核电公司人力资源信息管理平台设计与实现

林相君 郭建勤

摘 要：随着核电公司人力资源管理体系水平的不断提高，独立存在的各个人力资源业务系统已不能满足人力资源管理的要求。需建成人力资源信息管理平台，实现信息系统的有效集成整合，全面提升人力资源的全局管控能力。

关键词：人力资源；信息管理平台；全局管控

中图分类号：F272.9 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）18-0023-02

1 引言

核电公司有不同的异地项目部，员工分布比较分散，各项目部对员工的人力资源相关业务如组织人事、出差、请假和考勤等存在管理偏差，人工干预现象普遍存在。并且公司现有的人力资源业务系统种类繁多，技术路线各异，各个系统之间存在信息孤岛，不能做到信息共享，极大影响了人力资源业务人员及普通员工的工作效率。我们通过建立一个统一的人力资源信息管理平台（以下称平台），实现人力资源各业务的数据交互，提升业务人员的管理效率和员工的使用系统满意度，最大程度实现信息管理流程化，业务流程系统化，数据分析可视化，操作界面人性化。

2 平台设计与实现

2.1 平台业务范围

该平台在公司内部局域网部署，实施范围包括公司本部和异地项目部，使用人员包括公司所有正式员工。

2.2 平台使用技术

该平台依托金蝶公司的HR系统模块功能，采用浏览器/web服务器/应用服务器/数据库服务器四层J2EE体系结构，应用服务器采用APUSIC中间件，数据库服务器采用Oracle11g，界面层主要采用Ajax/Servlet/JSP，业务逻辑层主要采用EJB技术实现。流程开发中，Struts负责流程控制， Spring负责业务流转，Spring将Web层、Service层、DAO层无缝整合。

2.3 平台实现内容

系统功能架构图如图1所示，主要包括组织管理、员工管理、假期管理、考勤管理及与订票系统和员工去向库集成、薪酬管理、与招聘管理系统集成、与绩效管理系统集成、培训管理、员工自助管理。该平台与内网门户系统实现待办、消息集成，并且员工在门户上可以实现单点登录。

2.3.1 人力资源规划管理

该模块主要包括人力资源相关业务的几个计划，需要及时维护到系统中。主要包括人员配备计划、人员补充计划、人员使用计划、培训开发计划、绩效与薪酬福利计划、骨干（核心）人员的使用培养方案、员工关系计划、离职分析等。

2.3.2 组织管理

组织管理主要包括组织日常维护、岗位日常维护和职位日常维护。组织日常维护包括组织新设、变更、封存等管理。通过组织管理的上下层组织属性，确认组织之间的层级汇报关系。岗位日常维护中，每个在职的员工都必须被设置在一个岗位上，即一人一崗，必须先设置好了岗位，才能在系统里添加人员。平台上人员的权限和工作流程的节点设置、流程分支判断都是以岗位体系的汇报关系为基础的，员工之间的工作关系以各自所任岗位之间的关系来间接实现。通过组织管理，把公司本部和各个项目部的组织机构囊括起来，实行统一管理，提高了管控力。

2.3.3 员工管理

员工管理包括员工基本信息维护、员工入职、调动、离职、劳动合同管理等。员工入职、调动、离职分别需要在平台上执行员工入职审批流程、调动审批流程、离职审批流程。流程审批通过后，平台上员工基本信息实现自动变更，包括员工在职状态、所在部门、隶属部门等。流程审批完成的同时，平台会自动发起员工入职通知单、员工岗位变动通知单和员工离职通知单，以通知单的形式告知相关人员，相关人员进行其对应业务操作，包括相应系统账号注销、工卡注销等。劳动合同管理主要包括合同新签、续签、变更、终止等，通过流程审批来实现上述合同业务操作。

2.3.4 假期管理

假期管理包括员工假期档案、假期额度维护、请假、销假、假期类型设置、额度规则等管理。按照国家及公司和项目部的假期要求，平台上分别设置了本部和各个项目部的假期档案，各个假期档案设置了不同的假期规则，来适应项目部特殊的假期要求。根据员工的工龄和司龄，设置额度规则，使每个员工在年初生成不同假期种类和不同假期额度。对于请假单和销假单，按照公司程序管理规定对不同假期种类设置了不同的流程分支，如按照员工所属组织的不同、所属岗位的不同、请假类型的不同设置各个流程分支走向，提升了假期管理的信息化水平。对于员工的请假信息，会同步到其后介绍的考勤管理模块，并进行相应的考勤计算。

2.3.5 考勤管理及与订票系统和去向库集成

考勤管理包括打卡记录、补签卡、加班、出差等管理。员工打卡在现有的考勤机上实现，打卡数据通过考勤机传到考勤机对应的后台数据库中。通过在考勤数据库服务器上配置实施打卡记录表视图，并在平台上开发打卡记录接收接口，每晚23点开始定时传输打卡记录到考勤模块中，其后根据进行考勤计算。对于有特殊情况没有打卡的员工，可以在要求的时间内填写补签卡流程单，流程通过后，单据上的打卡数据会同步到考勤管理模块中。员对于出差、请假、打卡记录、补签卡记录，考勤系统经过最终计算，得出每天员工的出勤状态，包括正常出勤、请假、出差、迟到和旷工。通过开发报表，包括员工月考勤明细表、月度考勤汇总表和月度请假汇总表，供相应业务人员查询，给人力资源业务人员提供准确及时的考勤记录。

与员工去向库的集成：员工去向库为公司内网门户一个版块，主要用于呈现员工的出差请假信息，使领导及时清楚了解员工的出勤动向。在考勤管理中，员工的出差、请假流程申请经领导审批同意后，员工的信息会传送到去向库接口中，呈现某人某日请假或某人某日某地出差。与订票系统的集成：订票系统为外网部署的用于方便员工免费订票的系统。员工出差前，填写出差审批流程，流程在第一个节点考勤员审批通过后，会通过外网部署的前置机，以Web Service接口形式传送出差单编号、出差人姓名到订票系统，订票系统接收到信息后，出差人便可登录到订票系统进行订票。其订票费用的结算由公司每月和票务供应商进行结算。

2.3.6 薪酬管理

薪酬管理包括员工薪酬档案、社保档案、薪酬项目、计算规则等，能实现系统自定义薪酬项目，并开放端口授权至各项目部，由项目部相关薪酬人员将奖金等数据直接导入至系统，由公司统一核算，无需再线下提交数据到公司。在薪酬核算时，系统可以根据薪酬项目与考勤项目的对应关系、薪酬期间与考勤期间的对应关系，自动取员工的考勤结果参与薪酬核算。

2.3.7 与招聘管理系统集成

现有招聘系统部署在公司外网局域网，作为独立的系统用于招聘业务处理，业务管理员需要人工手动录入已录取人员各项信息内容，因员工信息量比较大，这样就造成工作量繁琐且容易出错。为此，我们开发了招聘系统人员基本信息字段接口，用于同步传输录取人员信息。在平台上搭建了招聘管理模块，且同样开发了Web Service接口，用于接收外网招聘系统录取人员的各项基本信息，包括员工身份证号、学历信息等。这样录取人员的相关信息都通过代码方式自动同步到平台上的招聘模块，从而为人力资源的其他业务操作提供了准确的数据源，并极大提高了工作效率。

2.3.8 与绩效管理系统集成

现有绩效系统使用比较成熟，实现了绩效测评的功能，包括年初员工绩效计划填报，年中绩效计划自评、年末考核评分评等级、员工绩效计划查询、员工年度绩效等级查询等功能。但是作为一个孤立的系统，人力资源业务人员需人工记录员工每年的绩效成绩等级到平台中，带来比较大的工作量。为此我们也采用Web Service技术，按照平台的人员信息字段接口要求，开发绩效系统绩效成绩等级接口，将员工每年的绩效成绩等级传到平台中，实现了绩效管理的一体化。

2.3.9 培训管理

培训管理主要包括以下功能模块：培训计划管理模块、讲师管理模块、课程管理模块、员工培训档案管理模块。培训计划管理模块实现年度、月度计划发布、报表生成，培训评估功能；讲师管理模块实现了讲师授课安排、满意度评价、批阅试卷、讲师工作量、讲师库管理等功能；课程管理模块实现了课件上传、课程学习、课程考核、试题库管理和课程库管理功能；员工培训档案管理模块用报表形式呈现培训档案（包括个人基本信息、培训记录、考核成绩、等效依据、授权结果等），并根据个人学习记录自动生成报表。通过培训管理模块，实现了员工在同一平台上进行培训业务操作，并规范了整个培训体系。

2.3.10 员工自助管理

员工自助管理实现了员工的自助查询与业务处理功能。在平台首页上，开放员工相应业务权限，可以进行个人档案查询、工资查询、考勤查询、假期申请、出差申请、补签卡申请等，并将假期和出差待办和其他人力资源业务流程待办集成到该平台首页中，这种统一待办的模式极大提高员工的工作效率。

3 结语

人力資源信息管理平台的实施应用，实现了办公自动化，通过与招聘系统和绩效系统的集成，极大提高了业务人员的工作效率。通过人力资源规划管理、组织管理、人员管理、假期管理、考勤管理及与订票系统和员工去向库集成、薪酬管理和培训管理，建立了各项目部和本部标准化的管理方式，实现员工薪酬、考勤统一管理，为领导决策提供数据支持。

参考文献

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