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工程项目成本精细化管理探讨

2018-11-01赵淑香

时代金融 2018年17期
关键词:管理措施工程项目

赵淑香

【摘要】现代工程项目进行中成本管理异常重要,传统成本管理方法不能适应新形势要求。本文中选择以成本精细化管理为切入点,阐述工程项目成本精细化管理的要点,通过强化成本管理推动项目管理质量提升。

【关键词】工程项目 成本精细化 管理措施

工程项目管理内容诸多,其中成本管理就是重要的一部分,只有做好成本管理工作才能确保企业效益。成本精细化管理模式下,可以提高成本管理效率与质量,提高工程项目整体管理质量。

一、工程项目成本控制问题

工程项目成本控制中存在一些问题,我将其总结归纳为三点,即:成本管理意识落后、企业成本控制不足及成本核算不到位,具体如下:

(一)成本管理意识落后

现代社会中建筑企业面临着激烈的市场竞争,部分企业管理者缺乏成本控制意义,实际中企业成本费用控制不到位,或是盲目进行投资,造成资金浪费严重,直接影响企业效益提升,影响其战略实施。

(二)企业成本控制不足

部分建筑企业存在错误认识,觉得以前成本控制方法与措施全部不能满足要求,目前生产技术与方法不断创新,已经不需要控制生产成本。由此企业内部放松成本管理,造成入不敷出的情况。或是直接提高销售价格增加利润,但并不利于建筑企业长远发展。

(三)成本的核算不到位

工程项目成本核算工作非常细碎,有着极高的精确度要求,部分成本核算人员工作不够细心,存在少记费用/成本、不计损失等情况,虽然短期内账面效益得到提升,但企业收入并未增加,直接影响后期发展。严重者直接影响企业生存,需要得到各方面关注。

二、工程项目成本中精细化管理的应用

(一)完善激勵机制以提高效率

工程建设行业内有明确的标准化管理体系,且通过多方面标准管理,促使项目建设实现标准化。许多大型建筑企业也根据自身发展情况制定了适合企业发展的相关制度和管理办法,也极大的提高了企业工程内部造价,因此小型或底层的建筑公司也可以借鉴大型企业的管理制度和国家标准制度适宜自身发展的相关管理制度。工程项目成本管理中通过完善激励约束机制以提高职工对成本管理的重视度,同时建筑企业可以开展以责任为核心的成本核算方式控制生产过程。建筑企业根据具体情况将成本指标进行分解,全面落实成本控制责任体系,提高职工参与成本控制的积极性。

(二)采取措施降低材料的耗损

降低生产成本的首选就是节约。通过节约可以让同等资源创造出更多的价值,一定程度延长有限资源的使用时间。市场经济环境下,不但卖方企业追求节约,买方企业也愿意接受这种情况,买方企业最愿意接受的就是同等质量下降低价格,这也是企业形成成本领先的推动力所在。

建筑生产的一大特点就是要投入大量生产材料与设备,要注意的是这些设备与材料大部分都不是一次性消费品,使用完成后及时回收可以实现多次利用。

可以在场地设置材料仓库,根据班组消耗发放材料,部分材料必须以旧换新,也就是想要领取新品时必须上交旧品,有效控制产品成本,降低材料耗损。同时建立大型设备的维修检修车间,及时排除与更换设备。此外,建立完善的回收体系,制定符合实际的激励措施,最大程度提高废旧物资的效益,发挥其作用。

(三)推行三级成本考核节约水电

推行三级成本考核。建筑企业每个月将考核指标分解下放到各区队,各区队再次分解考核指标落实至各班组。通过三级考核实现成本管理落实到个体,明确自身职责,提高班组成本控制意识。依据三级成本考核要求,考核各班组,全面落实劳动纪律,避免出现浪费现象。

为管控和节约水电成本,该建筑企业对运输系统的启动时间和顺序进行及时调整,同时也对各掘进队的掘进时间和综采工作面的割煤时间进行调整,将设备的运转速度进行控制和调配,根据实际情况发现,这些措施对于降低建筑企业用电十分有效。通过各种“小”措施控制各方面成本支出,积小成多,实现提高效益的目的。

(四)做好企业内部流动资金管理

只有提高管理层与财务部门对资金管理的重视度,树立科学合理的资金管理理念,才能有效避免流动资金管理不到位情况的出现。这就需要建筑企业充分考虑自身实际情况,构建一整套符合企业现状的资金链管理措施,提高资金链的稳定性。

认真分析政府资金借贷政策和市场资金供求状况,包含国家对于工程项目的管理政策和市场资金的利率走向,为企业创造一个多元化、低成本的资金融通渠道。充分考虑国家货币政策,并将其与内部资金管理有效融合,充分考虑自身情况实现可持续发展。依据建筑企业具体情况,制定完善的财务管理政策与成本管理控制制度,实现企业内部资金正常流转,引入现代化资金管理战略,提高企业识别资金链风险的能力,保证建筑企业资金链正常。

(五)建立完善的奖惩

在成本管理中,为了提高管理人员的积极能动性,要实行奖罚政策,以此来提高和调动工作人员的积极性,在项目开始之前就制定好奖罚措施,同时严格按照项目规定对负责人员的工作完成情况进行考核。在项目投资过程中应该严格按照投资计划,完成对资金的合理控制,同时对于超出预算的情况应该进行相应的处罚,对于预算情况控制良好的项目进行科学的奖励,通过奖罚制度,提高工程项目的预算质量,提高对项目的控制力度。通过制定奖惩措施对于提高工作效率,改善企业的经济效益具有非常重要的影响。在实际使用奖惩制度的过程中,企业应该灵活采取方式对项目进行考核,通过自身情况以及制度规定不断激励企业和相关人员的积极性和创造性,从而提高企业的竞争优势。

(六)项目工程成本全面控制的措施

对项目设计进行预算,在项目施工中,设计直接对工程成本造成影响,因此在设计中,应从设计限额和价格两方面控制,提高管理人员和材料采购使用的管理,杜绝超成本现象发生。注重过程控制,项目单位在执行预算控制时,要严格拟定计划,对会计明细和合同付款条件等进行编码,并记录在工程管理软件中,为以后项目核算和编码工作提供便利。

在新型税务政策下,增值税可以实现抵扣,因此企业应做好新型税务政策,将项目中增值税的部分抵扣出来,减少工程成本为企业节约成本。在施工前期企业应制定合理的施工组织计划,加强全面管理,在没有外因影响的情况下,应按照计划高效顺利的进行工程施工,缩短工期,为企业节约成本。做好竣工结算和招标工作。招标工作的实施原则是在短时间内完成谈判工作,遵循高质量低价格的制度。对施工单位的结算报告进行全面管理。

三、结语

总之,工程项目成本精细化管理过程中要充分考虑实际情况,全面落实精细化成本管理,可以提高成本管理质量与效率。希望通过本文论述,为类似研究提供经验借鉴。

参考文献

[1]杨静萍.建筑工程项目全生命周期成本的精细化管理[J].中国高新区,2017(16):168-169.

[2]林武星.论工程项目精细化管理对工程资料的指导意义及成本影响[J].工程建设与设计,2016(18):183-184.

[3]刘鹏辉.精细化管理在房建工程项目成本管理中的应用[J].价值工程,2016,35(12):229-231.

[4]吴玲,刘宗志.工程项目全生命周期成本的精细化管理解析[J].阜阳师范学院学报(社会科学版),2015(02):95-98.

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