试论中小企业会计电算化存在的问题及对策

景卉

【摘要】会计电算化是未来企业会计工作发展的主流方向之一，在改变了传统会计工作方法的基础上，提高了会计工作的效率和质量。但是，就以我国的会计电算化技术的应用现状而言，在中小企业中的应用还存在一定的问题，本文重点对中小企业会计电算化存在的问题进行了研究，并提出了相关的解决策略，为企业的发展提供经验借鉴。

【关键词】中小企业 会计电算化 存在问题 解决策略

计算机技术和信息技术的发展，为我国的会计企业带来了巨大的变革，会计电算化在我国的企业发展中得到了广泛的应用。针对我国的中小型企业，由于其管理的流程与技术等方面的影响，导致中小企业在会计电算化的应用中还存在一些问题，严重的阻碍了我国企业的经济发展，并降低了我国的信息化企业管理的水平。

一、中小企业会计电算化存在的问题

（一）财务处理方法落后

我国中小企业的市场占有率低，资金流动的比率较小，资金的融资规模和融资渠道都比较小，在中小企业的财务处理中，简单的财务流程无法普及会计电算化的技术。会计电算化的财务计算方式和财务处理流程都更加的适用于复杂的会计工作，能够有效的提高会计企业的工作效率。在中小企业应应用会计电算化技术显得得不偿失，很多中小型企业为了节省会计计算的技术成本，还在应用传统的会计体制，应用传统的会计处理模式，严重的阻碍的企业的发展[1]。

（二）管理流程混乱

我国的中小企业规模较小，人员流动较大，还在应用传统的混合型的会计管理模式。会计电算化技术应用的过程中，中小企业无法明确会计的具体职责，在工作上会出现疏漏，进而严重的影响企业的会计工作水平，阻碍了企业的经济发展。传统的记账模式和核算模式的方法在会计电算化的形势下得到了改变，但是企业的会计管理模式还在采用传统的管理方法，使得会计电算化在中小企业无法完全的普及，从而影响了会计电算化的进程。

（三）人员素质和技术水平不足

在中小企業之中，应用会计电算化的人员技术水平不足，无法完美的应用信息技术为会计行业带来的便利条件，从而使会计电算化在应用的过程中无法发挥最大的效用。与此同时，会计人员的舞弊现象还比较严重，利用计算机软件修改账务计算的程序和内容，为自己谋取经济利益的同时，阻碍了企业的经济发展。中小企业会计人员无法灵活的应用会计计算的软件，是人员技术水平不足的体现，在工作中为了自己的利益而损害了公司的利益，是职业素质不足的体现。

二、中小企业会计电算化技术应用策略

（一）扩大财务处理的规模

我国的中小企业财务处理的规模较小，无法真正的应用会计电算化的技术。企业想要提高财务处理的规模，健全财务处理的流程，必须要坚持以下三个原则，一是，保障财务核算的准确程度，提高会计的核算质量。二是，能够及时的提供会计工作所需的数据，保障会计工作能够及时有效的完成。三是，财务处理的流程能够适应公司的规模发展。强化财务处理的规模必须要提高企业的规模，并随着企业规模的不断扩大，逐渐的将电算化技术应用在企业的财务处理之中。会计电算化的应用需要一个过程，应该随着企业的发展而不断的深入，最大程度的保障会计电算化技术能够发挥出最高的水平。与此同时，企业不要安于现状，要强化自身对会计电算化的认识，要不断地扩大企业的会计规模，建立完善的会计财务处理系统。与此同时，中小企业在发展的过程中要不断的摒弃落后的传统会计观念，认识到会计电算化是未来会计行业发展的必然趋势，进而在财务的管理上进行创新，提高企业的财务管理规模。

（二）加强企业管理手段

会计工作的流程和内容都比较复杂，中小企业要强化企业的会计管理，提高企业营应用会计电算化技术的水平。会计电算化的发展能够极大程度的减轻人工工作的负担，提高了工作的效率。电算化在处理数据的过程中，无法实现对不规范的数据的全面处理，所以，完善企业的管理制度是促进电算化水平发展的重要因素之一。在财务管理的过程中，要对会计人员的工作职责进行明确，并采取相应的责任追究制度，进而促进企业会计电算化的发展。强化企业的财会管理，要求企业重视会计信息的安全性，会计电算化的过程中，会将企业的财务信息和财务情况输入到电脑之中，会使企业的会计计算系统受到黑客和病毒的侵袭，导致企业会计的安全性受到冲击。另外，企业内部会计员工的不规范操作也会严重的影响会计电算的安全性[2]。所以，企业要强化内部的会计管理，建立企业财务信息安全防护体系，对会计工作的资料进行备份，保障会计电算化在中小企业中的健康应用。

（三）提高技术和人才水平

中小企业在应用会计电算化的过程中，需要招收大量的会计人才，提高企业的会计计算水平。首先，企业招收大量的复合型的会计人才，提高对会计人才的招收要求，并给予员工更多的学习机会。针对中小型企业员工技术水平不足的情况，企业可以加强对员工的技能培训，最大限度的提高员工的会计知识的掌握程度，与此同时，企业还可以派遣员工外出实践，提高员工的是实践能力，强化企业会计员工对会计电算化的认识程度，从而强化企业会计电算化的能力。针对会计员工的职业素养不足的情况，中小企业要加强对员工的管理和审核，强烈要求提高员工的素质，并对素质不高的员工予以辞退。在会计人员的管理上，企业要尽可能的做到公平、公正，并对员工的工作表现进行审核，派遣有能力、有追求的员工外出学习，从而使员工更好的为企业服务，提高企业的会计电算化水平。

中小企业应用会计电算化技术，需要加强对电算化技术的研究，并规范企业内部的会计工作，完善会计应对策略，并提高企业内部员工的人员素质，强化企业内部的监督和管理，进而保障会计电算化具有一个良好的应用环境。中小企业要及时的发现自身的问题，并制定相关的解决方案，提高企业的效益，促进会计电算化的发展。

参考文献

[1]张雯.会计电算化环境下的会计舞弊分析及其应对策略要求[J].中国商论，2017，（02）：93-94.

[2]闫蕾.会计电算化的普及现状与问题研究——以烟草行业为例[J].现代商业，2016，（34）：144-146.