中小型服装企业存货管理存在的问题及对策研究——以A企业为例

张瑾

（浙江商业职业技术学院，杭州310053）

1 引言

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括对存货的质量、数量的管理以及在此基础上进行分析形成的对存货的有效管理控制，以合理安排采购、生产等活动，提高企业经济效益。对于服装企业而言，其存货通常占到其流动资产50%左右，特别是中小型服装企业，一方面，其资金紧张情况较为普遍，融资能力较为薄弱，另一方面，大多数中小型服装企业在存货管理方面有所欠缺，没有相应的存货管理制度，或者存货管理的执行流于形式，因此由于存货管理不善导致中小型服装企业破产的情况不胜枚举。由此可见，中小型服装企业在注重产能扩大、销售增加的同时，不可忽略存货管理。提高存货管理水平可以加快资金和存货的周转，提高企业的经济效益。

本文以中小型服装企业——A企业为例，介绍企业的存货管理现状，对现状中的管理问题进行探讨，希望能够为中小型服装企业的存货管理提供参考。

2 A企业存货管理现状

A企业是一家中小型的服装制造企业，根据其财务报表显示，存货占流动资产的53.7%，其存货主要包括原材料、半成品和产成品，原材料又可分为主料和辅料。A企业制定有《资产管理制度》，该制度中包含存货管理制度。设立存货仓储管理部门，部门内设有仓储主管一名，管理员两名；A企业的生产模式为订单式生产，企业基本业务流程与存货流转情况如表1。

销售与收款业务分为：外销业务和内销业务 产成品出库三联式产成品出库单

表1 A企业基本业务流程及存货流转情况

3 A企业存货管理存在的问题及原因分析

3.1 采购的原材料不符合客户要求导致的原材料积压

A企业生产模式为订单式生产，其特点为批次多、数量少、款式特定。其客户大多为国外客户，而国外客户对原材料的健康环保性和款式的符合性具有较高要求，企业内部无相应的检验仪器，若将原材料寄至客户，与客户沟通多次确认原材料合格后，进行打样，再与客户沟通产品样式是否符合客户要求，如此安排，时间成本高，因此A企业在采购原材料后直接打样寄送客户，请客户对产品的环保健康及样式进行检验。大多数是因原材料未达健康环保标准而重新打板，这也就意味着，每一次打板都需要对原材料进行采购，而每一次采购都会有起订量的问题，因此A企业因供应商起订量要求及订单式生产模式导致原材料积压情况比较严重。

3.2 积压库清理不及时，且与备用库不分离

A企业的存货主要包括原材料、半成品、产成品。半成品在第一道工序完成后，直接转入第二道工序，以此类推，直至将此产品完工，即A企业未专门设置半成品仓库；A企业的产成品完工后，进入产成品库，相对较短时间内就会发送给客户，且基本无退货，因此其成品库流动性高，基本无存货积压情况；但对于原材料库，品种多、总体数量大，因此其原材料库是我们关注的重点。

A企业原材料库共分为两处，一处为主料库（面料），另一处为辅料库（零配件、包装物），两处仓库都存在部分材料尘封已久的现象。经询问相关人员和查阅账簿，我们可以确认A企业的积压原材料未及时清理，且未与备用原材料区分开。A企业给出积压原材料未及时清理的原因为，部分订单可能存在返单，因此该批次产品对应的剩余原材料不能立即进行处理。

3.3 存货系统信息化，但可独立操作人员甚少

2017年，企业购入金蝶系统，以期实现存货系统信息化，与财务系统无缝对接。12月31日，金蝶系统显示的库存数量与实际库存数量不符，信息系统显示的库存金额与实际库存金额亦不符。仓库人员共3人，仅库存主管能够独立操作金蝶系统，实现输入和输出；各生产小组组长不能在金蝶系统中完成对在产品和待检验产成品的基本数据的输入与移交；检验科在对待检验产成品进行复核后，也尚不能完全正确地操作信息系统。

4 A企业存货管理的优化策略

4.1 筹建企业内部物理实验室，提高原材料的达标率

A企业根据客户来样，向供应商取得原材料样品，在企业内部的物理实验室内即可完成对购入原材料的健康性能、环保性进行检验，经企业内部检验合格后，再行采购、打样、寄送客户确认。这样不仅能有效提高购入原材料的达标率、减少货物不合规的可能性、增加存货的周转率，减少原材料积压情况，而且还能降低双方的沟通成本，缩短来样到产品交付的时间，增强A企业的竞争力。

4.2 设立积压库，有效区分备用原材料和积压原材料

在生产淡季，A企业可以以客户为线索，梳理以前年度每一个客户的订单。第一步，先将客户分为两类，一类是出现返单情况的客户，一类是未出现返单情况的客户，将未出现返单客户的产品对应的原材料列出；第二步，出现返单客户的所有订单中，再区分出现返单的产品和和未出现返单的产品，将未出现返单产品对应的原材料列出；第三步，开辟积压库，将上述列出的原材料转移至积压库；第四步，A企业可根据产品返单率的波动以及人力情况，制定合理的时间间隔对备用库和积压库再次整理；第五步，考虑企业的仓储成本，可对确实不会存在返单产品的原材料进行清理。

4.3 培养员工软件操作能力，实现存货数据传递的正确和及时

在这个信息化的时代，越来越多的纸质数据向电子数据转换，因此，目前依靠手工填制单据来传递的信息都将逐步演变成由电子数据来承载信息的输入与传递。对于A企业来说，仓库管理员、一线生产组组长以及检验组成员都是目前培养软件操作能力的对象。可由技术管理部门牵头，对必要人员进行培训；在实务操作过程中，技术人员对其进行指导，定期检查操作人员的操作记录并进行纠错。培养相关员工的软件操作能力，实现信息传递的正确和及时，可以更真实地反映企业存货的状态与数量，为企业的存货管理提供基础数据的支持。

5 结语

越来越多的中小型服装企业，其经营理念由只注重生产向生产与管理并行发展，存货是服装企业资产不可或缺的组成部分，有效的存货管理是目前服装企业的重要任务之一。本文以中小型服装企业-A企业为例，通过梳理A企业的基本业务流程与存货流转情况，分析出A企业目前存货管理存在的问题及原因，并对A企业的存货管理提出了一些建议，从而提高企业的存货管理水平，提高经济效益。