图表动起来 演示更生动

俞木发

现在我们可以通过制作百分比图表的方式，动态刷新图表的展示。上述例子可以通过选择品牌，再利用百分比的饼图实现动态演示，这样可以获得更好的显示效果（图2）。

首先在Excel中输入上述数据，接着按提示依次插入辅助列B列和D列。定位到B2输入公式“=（1-B3）/2”，在D2输入公式“=b2”，这样借助辅助列，原来单一品牌数据就可以使用饼图进行百分比占比的演示，我们就可以将一个品牌制作为饼图（图3）。

选中B2：D2数据，点击“插入→饼图”，按提示插入一个三维饼图，同时将不需要显示的元素如“图例选项”、“标题”等数据选中并删除。右击图表选择“设置数据系列格式” ，切换到系列选项，将第一扇区起始角度设置为172度，这样市场占有率图表区域可以移到上方显示，具体显示位置可以自行根据扇区角度进行设置（图4）。

繼续选中辅助列1和2的图表区域，点击“图表工具→格式→颜色填充”，将其填充为同一颜色如灰色，将实际占有率数据填充为醒目的红色，这样在刷新数据时可以醒目地展示实际占有率数据。点击“插入→矩形”，在图表区域插入一个矩形，同上将其设置为无轮廓，填充色也设置为无。选中矩形框，在公式栏输入“=$C$2”，即使用此矩形框作为实际百分比占用率显示数值。同时将矩形框文本颜色设置为和饼图颜色一致，字体大小根据自己的实际需要进行设置，这样在图表中会显示实际百分比数值（图5）。

选中M1点击“数据→数据验证”，在打开的窗口中允许列表选择“序列”，来源选择A2：A4数据，即M1的数据是在各大品牌之间进行选择。这样我们在M1通过序列列表就可以快速选择不同的手机品牌（图6）。

因为这里的饼图我们主要展示的是手机品牌实际占有率数据，在选择不同品牌的时候，我们需要让C2显示不同的数值。因此可以在C2通过IF嵌套函数实现在M1选择不同品牌时选择对应的品牌百分比数据。定位到C2，输入公式“=IF（M1="华为"，18.3%，IF（M1="oppo"，13.5%，IF（M1="vivo"，12. 5%，"请选择品牌"）））”（图7）。

因为这里只需要B2的动态数值，所以还可以对数据的展示进一步优化。比如将B1、D1数值删除，并且将其列宽缩小到不可见的范围（相当于隐藏列来实现辅助数据的不可见）。选中第3、4行，右击选择“隐藏”，将其他品牌数据也隐藏为不可见。同时将图表移动到合适的位置，并且为图表添加自己插入的艺术字标题。这样我们只要在M1的下拉列表选择不同品牌，饼图就会动态刷新，这样的数据演示是不是更有特色（图8）？

当然这里我们只是以饼图为例，通过添加辅助列，我们还可以使用其他图表，如堆积的条形图。同上输入数据后在C列添加辅助列，在C2输入公式“=1-b2”，接着选中B2：C2的数据，插入图表，形状选择“堆积条形图”（图9）。

插入图表后，同上将不需要的图表标题、网格线等删除，同时设置图表区域的颜色。右击条形图选择“设置数据系列格式”，将分类间距设置为500%，坐标轴最大数值设置为“1”，其他设置同上。这样我们在M1选择不同品牌数据的时候，条形图也会同步动态地发生变化（图10）。