从30平方米到3000平方米

张文钦

2018年5月30日，我应白云区委宣传部的邀请，随市文联的同志，参加建区60周年文学创作采风活动。车子刚在政府院内停下，我几乎不顾同车人的感受，下车直奔政府院内的档案楼，去看昔日一起工作的同事和档案楼每个房间的利用情况。临别时，同事遗憾地说：“张局长，为盖楼奔波了四、五年，却一天也没有在这个楼上办过公。”

2011年，我调入白云区档案局任局长。当时，档案局馆合一，在区文化艺术中心办公，共有职工四人。国家发改委、国家档案局将白云矿区综合档案馆建设项目列入国家“十二五”支持项目，要求建设3000平方米的综合档案馆。我们深知国家加大中西部文化基础设施投资建设的意义，便和单位的同事一道，满怀信心地开始跑项目的前期手续，立项、可研、环评、能评、选址、建设用地许可证、建设工程许可证、地勘、消防、图审、预算、投标等等，有的项目或手续需要跑上五六次，尤其是图纸的设计，几上几下，多次修改。每周回包头市区，凡能在周六、日办理的事项，尽量安排在六、日办理。开工建设后，资金缺口、工程用水、用电等，这对于我们来说有很大的困难，但最后还是努力完成了各项工作。一位好朋友和我说：“这几年，你们单位人少，除了开展正常的业务工作外，再盖楼很累吧？”“习惯了，前几年在宣传部工作时，每周平均在报纸上发两篇稿子，其实也很累，在哪个岗位也需要付出。”，我回答说。

1983年，我中专毕业分配到白云区委宣传部工作。区档案馆和宣传部同属区委部门，在现在的白云铁矿办公楼内办公，档案馆在楼内西部一个阴面办公室办公，办公和库房面积加起来也就是30平方米左右。档案馆只要一名工作人员，既是馆长，也是工作人员。馆长叫杜秀英，50多岁的样子，看上去很慈祥、善良，也很乐观，她的腿脚有点不利索，走起路来有点瘸拐的样子。那时，区委每周组织一次政治学习，我们很快就熟悉起来了，我经常看见她整天忙碌地工作，没有丝毫的怨言。一天，她对我们几个一起分配来的同学说，你们年轻人有力气，帮助老太太订订卷，我们就帮助她装订案卷，撰写目录。交谈中，我问她：“这项工作既枯燥，也鲜为人知，是真正的无名英雄，你却做得很上心，为什么？”她只说了一句话：“因为这项工作对后人有好处”。说话时，她脸上露出了笑容，显得很满足。后来，我们在空闲的时候，也很乐意帮助她整理一些资料。就是这段时间里，我对档案有了初步的了解，知道档案是人类活动的真实记录。

白云矿区档案科（馆）于1958年成立（和白云矿区同年成立），现库存档案有4万余份，馆内藏有许多珍贵档案资料。如：241地质队艰苦创业，党的国家领导人多次视察白云鄂博，著名诗人、文学家来白云体验生活，抢治草原英雄小姐妹龙梅、玉荣等重大事件或重要活动资料。档案馆自建立以来，馆舍经历了多次的搬迁。就我在白云工作后，档案馆多次搬迁，分别在这些地址办过公：白云铁矿办公楼内、政府楼内、财政局楼、政法楼内、文化艺术中心楼内。机构经历了多次的调整、撤并（1966年，“文化大革命”开始后，档案机构被撤销，1976年机构被恢复）。历任正副局、科（馆）长更替过13人。这里很想提到的一个人是做过4年档案馆副馆长的胡格吉力图，据说，他做过第一任白云区委书记巴彦都荣的秘书。他后来当上白云矿区副区长。在档案馆里，有很多档案案卷的题名都是他写的，他用毛笔小楷抄写档案目录隽永、秀美。查阅档案或錄入电子档案时，那些秀美的字体似乎要跳了出来，让人想象到他用毛笔书写档案目录的情景，我们感到前人为后人在档案利用方面，做了很多的工作。我常常被他默默的付出精神所感染，在深夜或凌晨录入目录疲倦时，看到这些字体就不由自主地继续干了下去。

参加工作20多年后，自己也从事了档案工作，零距离真正体会了档案人的甘与苦。

在我任职期间，一件事给我留下了深刻的印象。白云矿区的企业转制中，一名叫杨××的女工，超过领取社保工资的年龄已经3年了，因为找不到自己的人事档案，无法领取社保金和报销医疗费用。3年间，她多次找职能部门反映情况，问题依然没有得到解决。后来，她自己硬说档案放到了区档案馆，并上访要求处理档案馆工作人员。我们感到压力很大，决定局里派出2名工作人员和她一起去职能部门查找档案。工作人员认真细致地查找尘封已久的档案资料，不放过任何一个疑点。不但查看档案袋上的姓名，也打开看袋内内容。他们发现有一个杜×× 档案，打开一看是杨××的档案。原来，接收档案的工作人员用行书把“杨”写成了“杜”。那一刻，单位工作人员激动地跳了起来，高呼：“找到了，找到了！”。杨××也感动地流下眼泪。接下来，杨××的事情很快得到了解决，她心存感激给我们送来一面锦旗。

还有许多下岗职工、下乡知青，因为材料不齐全，不能按时享受应有待遇，当我们从文书档案、会计档案中找到相关工龄证明、工资证明或其它佐证的资料，他们紧握着我们的手说“谢谢”时，望着他们满意离去的身影，我们感到了档案工作的意义和价值。

在查阅或录入档案目录时，档案给了我们很好的警示教育，那也是记忆犹新的。困难时候有人因为贪污几斤粮食受到严重处分或失去工作时，我的内心非常震惊，似乎从几页薄薄的纸张中，看到了过去，也看到了现在和未来。

现在白云矿区档案纳入了社会经济发展规划，档案数字化工作正在稳步推进，档案记录历史、服务社会的功能将进一步彰显。

白云矿区档案馆面积由改革开放前的30平方米，增加到现在3000平方米，侧面反映了档案事业的巨变，同时也折射出全区经济社会各方面事业发生了翻天覆地的变化。