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第二届江苏省高校文献资源市场新生态研讨会会议综述

2018-10-27徐洁

中国科技纵横 2018年18期

徐洁

摘 要:由江苏省图工委文献资源专业委员会主办的第二届“江苏省高校文献资源市场新生态研讨会”在徐州工程学院逸夫图书馆成功举办,会议继续秉承“创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念”,围绕图书馆文献资源建设实证研究的前沿话题和业内动态进行讨论,为江苏省图书馆文献建设工作者和文献资源供应商提供平等交流与跨界合作的平台。

关键词:图书馆文献资源建设;文献资源建设新生态;江苏高校图书馆馆藏建设

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2018)18-0227-02

在互联网时代,图书馆内部馆藏建设结构和功能正在发生巨大的变化,同时图书馆外部的市场环境也正在面临机遇和挑战。图书馆的发展离不开优质、高效的资源产品,文献资源产品的迭代升级必须依赖于图书馆的发展需求,两者密不可分。如何在瞬息万变的市场环境中,找到目标和发展方向,构建图书馆文献资源市场新生态是需要图书馆和资源供应商共同研究的课题。

2018年5月24至25日,由江苏省高校图工委文献资源建设专业委员会主办,徐州工程学院图书馆承办的“第二届江苏省高校文献资源市场新生态研讨会”在徐州工程学院逸夫图书馆召开。此次研讨会旨在进一步加强江苏省高校图书馆文献资源建设工作,推动高校资源建设发展研究,促进各方的交流与合作。会议邀请了江苏省高校图书馆代表及知名文献资源提供商代表180余人,共同探讨高校文献资源建设工作。

1 会议主要内容

大会开幕式由南京医科大学图书馆陈勇馆长主持,徐州工程学院李苏北副校长致欢迎辞。江苏省高校图工委副秘书长、JALIS管理中心副主任、南京大学图书馆副馆长罗钧代表图工委对本次大会的举办表示祝贺并寄予期望;江苏省高校图工委文献资源建设专委会主任、南京师范大学图书馆管红星馆长介绍了本次会议的任务,剖析了当前文献资源市场的现状,期望经过图书馆与资源提供商的对话与沟通,建立一个“共赢”的渠道。

武汉大学图书馆副馆长张洪元作《当前文献资源建设现状与实践》报告,报告分为四个部分:第一部分是文献资源现状,报告用数据对近年来,国内外纸本和电子资源的出版态势进行了分析和展望。第二部分以武汉大学图书馆为例,剖析了近期国内中大型高校图书馆中普遍存在的现象:电子资源已经在高校图书馆的文献资源中占据主体,并成为需要优先保障的资源。武汉大学图书馆在采购策略上以“外文资源重学术资源,中文资源学术通用并重;外文重数字资源,中文纸本数字并重”为原则。报告中指出数字资源建设与纸本资源相比需要集采访、技术、服务为一体。揭示和宣传OA资源可以作为数字资源体系的有效补充。现今高校图书馆的文献资源结构已经转变为:纸本、数字、多媒体三位一体的格局。数字资源的长期保存也受到重视,不仅在国家及大型商业机构实施布局,个体图书馆也在做一些零星保存。随后报告又通过武汉大学图书馆中外文文献资源建设案例,阐述了面对新的市场格局的转变,高校图书馆应该如何根据自身特点,在不同类型资源上进行布局,做好科研和通用资源的协调。另外报告中也对中小型图书馆馆藏建设提出实施建议。

随后,西安电子科技大学图书馆黄小强副馆长作《新型文献传递系统的设计与实现》报告。报告首先介绍了新型文献传递系统研究开发背景——读者需求的不断变化,及高校图书馆经费相对不足的现状。随后剖析了国内现有的传统文献传递系统优势及不足:如CALIS、CASHL、NSTL、LCAS、国家图书馆、BALIS、TALIS等传统的文献传递平台,虽然有集中式(元数据集中,服务中心化)、非盈利、不会产生版权纠纷的优势,但同时也存在用户体验、用户付费、文献信息的时效性、检索功能等多方面的不足,除此之外传统的文献传递系统还增加了图书馆的人力成本。由于大多数文献传递系统是政府项目投资,一次性投入建成,结项后还存在后续系统维护和升级等问题。接着他介绍了新型文献传递系统的创新设计和业务流程、运营模式以及各个端口的演示。和传统文献传递系统相比,新型系统具有便捷化、智能化、价值显性的特点,解决了诸多过程(包括提交、审核、调度、发现、回传、转交等)的自动化问题。用户体验更加符合目前习惯(和访问已购数据库差异不大),同时也解放了专职馆员。

上海交通大学图书馆副研究馆员黄镝作《电子资源整合、揭示与绩效分析》报告。该报告从文献资源绩效分析的定位、参照系和流程入手,阐述了文献资源细目的梳理整合流程,及其重要性。随后报告以上海交通大学图书馆为例,介绍了上交大分别在外文期刊、外文图书、中文期刊绩效分析上所做的尝试,并介绍了文献资源绩效分析平台的流程及数据分析功能。在此基础上,系统还可以进行文献资源地图的揭示。报告中还介绍了上交大在馆藏绩效评估的数据分析方面取得的成绩及经验。

下午的分组讨论环节,与会代表分别在逸夫图书馆一楼书店、二楼会议室、五楼“文昭阁”三个分会场就“双一流背景下高校图书馆文献资源可持续性建设与发展,以及与此相应的资源服务商的意识转变”、“全省高校文献资源的共建共享,文献资源的绩效评估”和“特色资源及学科资源的建设与发展,以及与此相应的资源服务商的配套服务”为主题展开热烈讨论。供應商代表中大型数据库商代表(如中国同方知网、北京超星公司、上海万方、重庆维普等)都表示会在新产品研发上更加着眼于大数据特别是科研数据的利用,争取在数据分析和评价工具方面有更多的突破,为学校“双一流”建设和科研人员做出更精准、更高效的服务。中小型数据库商,如北京新东方、北京库克音乐、杭州推知信息技术有限公司表示,在新形势下要求生存谋发展,就要增强服务意识,线上服务和线下服务结合,做好读者信息素养提高的工作。传统纸本图书馆配商代表(如浙江新华书店、武汉三新书业、博库书城等)表示在新的互联网环境下,传统纸本图书馆配商也在转型。有的开发电子书平台,有的进行“纸电同步”采购,也有运用大数据辅助图书馆进行精准采购等。馆配商只有自身不断变革,一边发挥传统业务优势,一边迎合互联网时代的发展,促进图书馆间共建共享,才能跟得上高校图书馆的发展趋势。传统进出口公司的代表(如中国教育图书进出口有限公司、中国图书进出口总公司等)在发言中提到,进出口公司近些年来一方面继续做好传统的纸本文献的进口业务,另一方面也在努力让自身业务和服务紧跟互联网时代的发展趋势,继续助力图书馆的文献服务和知识服务工作的同时,进一步加强与各高校图书馆更紧密的合作。不断寻找国外新的、适合国内科研需求的专业数据库,希望能和学校的学科建设结合得更紧密一些,服务做得更到位一些,让学校的钱花在刀刃上。

图书馆代表的发言重点是数据库价格、创新服务、绩效评估等方面。和传统的图书馆业务相比,数据库产品的增多,对图书馆文献资源建设工作提出更高的要求。与此同时读者需求的变化,对数据库产品的质量、品种、类型、服务提出了更多的个性化需求。图书馆代表建議数据库商在新产品的开发上要注意更多的创新,减少数据的冗余和产品扎堆,按需生产,减少不必要的开发成本,控制价格涨幅,更不能将产品更新升级的成本转嫁给图书馆。为了进一步达到图书馆间的共建共享,建议数据库进一步开放和共享元数据,支持图书馆共享服务的建设。希望图书馆服务商能够进一步分工合作,精准服务高端的研究人员的同时,也要面向普通读者进行宣传和推广,特别是帮助本科生提高信息素质。进一步配合图书馆进行数据加工和分析,在科研数据利用上有所突破,与国际接轨。有效地协助图书馆进行数据库的绩效评估,帮助图书馆助力“双一流”学科建设,使得每个图书馆有其特色和优势,从而使优势化为实力,以实力创造竞争力。

之后,江南大学陈明清馆长主持了闭幕式。各组代表在大会上进行了发言,汇报了各小组讨论的内容。大会还宣布了“2017年度江苏省高校图书馆优秀资源供应商”推选结果。会上还成立了“江苏省高校文献资源服务商协作联盟”,推选出八家联盟常务理事单位。管红星馆长在大会总结中,对为本次会议成功举办付出辛勤劳动的徐州工程学院图书馆及协办单位表示感谢,充分肯定同心同德、群策群力的努力,才取得丰硕的成果和“共赢”的效果。

2 会议特征

(1)围绕图书馆文献资源建设实务和“双一流”建设展开。此次会议从报告到研讨,都是围绕图书馆文献资源建设的实际工作,基于理论谈实践。同时也围绕高校“双一流”的建设目标,交流研讨新生态下文献资源的建设与评估、管理与服务、如何为“双一流”的教学与科研提供服务、文献资源市场的优化与重组等议题,共同探讨高校图书馆文献资源建设工作。(2)立足于需求的变革和发展。文献资源建设长久以来一直是图书馆建设的重心,也是高校图书馆被学校、科研人员、普通读者所认同的价值体现。不同于图书馆的其他业务,文献资源建设一方面要顺应需求变化,另一方面却更多地依赖文献资源市场的变革与发展。随着数字化的持续发展,图书馆文献资源建设已从最初的满足共性需求演变为满足更多的个性化的需求。此次研讨会的报告体现了最新的文献资源发展趋势,阐述实际工作中存在的困境,并提出可行性的解决方案。研讨阶段,服务厂商和图书馆也坦诚交流,表达述求,交换看法。只有在目标一致,达成共识的基础上,紧跟互联网时代的发展趋势,共同维护和发展文献市场新生态,才能进一步助力图书馆的文献服务和知识服务工作。(3)多方会谈,共同研讨的方式。此次研讨会邀请的高校图书馆涵盖了“双一流”大学,普通本科、高职高专、独立学院等,文献资源供应商涵盖了中文纸本图书馆配商、外文纸本进出口公司、数据库生产商、数据库代理公司等。本次研讨会的顺利召开加深了高校图书馆和文献资源提供商之间的沟通与交流,对加强高校图书馆文献资源建设工作起到了推动作用。(4)立足地区发展。此次会议由江苏省图工委文献资源建设专业委员会主办,与会代表来自于江苏地区各个层次的高校图书馆,并且兼顾了江南和江北的不同区域,具有较强的代表性。数据库商代表也是长期驻地或江苏地区的负责人,对江苏文献资源市场也非常熟悉。此次会议对推动江苏省内高校文献资源市场生态链的发展与研究起到了积极的作用,也为后续省内高校图书馆文献资源建设事业的发展指出了方向。(5)连续性和发展性。“高校文献资源市场新生态研讨会”第一届于2016年在南京师范大学召开,参会人员共40余人。第一届会议上大家对于会议的内容和形式给予了肯定,认为其具有创新性,并对推动文献资源建设的实务有积极作用。在此基础上,第二届研讨会扩大了规模,也更具影响力。此后高校文献资源市场新生态研讨会也将定期召开,立足于文献资源市场的整体发展,听取参会人员的反馈,立足于继续走创新和务实的道路,越办越好。