关于县级人才交流服务中心档案管理工作的思考

李朝霞

摘 要：随着我国经济的不断发展，行业之间竞争力不断提高，人才的需求量也在逐年增长。由于企业能够提供的机会和平台的增加，人员也在不断的增长和流动，那么对于这些企业来说，档案管理就是其必不可少的工作。互联网的发展带来了信息时代，而信息时代又带来了档案电子化。本文就县级人才交流服务中心档案管理工作展开讨论和分析。

关键词：县级人才交流服务中心 档案管理工作 思考

中图分类号：G271.6 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2018）10-00-01

引言

一直以来，我国的档案管理形式主要以人工档案管理的传统形式为主，这种形式漏洞多、隐患大、管理模式落后，根本满足不了信息化发展的需求，更无法有效的发挥其在档案管理中的作用。在高速发展的大环境影响下，信息化管理在档案管理工作中的应用将会占有非常重要的地位。只有在档案管理中充分应用信息化的优点，才能更好地提高档案管理的时效性及高效性。而人才交流中心由于其人员的流动性，更需要档案信息化管理的支撑以保证人员信息的准确流动。县级人才交流中心人员要求不及市级和省级，虽然其人员较少，但是也依然需要进行档案管理。

一、县级人才交流服务中心开展档案管理工作的意义

人才交流服务中心主要是为人才和企业之间提供交流的平台，在这个人才喷发的时代，企业之间对人才的需求量以及人才量极度失衡。[1]为了让企业和人才都能准确找到需要的双方，人才交流服务中心营运而生。人才服务中心是政府深化人事制度改革的产物，它在人力资源配置从统包统配模式向发挥人才市场基础性作用模式的转换中形成的，其最基本的业务就是为单位招聘和个人求职提供信息和平台，发挥政府在市场经济中的引导服务作用。我国是人口大国，无论大到省份还是小到乡镇，人才量都非常巨大，面对这样巨大的人才资源，如何进行整合分配成为一个巨大的问题。而开展档案管理工作却能够简单的解决这样的问题。在大型的人员流动密集的单位，几乎都采用了档案管理的资源整合方式。

然而巨大的人群密度，纸质化档案显然招架不住。随着互联网的发展，信息化处理技术的健全，档案信息的建立很快朝着无纸化方向发展。当前的档案管理更为便捷，电子化的档案信息容易调取也方便移动和打印，更受到广大青年人的青睐。在电子设备如此发达的今天，随时随地连接网络获取自己的档案资源比起抱着自己的纸质档案挨家挨户的投递要方便的多。

开展档案管理工作是人才交流服务中心的重要内容。对人才市场的完善也有着推动作用。发展档案信息化必定需要对口的计算机人才，这也及时的增加了就业岗位，满足当前的就业需求。该项工作的开展具有极其重要的意义，主要表现在：第一，档案的发展能够简便企业的人才挑选，通过档案的过滤，能够最大程度的选取需要的人才，以免在人才选取上浪费多余的时间。第二，从档案的发展预测未来行业的动态，档案中的内容总是变更的，通过对档案资料的把握，能够准确预估市场走向，并且及时做出相对的规划。

二、强化档案管理工作有效性的相关策略

在档案管理工作的发展过程总有很多的问题和困难需要解决，但是无论是县级人才交流服务中心档案管理工作的开展还是市级，在产生问题时都有一定的相似性。通过经验的积累，我们可以熟知常出现的问题，在面对这些常见问题时，我们可以顺利的进行解决。档案管理工作发展到今天已经逐步完善，然而县级人才交流服务中心的档案管理工作才在起步阶段，本文就当前大环境下档案管理工作的一些问题举例，以期对人才交流服务中心的档案管理工作有所启发，强化档案管理工作的有效性。

1.档案的丢失问题

在很多档案管理机构都会有档案丢失的问题存在。档案丢失对一个人的影响非常大，档案记录的是一个人的社会实践和工作经历，那是一个人几年努力的总结。一旦丢失重新补充很多重要信息也会丢失。档案丢失一般设计两个原因。一是人才数量膨胀，工作量加大，增加了档案管理的难度，档案管理人员极易出现失误。[2]二是档案持有人对档案本身的重视度不高，在人才流动的过程中就容易导致档案的丢失。那么如何防止这样的问题呢？由于县级人才交流中心人流量巨大，纸质化的档案管理必然会造成遗失，及时采用电子化档案管理方式，即使档案被误删也可通过技术手段找回。另一方面就是加强管理人员的管理意识，要让管理人员认识到档案的重要性，完善档案丢失责任划分机制，将责任落实到个人即可减少档案丢失。

2.档案整理繁琐的问题

档案信息纷繁复杂，因此许多档案的录入相当麻烦。由于档案都是人工录入的，因此不可避免的会出现档案信息录入错误等等整理上易出现的问题。这其实就是档案工作者的问题，在进行档案整理时要保证清晰的思路，提高自身的工作效率。

当然，我们不否认当前档案整理工作的人员过少，而我国本身对口档案整理的专业也很少，档案整理工作本身缺乏人力。因此在开展档案整理工作的过程中，及时分配工作，并且根据人数，及时招聘人才。在人才招聘上，也更偏重于适合这份工作的人选。

另一方面，档案的整理本身就是一个团队工作，因此在整理过程中，管理者要注重培养员工的团队意识，发挥团队的力量提高工作效率。

3.改变管理模式

在对档案信息资源的管理模式上，不能够一味采用传统的管理模式。人才交流服务中的人力环境也与企业间的人力环境不同，在管理上也不尽相同。我们这里的管理指的是对于档案系统安全的管理。很多系统做了加密和防盗，这对于档案的管理非常有帮助。但是这些系统维护需要专业的管理人才，因此，人才交流服务中心档案管理部门应当重视此类人才的培养，对系统的防盗和防中毒防泄漏问题给予重视。

三、结束语

针对当前的人才和企业的现状，县级人才交流服务中心非常有档案管理工作的开展必要。信息化覆盖全世界的今天，档案信息管理的各种方法都在不断健全，与人才交流服务中心的融合更是对档案信息更深层次的保护网。虽然人才交流服务中心和档案信息当前处于磨合阶段，但是在不久的将来，我们相信档案信息会在人才交流服务中心的环境下取得更好的发展。互联网发展的今天，县级人才交流服务中心对档案信息资源的管理应当是携手并进。在实际的工作開展过程中应当要求全体职工共同努力，促进档案管理工作有序开展。

参考文献

[1]郑利，浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议[J].人力资源管理2015（10）.

[2]丛丽敏，影响数字档案信息安全的因素与对策分析[U].黑龙江科学，2015（8）67.