浅议会计电算化存在的问题及对策

王钰涵

摘 要 会计电算化是二十一世纪会计的发展趋势之一，是信息技术与会计理论的融合应用。越来越多的企业选择会计电算化来降低成本、提高效率。但是会计电算化在应用的过程中也出现了一系列的问题。本文从人员、技术、制度三个方面对此进行了探讨，并提出了相关建议。

关键词 会计电算化；信息安全；会计制度

二十一世纪是第三次技术革命的发展和繁荣时期，其中最典型的代表则是计算机技术。计算机技术逐渐渗入人们的工作生活。同时，它也和各个领域结合，大幅度地提高了人们的工作效率。在会计领域，计算机科学、信息科学、管理科学和会计科学一起形成了会计电算化。会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化使得传统的手工做账模式被取代。通过计算机技术，会计电算化极大地减轻了会计人员的工作量、降低了他们的工作强度。同时，计算机的准确与快速提升了财务信息的准确性与及时性，使得财务数据能够在短时间内准确地送出来。工作效率与工作强度的改变也促使着会计的职能重点发生着转变。传统会计需求在逐步的减少，会计职能更加偏向于监督与管理。会计不再只是单单提供信息的工具，它会成为管理决策的一部分。会计人员从简单的提供信息转变为利用会计信息来参与管理决策。这也是财务会计走向管理会计发展的一个重要原因。会计电算化带来的也是对会计信息要求的转变。会计信息在过去一直反映过去的历史信息。会计电算化促使会计信息从反映变成预测的重点变化。

我国会计电算化起步相对较晚。会计电算化概念直到上世纪八十年代才被提出，并开始试点实施。直到今天，会计电算化已经在我国发展了三十年。在不断普及与发展的过程中，会计电算化也出现了一系列的问题。

一、会计电算化存在的问题

1.人员综合素质水平不高

一些企业中，由于缺少对会计电算化的了解，部分领导和财务人员并没有充分的发挥会计电算化的作用，还是采用半人工的方式进行手工做账。部分领导人员也由于缺乏对会计电算化的了解从而减少使用会计电算化，影响了会计电算化的普及和发展。

综合素质不高也体现在专业能力上。财务部门往往被认为是重要但要求较低的部门，这也成为了许多关系人员的落脚地。财务部门人员专业能力使得会计电算化并不能很好的实施。除此之外，会计电算化要求的是会计和计算机结合的复合型人才。但这类人才还处于稀缺的状态。企业中会计人员的计算机应用素质不高，而计算机人员又缺乏相应的会计知识。两者难以很好地沟通和融合。这会为会计人员带来一定的操作风险。部分会计人员由于不熟悉电算化的软件、硬件以及处理系统，可能会造成会计资料输入和处理过程中失误的产生。除此之外，会计人员也可能并未利用会计电算化为会计预测和管理带来的便利，其作用没有充分发挥。计算机人员缺乏会计专业知识会导致其设计的系统具有一定的缺陷或是不符合会计处理的实用性与可操作性。

2.财务数据存储和安全性风险

财务数据对于企业来说至关重要，里面包括企业的重要利润数据和资产历史资料，因此它的完整性和安全性对企业来说十分重要。在会计电算化中财务数据一般被放置于光盘、硬盘等存储设备中。存储在其中的文件只有在辅助一定的设备时才能被读取。但是这样的储存方式存在着容易被删除、修改和拷贝的风险。并且一旦存储设备发生问题，里面的会计资料可能会发生丢失。

除以上的风险之外，财务信息的安全性也难以保障。计算机技术和数据库技术的应用增加了财务信息的便捷程度和共享程度，但同时也增加了财务信息泄漏的风险。内部工作人员无意或有意地操纵，可能会导致这些数据轻易地被竞争对手获取。相对于纸质资料，这些数据更加便于截获。在网络上，一些恶意的木马程序和黑客也对财务数据的安全性带来一定的困扰。会计电算化系统可能受到恶意的攻击。

3.会计电算化制度和标准缺失

我国会计电算化起步较晚，目前并没有一套合适的规章制度来确认系统的规范以及使用过程中的操作行为准则。我国财政部应对会计电算化先后颁布了多项法规，例如《会计电算化工作规范》等。但是这些法规均有一定的局限性。其仅仅对电算化工作人员做出规范，并未对软件系统和整个工作做出具体要求。这对电算化会计来说远远不够。标准的制定总是落后于新事物的出现，电算化会计只有在一定的标准下才能更好地推广。

标准的缺失同样会影响到会计监管的问题。会计电算化缺乏标准会增加审计风险，其中复杂的情况会影响审计人员的职业判断。这也为部分单位进行会计舞弊提供了操纵机会。

二、改进会计电算化问题的对策

1.培养复合型高素质人才

会计电算化的普及推广需要增加人们对会计电算化的了解。对于财务人员，普及不仅仅限于现有简单的操作流程，同时，需要更对更深层次的系统运行的过程和原理进行了解，以规避由于操作不当带来的风险。这样也可以让财务人员更好的利用会计电算化对管理和预测带来的便利。对于计算机软件开发人员，需要增强其会计方面的专业知识。软件系统不仅仅是一次完成。它还需要进一步地针对用户的需求进行不断的修改。计算机技术人员需要了解会计准则、会计操作方法以及公司具体情况进行调整。

2.制定完善的安全控制措施

降低财务数据泄漏的风险不仅仅在于计算机技术的先进程度。会计电算化系统的开发商需要进一步的提高软件系统地安全性。除此之外，企業在操作的过程中也需要对财务数据安全性制定良好的控制制度。企业需要建立包括授权、职责分离、信息处理在内严格的内部控制制度，规范相关人员的操作。避免因为人员操作不当或者恶意操纵导致的财务数据的泄漏行为。

3.制定国际化会计电算化标准

我国会计电算化起步较晚造成了相关方面经验和制度的缺失。因此，需要建立一定的制度对其进行规范和完善。只有建立了一定的标准，会计电算化才会长远蓬勃发展。会计电算化的规则可以由国家联合行业一同制定，会计行业、计算机行业和财政部可以共同对会计电算化的标准进行研讨并发布。这样将技术实现和准则要求相结合，也可以达到各方需求平衡。除此之外，会计电算化制度也需要参考借鉴国外的准则规定。企业处于经济全球化的大时代背景之中，在改革开放和一带一路政策之下，与国际接轨更有利于其长远的发展，这也是许多企业的需求所在。