计算机二级之演示文稿的要点研究与分析

贾福运 王雷 李琨

摘要：当今时代，信息技术在深刻地影响着我们生活中的每一个人。作为信息技术的关键技术计算机技术决定着当代人信息技术掌握的水平。针对全国大学生都在热捧的计算机二级之MS OFFICE高级应用的达标过关考试，笔者通过认真研究真题，刻苦钻研其中的理论方法，与广大同学及考生频繁交流意见，大量阅读相关文献，提出了一些针对演示文稿的复习方法及策略，希望给今后广大准备计算机二级考试的同学一些指导方法，给今后从事计算机二级之MS OFFICE高级应用的辅导与培训者一些参考意见。

关键词：计算机二级；MS OFFICE；演示文稿

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）18-0198-02

1 前言

随着信息技术的发展，我们生活的方方面面已经离不开信息技术的支持，信息技术瞬间成为决定国家未来、个人前途的重要参考指标。作为信息技术的核心计算机技术的发展状况直接决定着信息技术发展的高度与深度，所以要在信息技术方面有所突破，计算机技术必须被我们掌握并能灵活应用。近年来，我国各个高校都比较重视计算机学科的教育，在大多数高校都开设了计算机专业，即便没有开设计算机专业的高校与非计算机专业也都要学习相关的计算机基础课程作为补充。为了直接檢验一个大学生的计算机的水平，我国组织了面向全社会人员的全国计算机等级考试（National Computer Rank Examination，简称 NCRE）。自实施以来，该考试受到到了广大考生的热烈欢迎，因为通过该考试可能就为将来的就业加了一份筹码。在此考试中有针对计算机专业学生的考试，也有针对非计算机专业学生的考试，在非计算机专业学生的选择中其中属计算机二级之MS OFFICE高级应用最多，因为对于非计算机专业的绝大多数学生，MS OFFICE高级应用在以后的生活与工作中用到的地方最多。笔者所在高校近年来随着报考计算机二级的人数不断增长，笔者经常被学生问及计算机二级考试的问题，为了更好地服务于广大学生，笔者经过参考大量文献，研究历年来真题，深刻关心广大学生在做计算机二级真题时遇到的主要问题，不断向有计算机二级培训经验的老师请教经验，针对计算机二级之MS OFFICE高级应用的演示文稿的问题进行了相关知识点总结与经验方法分享。笔者真切的希望笔者所做的一些微薄工作能给今后准备计算机二级之MS OFFICE高级应用的同学一些指导性复习建议及复习策略，让广大学生不再为计算机二级的通过而发愁，给辅导及培训计算机二级之MS OFFICE高级应用的老师一些参考性的意见。

2 演示文稿的重难点以及应对策略

一是演示文稿的文章重命名的问题，在很多情况下题目会要求让考生先新建一个演示文稿，但是新建后有时候并没有说明这个文件的文件名是什么。但是在后来肯定会有重命名的要求，有时候会在题目要求的最后。我们知道，当我们新建一个演示文稿后它的默认名字是“新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿”，这个问题倒是不难，同学们应该也都会，但是如果重命名的问题在最后才出现，万一考试时间不够用学生还没有做到最后一步，就算是学生前面已经做了很多工作，如果没有重命名，这个就不是单单重命名的问题，而是自动评卷系统会无法找到相关文件，如果找不到就会判零分处理。所以笔者建议考生在新建演示文稿之后，一定要立即去修改文件的名字。

二是演示文稿的后缀名问题，题目中如果涉及重命名的问题，一般会要求考生把文件名改成“***.pptx”的形式，而因为计算机操作系统的设置的问题，有的计算机上并不显示文件的后缀名，不显示后缀名并不是没有后缀名而是因为常用文件的后缀名被隐藏了，如果考生不知道这个设置很可能会再手动加上后缀名，但是这样手动加上之后，文件名就会变成“***.pptx.pptx”的形式，所以自动评分系统也会因为文件名不符合要求直接判断零分。所以笔者建议考生在做重命名的时候一定要注意的是：如果能看到后缀名，不要删除后缀名，重命名即可，如果看不到后缀名（因为被隐藏了）不要手动加上，直接为文件命名即可。

三是关于保存的问题。笔者建议考生不要等到最后才保存，因为考生在做题的过程中，很可能会因为操作不当或者系统本身的原因会使软件崩溃导致重启，一旦重启，如果前面没有做保存的工作那么之前做过的记录就不会再有，所以考生还得重新开始做，所以为了防止突发情况，笔者建议考生在做题的过程中一定要时不时地点击一下保存。这样才能预防意外情况的发生。

四是制作相册的问题。顾名思义，制作相册肯定会有多张图片，这些图片其实是不需要考生去一个个插入不同的幻灯片里面的，因为演示文稿中有自动制作相册的功能，这个功能在“插入→相册→新建相册”中，利用这个功能，可以快速制作纯图片的相册，非常快捷方便。

五是字体替换的问题，比如说题目可能会要求把宋体全部改为黑体，那么在演示文稿中这个问题可以使用自动替换的方法解决，就是在“开始→编辑→替换→替换字体”中，通过这个功能就可以把一种字体替换为另外一种字体，非常方便。

六是切换的问题。所谓切换就是幻灯片进入屏幕的效果。如果题目要求不同的幻灯片要有不同的效果，那么这个没有简便方法，只好一页一页的设置不同的切换效果，但是如果题目要求只是给所有幻灯片加上一种切换效果即可，那么我们就没有必要那么麻烦去给不同的幻灯片加不同的切换效果，在给其中一页选择一种切换效果之后，我们直接点击切换选项卡中的“全部应用”即可，这样就可以一次性地给所有幻灯片加上切换效果。

七是关于SmartArt图形问题。SmartArt图形是演示文稿的重要组成部分，因为好多文字需要SmartArt图形的美化才会显得更加美观，才会吸引观众。但是如果题目中要求把相关文字转换为SmartArt图形，考生就不需要先插入一个SmartArt图形然后再把文字一个个移入里面去。因为OFFICE2010版本的演示文稿有把文字直接转换为SmartArt图形的功能，所以考生直接转换即可。另外就是考生要记住转换SmartArt图形的命令所在的位置，这个命令不在插入选项卡里面，而是在开始选项卡段落组里。点开这个命令之后会看到一些常用SmartArt图形，但是如果没有所需要的SmartArt图形考生可以点击其他SmartArt图形即可。

八是插入幻灯片编号的问题。这个需要在“插入→幻灯片编号”里面选择幻灯片编号，然后再点击全部应用即可。但是在很多情况下题目会要求考生第一张幻灯片不加编号。针对这个问题，如果第一张幻灯片是标题版式的幻灯片可以在刚才的对话框选择“标题幻灯片不显示”的选项，如果第一张幻灯片是不是标题版式的幻灯片可以给所有幻灯片加上编号之后再手动删除第一张的编号即可，其实即便是第一张幻灯片是标题版式的幻灯片考生也可以采用手动删除的方法将其手动删除即可。

九是幻灯片元素动画的问题。如果题目只是要求只是给幻灯片加单独的动画，那么考生可以直接在动画里面选择一种合适的动画即可，但是如果要给幻灯片的同一个元素加多个动画，就不能直接点击要添加的动画，一定要通过“添加动画”的命令逐个给元素添加不同的动画即可。关于所加的动画如何运转，只需从效果选项里设置即可。有时候还需要设置动画的触发时机，我们可以从“动画→计时→开始”中设置即可。虽然在选项卡的功能区我们是可以设置一些动画的效果，但是笔者更建议考生从动画窗格里设置动画，因为在动画窗格里所有的动画都可以看到，我们可以很方便地选择其中一个或者几个同时进行设置。

十是母版页问题。如果题目要求考生批量给演示文稿添加LOGO图片或者其他标志性文字或者图片，我们就可以通过母版页进行设置。那么需要注意的是在打开母版页视图之后一定要选择母版页视图的第一张，因为只有第一张才是所有幻灯片的母版，母版页里的除了第一张之外的幻灯片都是某种版式的母版，也就是说如果只在使用了这种版式的幻灯片中才有效，否则无效。

3 结语

信息技术作为未来国家与国家竞争的关键技术，我国需要大批熟练计算机技术的人才。计算机等级考试作为直接检验大学生计算机水平的一种考试受到广大考生的普遍欢迎。虽然计算机二级考试中的MS OFFICE高级应用最受考生欢迎但是通过率却一直很低，笔者作为大学计算机应用的教师有责任有义务为考生解决相关复习策略。笔者在前人的基础上通过大量阅读相关文献查找相关资料并向有经验的老师请教经验总结了计算机二级之MS OFFICE高级应用的考试中的演示文稿中的知识点及易错点，希望给广大考生在备考计算机二级之MS OFFICE高级應用中的一些复习建议及指导方法，给今后辅导及培训计算机二级考试的老师们一些参考建议。

参考文献：

[1] 涂小琴， 高毅. 基于Android的题库系统设计与实现——以计算机MS Office二级考试为例[J]. 软件导刊， 2018（4）.

[2] 周祥明， 陈员义. 基于微课的翻转课堂教学模式实践研究——以《MS Office高级应用》课程为例[J]. 电脑知识与技术， 2018（5）.

[3] 沈德松. 全国计算机等级考试二级MS Office高级应用的要点研究与分析[J]. 魅力中国， 2017（19）.