图书资料管理的改革与创新研究

贾真

摘 要：进入新世纪以来，我国经济社会飞速发展，居民物质生活水平不断提升，信息化技术各个领域产生了深刻影响，逐渐改变人们的生产生活方式。伴随着以计算机互联网为代表的信息技术深度推广应用，图书馆资料管理面临巨大挑战。在管理工作开展过程中，也出现了多种问题。在全新历史背景下，图书馆资料管理就需要及时转变过去传统的管理理念、管理模式，并对相关管理体制进行适当改革和创新，以适用新时期在图书馆资料管理工作提出的全新要求。本文主要结合实际情况，首先分析了图书馆资料管理的特点，然后论述了图书资料管理存在的问题和改革创新对策，希望通过本次研究对同行有所帮助。

关键词：图书馆 图书资料管理 存在问题 创新改革

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）09-00-02

21世纪是信息时代，是科技时代。在信息时代，现代科学技术不断在各个领域得到深入推广和应用，网络信息技术也不断在各个领域内传说深刻影响。在这一背景下，传统图书资料管理模式，管理手段弊端凸显，已经不能够满足现代信息社会发展需求，只有对图书馆资料管理工作进行必要的改革，才能确保整个工作与时俱进，更好适应新时代需求。图书资料管理工作是图书馆各项管理工作的重要组成部分，同时也是一项十分复杂的工作。该项工作的好坏，不仅会影响到资料本身，而且还会严重影响到图书资料的使用效率和使用质量。图书馆在长时间的探索过程中，关于图书馆资料管理取得了显著成就，并在图书馆事业发展中发挥了重要作用，对图书馆各个方面产生了深刻影响。但现代信息技术的成功推广应用，对图书馆资料管理工作提出更高要求，传统管理模式的弊端逐渐暴露出来。如何在数据资料更多，读者阅读形式发生转变的大背景下，进一步提高图书资料管理效率，就成为现阶段图书馆管理部门需要重点攻克的难题。

一、新时期图书馆资料管理的特点

随着以计算机网络技术为代表的信息技术在图书馆领域成熟应用推广，给图书馆资料管理工作带来了很大冲击。在当今信息化时代背景下，图书馆资料管理具备了如下新的特点：首先，开放性。网络技术的成功应用，使得读者在利用图书资料时不再受到时间和空间限制，读者可以利用网络技术、计算机设备，不受时间和空间限制，随意查阅自己想要的信息。在这一背景下，图书馆通过构建了一种开放性的管理信息系统，并借助各个网络平台，向用户提供各种实时得信息，有效拓展了读者视野和眼界；其次，主动性。过去传统图书资料管理模式下，主要采用被动式管理方法。要求读者主动联系图书馆资料管理人员帮助他们解决各种需求和各种问题。但在新时期，传统的资料管理模式，已经不能够跟上读者的多样化阅读需求。因此图书馆资料管理工作在进行改革创新过程中高度重视图书馆资料管理人员的主动性和互动性，要求管理人员能够为读者提供各种各样的针对性服务，以此来解决读者的各种需求；再次，多样化。随着信息技术在各行各业的成熟应用和发展，逐渐改变了人们的生活习惯。大部分读者的阅读需求变得越来越多样化和片断化。读者要求在这段时间内在这段时间内。图书资料要想保持自己在信息时代的竞争能力，就必须做到以客户为中心，在开展图书资料管理过程中，要充分掌握到读者的阅读需求，为读者提供多样化针对性的图书资料服务；最后，自动化。图书资料管理实现自动化，可以保证人们不受时间和空间限制，随时随地的查阅自己想要的图书资料和文献信息。这在某种程度上这在某种程度上这极大的满足现代人类对最新信息知识的需求。

二、图书资料管理存在问题分析

现阶段，我国图书馆在各项读者服务业务开展过程中，积极促进图书资料管理工作的平稳开展，但在具体工作开展过程中，图书质量管理工作还存在很多不合理的现象，各项工作开展受到极大制约，使得图书资料利用效率低下，读者服务满意率下降。

1.图书资料管理设备落后

传统图书资料管理过程中，图书资料管理设备主要包含了书架、阅读室，这些传统的图书资料管理设备，虽然能够起到一定的管理作用，但随着信息化时代的到来，传统管理设备已经远远不能够满足读者对图书资料的多樣化需求。需要图书馆及时更新相关管理设备，加强信息组织与信息加工等方面的信息设备建设投入。

2.图书资料管理人员专业素质低下

作为一项专业要求强，工作环节复杂的系统性工作，图书资料管理工作在开展过程中，对管理人员的综合素质和工作能力提出了更高要求。但新时期很多资料管理人员思想落后，不能紧跟时代发展动态，更新自我专业知识。在工作岗位上，普遍存在等、靠、要的被动服务思想。同时，很多图书资料管理人员缺乏管理意识和创新意识，管理素质不强。在工作岗位中，不能很好的适应信息技术发展对图书资料管理提出的全新要求，不具备计算机操作能力、信息处理能力、信息挖掘能力。在图书资料管理工作开展过程中，不能深入分析读者的阅读需求，整个图书分类、编目十分不科学，读者在寻找图书过程中，往往需要消耗过大的精力。

3.图书资料管理模式落后

在全新历史时期，很多图书馆并没有认识到信息时代对图书资料管理提出的全新要求，依然沿用传统的管理模式和管理手段，采用人工进行封闭式管理，不能将图书资料的真正价值切实发挥出来，不能够为读者提供多样化的图书服务。有的图书馆内部还没有实现信息化，不能实现网络信息与用户之间的资源化共享，不能够实现各种信息资源的优化配置，更不利于促进图书馆健康可持续发展。

4.图书馆图书资料利用效率不高

图书馆中的各种图书资料在促进社会发展，提高普通大众科学文化修养，促进社会主义和谐社会建设方面发挥着不可替代的作用。但是在很多图书馆内部，却没有充分认识到图书资料的重要性。出现这种现象主要是因为，图书资源作为一种文化资源，在管理过程中缺乏网络化和现代化理念，使优秀的图书资料很难在群体中快速传播，降低了图书资料的利用效率。此外，由于图书资料管理人员专业素质不高，在进行资料整理、分类、编目、编排过程中，存在不科学之处，读者在向图书馆管理人员寻求相关帮助时，图书资料管理人员不能及时帮助读者找到其所想要的图书资料，给对方工作造成极大不利，影响到读者到图书馆获取图书资料的积极性，逐渐的造成了图书馆的大量图书资源得不到充分利用。

三、图书资料管理改革与创新对策

1.重视提高图书资料管理人员专业素质

图书资料对开展国民教育，促进社会和谐发展，起着至关重要的作用，是社会各个阶层人员吸取知识的重要来源。信息时代的到来，对图书馆资料管理人员提出了更高要求。在这一背景下，要求图书馆高度重视图书资料管理人员专业素质培养和专业素质提升。作为图书馆资料管理人员，一方面要具备强烈的责任心和事业心，掌握现代化科学技术操作方法，另一方面还应该进一步完善自己的知识结构，更新知识体系，掌握计算机技术，网络技术，信息挖掘技术的操作应用能力。在日常工作过程中，图书资料管理人员要不断强化自主学习，同时图书馆还要采取定期和不定期培训方式，采用引进来请出去的方式，加速现有图书资料管理人员专业素质提升。

2.图书资料现代化管理

传统图书资料管理模式主要是在封闭环境下开展人工管理，但随着信息技术的不断应用和发展，读者对图书资料需求发生了变化，这就要求图书馆尽快实现图书资料现代化管理，确保图书馆图书资料管理工作逐渐向着现代化、规范化、科学化方向发展。图书馆要善于应用网络技术、计算机技术，对现阶段图书馆资料管理系统进行信息化建设。通过构建统一化的图书资料服务系统，读者可以通过登录系统自主查询自己所想要的图书信息，有效实现图书馆图书思源的共享利用。同时还要及时转变传统服务模式，提高管理人员信息化意识，做到以知识为中心，以读者为主体，对图书资料管理的各项工作、各个环节进行有效完善，并不断强化网络信息的深度加工、开发和利用，确保图书馆所开发的各种信息能够满足客户的多样化深层次需求。

3.积极引进现代化图书资料管理设备

图书资料管理设备的现代化是實现图书资料管理现代化的重要基础，它能够综合反映图书馆图书资料管理能力和管理水平。通过应用先进的图书资料管理设备，能够切实提高图书资料的管理效率和管理质量。图书馆应该每年从经营经费中划拨出专项经费，用于购置现代化的图书资料管理设备，并且重视先进管理理念，管理技术的引进，努力实现图书资料管理的现代化和科学化。通过利用现代化图书资料管理设备，能够将文本类的图书资料信息电子化处理，然后将电子文档传输到数字共享系统，形成电子信息和文本信息的有效互补，读者通过登录到数字化系统，在数据库中检索自己想要的图书资料，并下载相应的图书资料，更好的满足用户的多样化需求，同时也能够进一步提升图书资料的利用效率。

4.加快网络体系建设

21世纪是信息时代，是网络时代，图书资料管理工作已经进入到网络化阶段。为了适应网络时代对图书资料管理工作提出的全新要求，图书馆应该高度重视局域网络建设，加强与地区、全国以及世界互联网的有效连接和共享。通过构建完善的网络体系，除了有利于提高图书馆图书资源利用效率之外。在互联网世界中，还包括大量免费的文献资源，通过应用大数据技术、数据库技术、数据挖掘技术、数据整理技术，将免费的信息资源通过整合加工之后，充实到图书馆现有的数字化资源体系，不仅能够丰富图书馆馆藏资源，更重要的是能够让社会大众提供更加多样化的文献资料，提高多种信息资源的利用效率，为促进社会和谐发展作出突出的贡献。

参考文献

[1]杨扬.试论图书资料管理的优化与创新策略[J]. 科教文汇（上旬刊）. 2018（05）

[2]熊定丽.图书资料管理的优化与创新策略[J]. 低碳世界. 2018（01）

[3]李天舒.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨[J]. 办公室业务. 2018（01）

[4]肖杨. 有关如何提高图书资料管理人员综合素质的探讨[J]. 赤子（上中旬）. 2016（19）