升整体工作效果。

1卫生计生部门人事档案管理问题分析

1.1缺乏正确观念

在卫生计生部门工作中未能充分意识到人事档案管理工作的重要性，没有树立正确的工作观念，在一定程度上会导致各方面工作效率与水平受到影响，不利于开展管控工作。一方面，随着人口的增加，卫生计生部门的工作项目增多，对人事档案管理工作较为忽视，未能形成科学化的管控机制，严重影响整体管控效果。另一方面，在日常管理工作中没有充分意识到自身工作重要性，未能形成科学化与合理化的管控体系，严重影响资料的保存与管理效果。尤其在日常发展中，没有形成良好的管控体系与机制，难以创建现代化的工作系统。

1.2人事档案管理模式较为落后

卫生计生部门在实际发展的过程中未能合理开展人事档案管理模式的创新工作，缺乏统一的管理标准与要求，在一定程度上无法创建合理的管理模式。一方面，在人事档案管理的时候还在使用传统工作方式，不能针对管理工作制度与内容进行合理处理，缺乏完善的控制机制，严重影响各方面工作效率与水平。另一方面，在人事档案管理的时候未能创建科学化与合理化的管理机制，难以保证各方面工作效率与水平，严重影响卫生计生部门人事档案管理工作效果，无法满足时代发展需求。在人事档案管理工作中，未能统一标准与规范内容，缺乏严谨性的工作方式，提升各方面工作效率与水平，优化整体管控工作方式与机制。

1.3缺乏完善的安全防护模式

卫生计生部门在人事档案管理期间，只重视职工的计生业务能力，忽视人事档案管理工作的处理，不仅没有引进先进工作方式开展工作，还会导致人事档案管理工作效率降低，无法满足当前的时代发展需求。同时，一些人事档案的材料保管处于粗放性的趋势，无法使用科学合理的防护方式对其进行处理，经常会出现人事档案资料丢失的现象，不利于进行科学的防护与改革，严重影响卫生计生部门人事档案管控工作效果。

2卫生计生部门人事档案管理现代化发展

2.1树立正确观念

在人事档案管理过程中，卫生计生部门需树立正确观念，充分意识到管理工作的重要性，在提升觀念意识的情况下凸显人事档案管理工作优势。首先，应加大宣传教育力度，在宣传中引导工作人员树立正确的观念，使其积极参与到人事档案管理中，形成良好的宣传教育作用。其次，应遵循人性化的工作原则，拓宽人事档案管理渠道，加大整体宣传力度，在提升人事档案管理工作效果的情况下，促进各个部门之间的相互配合，提升人事档案管理意识，结合当前工作特点与内容创建现代化的控制机制，营造良好的发展氛围。

2.2创新管理工作模式

卫生计生部门在人事档案管理中需针对工作模式进行创新，使其可以向着现代化的方向发展。首先，应创建开放性的人事档案管理模式，结合卫生计生部门工作内容，创建市场的运作机制，加大改革力度并促进人事档案管理工作的合理实施，促进各方面工作的良好发展。其次，在社会开放化发展的过程中，应开展人事档案的集中管理活动，遵循户籍管理原则，创建人事档案管理工作的优化机会，在系统化开展管控活动的情况下，提升整体管理工作效率与水平，在一定程度上能够增强各方面管理工作力度。最后，需开展集中管理工作，制定完善的人事档案改革方案，遵循社会开放性的原则，在集中管理工作中提升人事档案管控工作水平。

2.3开展动态化的管理工作

卫生计生部门在人事档案管理工作中需开展动态化管理工作，明确人事档案管理顺序与标准，建立人力资源管控工作机制，在了解重要组成部分的情况下，筛选最佳方式完成工作任务，以此提升人事档案管理工作效果。在动态化管理期间，应完善工作制度，

将人事档案划分成为几个责任区域，充分落实管理责任，在责任区域中一旦出现人事档案管理问题，就要对负责人进行严格的惩罚，如果人事档案管理工作质量较高，就要予以足够的奖励，以免影响管控工作效果。

2.4使用电子档案技术

在网络信息技术发展的过程中，信息化水平有所提升，现代信息户数受到广泛关注与应用，为了促进卫生计生部门人事档案管理工作的科学实施，在实际发展的过程中应树立正确观念，合理使用电子档案技术开展各方面工作。首先，需使用网络信息技术创建专业化的档案管理平台，在平台中建立人事档案管理系统，存储数据信息，并对数据进行合理的分析与处理，保证人事档案数据的科学管理与维护。其次，在电子档案管理的过程中，应引进先进的软件技术与硬件系统，统一标准化与现代化管理要求，并创建扫描仪器系统与录入系统开展人事档案的管理工作，以免出现人事档案管控问题。最后，在日常工作中应针对电子档案安全性进行严格控制，明确是否存在安全隐患问题，并促进电子档案的合理保存，在提升档案数据内容安全性的情况下，充分发挥管理工作的积极作用。

2.5建设高素质人才队伍

卫生计生部门在人事档案管理工作中需建设高素质人才队伍，促进人事档案管理工作的合理实施与开发。首先，应针对工作人员进行阶段性专业知识与先进技能的培训，使其掌握先进的人事档案管理方式，促进管控工作的合理落实与实施。其次，应做好思想政治知识的培训工作，提升人事档案管理人员的职业道德素养，使其在日常工作中树立正确的责任观念，积极开展人事档案管控工作，避免管控问题。

3结语

在卫生计生部门实际发展的过程中，应创建科学化与合理化的工作机制，统一标准开展人事档案的现代化开发工作，编制完善的计划方案，建设高素质人才队伍，在科学管理的情况下协调各方面工作之间的关系，提升整体服务质量与水平。

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