表格软件Excel 2007在输血科出入库管理中的应用

宁冈

摘要：根据输血科血液制品出入库管理的需要，运用软件MicrosoftOffice Excel 2007的表格编辑、函数计算、数据跟踪等功能，方便地进行信息筛选，快速导入交叉配血信息，有效提高工作效率，减少人为差错。

【关键词】Excel 2007 输血科 出入库管理

1 前言

医疗事业的进步，带动了医院输血科的发展，输血科出入库的红细胞、血浆、血小板、冷沉淀等血液制品也日益增多，需要记录的信息也大幅增多。由于输血工作直接关系到病人的安危，其重要性不言而喻，哪怕是微小的差错也可能导致严重的后果，为尽量避免人为书写的出现错误，笔者尝试运用软件MicrosofrOffice Excel 2007进行输血科血液制品的出入库管理。运用软件Microsoft Office Excel 2007的表格编辑、函数计算、数据跟踪等功能，有效提高工作效率，减少人为差错。

2 表格创建

笔者根据ABO血型的不同来创建四个表格文件（即工作薄），分别用于A型血、B型血、AB型血、O型血的出入库管理。

笔者以AB型血的表格文件创建来举例。

（1）运用Excel 2007软件首先创建一个新的表格文件（即工作薄），文件命名为“AB型血出入库”，然后打开工作薄，默认情况下里面会有三个工作表，分别是sheetl、sheet2、sheet3，把工作表的名字分别修改为“AB型”、“红细胞输血记录单”、“非红细胞输血记录单”。

（2）运用Excel 2007软件的编辑功能，打开工作表“AB型”，建立血液制品出入库基本信息。

2.1 输入项目

在第一行单元格中依次输入各项目（编号、入库日期、前码、中码、后码、血制品类型、血制品量、血制品单位、ABO血型、RH血型、采血日期、有效日期、血液质量监测、出库日期、科室、床号、姓名、性别、年龄、年龄单位、住院号、ABO血型、RH血型、输血性质、配血方式、凝集、溶血、复查者、配血者、血液质量监测、发血者、护士签名、其他检查结果、备注、间隔时间、间隔时间评分等等），从A到AJ共36列。表格样式如图1、图2。

2.2 特殊格式设置

工作表中入库日期、采血日期、有效日期、出库日期等4列要求把单元格格式设置为日期格式，方便之后的计算。另外前码、中码、后码等3列要求把单元格格式设置为文本格式。例如一袋血红细胞的条码号为02201 16073971，前码02201代表血站，中码16代表2016年，后码073971代表血制品编号。设为文本格式是为了避免显示错误，避免当第一位数的数字为O时不能正常显示。

2.3 序列自动填充

注意编号按顺序编，用序列自动填充功能可以很方便地输入编号，不能有重复，保证编号的唯一性，这样工作表“红细胞输血记录单”、“非红细胞输血记录单”才能正确调用数据信息。

2.4 冻结窗格功能

把第一行、第二列设置为冻结，这样可以方便地查看数据。

2.5 信息录入

（1）当同一病人需要多次输血时，可以把病人信息用复制、粘贴的方法进行录入，以提高工作效率。

（2）每次从血站得回血制品后，先把血制品信息正确录入。当血制品进行相容性检测通过后，确定可以发出该血制品，把病人的信息、相容性检测的信息录入表格中。

（3）配血方式有三种，以数字进行代替，数字1表示盐水法、数字2表示凝聚胺法、数字3表示微柱凝胶法，当数字12就表示使用盐水法与凝聚胺法，数字13就表示使用盐水法与微柱凝胶法，而数字123就表示使用盐水法、凝聚胺法与微柱凝胶法。

3 间隔时间计算

运用Excel 2007软件的表格计算功能来自动计算间隔时间，运用函数IF计算间隔时间评分。

3.1 计算间隔时间

鼠標选中AI2单元格，输入公式“=N2-K2”，然后按回车键，再次鼠标选中AI2单元格，并把鼠标光标移到该单元格的右下角，当看到小十字符号出现，按住鼠标左键向下拖动，则下方单元格逐一引用前面的公式。“间隔时间=出库日期.采血日期”，注意是采血日期，不是入库日期。

3.2 计算间隔时间评分

依据理论，血液制品中的去白悬浮红细胞，其有效期为35天，即从采血日期开始，35天之内是有效的，但是由于红细胞的储存损伤，导致在这35天之内，其有效性是随时间增加而减低的，我们以红细胞出库日期距采血日期的间隔时间作为评分标准，间隔时间为0-7天的得分为5分，间隔时间为8-14天的得分为4分，间隔时间为15 -21天的得分为3分，间隔时间为22-28天的得分为2分，间隔时间为29-35天的得分为1分。此方法对有效性高（新鲜度高）的，治疗效果好的，给予高分，而随着间隔时间增加，新鲜度降低，治疗效果降低，则得分减少。鼠标选中AJ2单元格，输入公式

=IF （AND（AI2>=O，AI2<=7），5 ，IF（AND （AI2> 7，AI2<=14），4，IF（AND（AI2> 14，AI2<=2 1），3，IF （AND （AI2>2 1，AI2<=2 8），2，IF（AND（AI2>28，AI3<=35）；1，""））））再次鼠标选中AJ2单元格，并把鼠标光标移到该单元格的右下角，当看到小十字符号出现，按住鼠标左键向下拖动，则下方单元格逐一引用前面的公式。

4 统计帅选

运用Excel 2007软件的数据库功能，进行统计、查询、筛选汇总。

（1） Excel 2007软件有强大的筛选分析功能，可以按需要对数据进行筛选，筛选出来的结果还可以创建为新的工作表。例如当只想查看妇科的用血情况时，把妇科作为筛选条件，则只显示妇科的用血情况，而其他科室的记录情况不再显示。并且软件左下角会显示出“在原来多少条记录中找到符合要求的记录有多少个”字样，非常实用。还可以把筛选后的数据创建新的工作表，进行其他应用。

（2） Excel 2007软件有查找功能，可以很方便地查找到某个病人的记录或者某袋血的记录。点击查找按钮，在对话框中输入想要查找的内容，点击下一步，即查找到需要的结果。

5 具体操作

鼠标选中工作表“红细胞输血记录单”，按图3建立红细胞输血记录单的模板。注意有些单元格必须进行合并设置。

5.1 运用函数VLOOKUP实现对工作表“AB型”的数据调用

VLOOKUP函数是Excel 2007软件的一个纵向查找函数，可以用来实现表格之间快速导入数据的功能。其开头字母“V”表示按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。选中单元格C5，输入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，21，O）”，其中“H2”表示所引用的编号单元格数值，它代表所查找的工作表的第一列中要查找的数值，用以确定行；“AB型”是要查找数据的工作表的名称；“1：1048576”表示该工作表中所有单元格数据，确定查找范围；“21”表示第21列数据，确定具体列；“0”表示为逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配。

依次选中单元格C5、F5、H5、C7、F7、H7、I7、 09. G9. Cll、C14. G14.C29、031、E31、G31、I31， 输入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，X，O）”，“X”表示第X列数据，要求为整数，以确定所引用相应数据的具体列。

5.1.1 复核血型结果的录入

选中单元格C20，输入“=C9”，选中单元格G20，输入“=G9”；选中单元格C22.输入“=C14”，选中单元格G22，输入“=G14”。5.1.2运用日期时间函数自动显示发血时间

选中单元格C33，输入日期时间函数“=now（）”。

5.1.3 运用IF函数把简易代码转换为易识别的文字

（1）选中单元格I25，输入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，26，0）”，回车后把该单元格的字体设置为白色。选中单元格D25，输入函数公式“=IF（125=0，”无凝集”，IF （12 5=”1-2+'，”主侧不凝，次侧凝；”））”。因为在工作表“AB型”中第26列的数据录入使用了代码，所以这里用公式把代码转换为易识别的文字。

（2）同样道理，选中单元格I26，输入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，25，0）”，回车后把该单元格的字体设置为白色。选中单元格D26，输入函数公式“=IF（126=13，”盐水法、微柱凝胶法”，IF（126=12，”盐水法、凝聚胺法”，”盐水法、凝聚胺法、微柱凝胶法”））。因为在工作表“AB型”中第25列的数据录入使用了代码，所以这里用公式把代码转换为易识别的文字。

5.2 血制品信息的显示

5.2.1 第一袋血

血制品信息对应的編号为单元格H2。选中单元格B16，输入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，3，O）”； 选中单元格C16， 输 入 公 式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，4，O）”； 选中单元格D16， 输入 公 式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，5，O）”； 选中单元格E16， 输 入 公 式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，6，O）”； 选中单元格G16， 输入 公 式“=VLOOKUP（H2，AB型l1：1048576，7，O）”；选中单元格H16，输入公式“=VLOOKUP（H2，AB型！1：1048576，8，O）"。这样单元格H2所代表的编号对应的血制品信息就依次显示在B16到H16单元格中。

5.2.2 隐藏显示的方法

为避免由于I2、H3、I3没有数值，B17到H19单元格出现错误代码提示，笔者对该区域的单元格进行特别的设置，首先把该区域的单元格字体颜色设置为白色，然后逐个单元格进行条件格式设置。具体举例如下：鼠标选中B17单元格，再点击工具栏中“开始”“条件格式”“新建规则”“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”下的框中输入公式“=12<>”””，最后设置格式为黑色、加粗，按确定即可。依此方法把B17到H19单元格进行逐个设置。

5.2.3 第二袋血

血制品信息对应的编号为单元格I2。选中单元格B17，输入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，3，O）”；选中单元格C17，输入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，4，0）”；选中单元格D17，输入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，5，O）”；选中单元格E17，输入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，6，O）”；选中单元格G17，输入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，7，O）”；选中单元格H17，输入公式“=VLOOKUP（12，AB型！1：1048576，8，0）”。这样单元格I2所代表的编号对应的血制品信息就依次显示在B17到H17单元格中。

5.2.4 第三袋血

血制品信息对应的编号为单元格H3。选中单元格B18，输入公式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，3，O）”； 选中单元格C18， 输入 公 式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，4，O）”； 选中单元格D18， 输入 公 式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，5，O）”； 选中单元格E18， 输 入 公 式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，6，O）”； 选中单元格G18， 输入 公 式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，7，O）”；选中单元格H18，输入公式“=VLOOKUP（H3，AB型！1：1048576，8，O）”。这样单元格H3所代表的编号对应的血制品信息就依次显示在B18到H18单元格中。

5.2.5 第四袋血

血制品信息对应的编号为单元格I3。选中单元格B19，输入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，3，0）”；选中单元格C19，输入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，4，0）”；选中单元格D19，输入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，5，0）”；选中单元格E19，输入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，6，O）”；选中单元格G19，输入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，7，0）”；选中单元格H19，输入公式“=VLOOKUP（13，AB型！1：1048576，8，O）”。这样单元格I3所代表的编号对应的血制品信息就依次显示在B19到H19单元格中。

5.2.6 运用

当交叉配血完成后，录入相关信息，然后在工作表“红细胞输血记录单”中，单元格H2、I2、H3、I3中输入编号，即可自动显示出信息，打印记录单即可。注意编号的输入，由H2开始，依次到I2、H3、I3。病人输血，有时只输一袋血，有时輸两袋血，有时可能输7、8袋血，也有可能更多，笔者设计的模板，可同时显示四袋血，如有超过四袋，则需要在打印完第一张输血记录单后，再录入新编号，以打印其余血袋的信息，依此类推。

6 结语

鼠标选中工作表“非红细胞输血记录单”，按图4建立非红细胞输血记录单的模板。注意有些单元格必须进行合并设置。

按照上述同样方法进行单元格的设置、公式的录入。

输血科的信息化管理是大势所趋，然则输血管理软件高昂的价格，让不少基层单位望而却步，运用常用软件Microsoft Office Excel2007进行输血科血液制品的出入库信息化管理，可为输血科的信息化管理提供新的思路、方法。此外同类的表格软件如国产的WPS也可达到同样效果。

参考文献

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[2]热比亚·努尔，张海英.Excel电子表格软件在学生成绩统计分析中的有效应用[J].电子技术与软件工程，2017 （18）： 76-77.