Word自带剪贴板增强功能

老万

Q：复制粘贴是文档编辑中经常用到的操作，但是系统的剪贴板只有一个位置，要粘贴以前的内容又需要进行一次复制。如何可以调用以前的剪贴板内容？

A：其实微软的Word软件中就有一个增强版的剪贴板功能，在其中可以看到多个不同的剪贴板内容。首先点击“开始”标签下“剪贴板”右下角的按钮，就可以看到复制的剪贴板内容，通过点击每一个内容后面的按钮，就可以快速地进行粘贴等操作。

利用第三方的剪贴板工具，也可以完成相关的粘贴操作。

调整文档中的字间距

Q：最近一段时间视力下降比较快，所以在看文档的时候不仅要加大文字的字号，还需要调整文字之间的间距。通过什么方法可以自定义文字之间的间距？

A：点击“开始”标签下“字体”右下角的按钮，在弹出的对话框中选择“高级”选项，然后勾选“为字体调整字间距”选项，并且根据需要进行字间距参数的设置就可以了。软件默认采用的是磅这个间距单位。

在表格中自动切换中英文

Q：在输入数据时经常会出现这种情况，比如某些单元格中需要输入中文，而另一些单元格中则需要输入英文，如果反复切换输入法的中英文状态，肯定是比较麻烦的。如何能够让中英文输入自动切换？

A：打开Excel表格文件，选中需要输入英文的单元格，点击“数据”标签中的“数据工具”按钮，在弹出的对话框中选择“输入法模式”标签，然后在“模式”框中选择“关闭”即可。

PPT文档快速翻译

Q：为了更好地进行公司产品的推广，领导要求在制作PPT文档的时候，不光要有中文的内容，还需要加入对应的英文。除了通过翻译软件来进行操作以外，还有其他可以选择的选项吗？

A：在PowerPoint中安装一款名为“Presentation Translator”的插件，打开要进行翻译的PPT文档，点击“幻灯片放映”标签中的“翻译幻灯片”按钮，在弹出的对话框中设置翻译语言后，就可以进行翻译操作了。

正副标题快速对齐

Q：有的时候在编辑一篇文稿时，除了一个正标题外还会添加一个副標题，由于正负标题的文字不一定相同，为了看上去更加美观，副标题往往可能会需要和正标题同样的长度。怎样实现正副标题的快速对齐？

A：首先在正标题下面创建一个文本框，在文本框中输入副标题的内容，然后对副标题中的文字进行“分散对齐”设置，再将文本框的两边对齐上一行就可以了。