论公共图书馆地方文献特色馆藏建设

刘群

摘 要：地方文献是综合反映一个地区社会发展情况和自然情况的重要文献资源。对于公共图书馆而言，收集、保护、整理和开发地方文献资源是图书馆工作的重要组成部分。地方文献的特色馆藏建设是图书馆工作的又一种延伸，文章从特色馆藏建设的必要性、文献搜集方法、基础条件和发展中应注意的问题进行了全面分析，为新时代公共图书馆地方文献建设提供参考。

关键词：地方文献 特色馆藏 文化品牌 文献推广

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）06（a）-0199-03

Abstract： Local literature is an important literature resource that reflects the social development and natural conditions of a region. For public libraries， collecting， protecting， collating and developing local literature resources is an important part of library work. The characteristic collection construction of local literature is another extension of the library work. The article makes a comprehensive analysis on the necessity of the construction of the special collection， the methods of collecting literature， the basic conditions and the problems that should be paid attention to in the development， and provides a reference for the construction of the local literature of the new era public library.

Key Words： Local literature； Characteristic collection； Cultural brand； Document promotion.

在网络技术高度普及的现代社会，数字资源建设的飞速发展，让资源共享成为了可能，大而全的馆藏服务模式已经不能满足读者的专业化要求，对于公共图书馆而言，应当结合自身多年积累的地方文献资源，制定符合自身发展需要的地方文献资源建设发展规划，开展有别于其他图书馆的专项文献研究，建设地方文献的特色馆藏资源。

1 地方文献特色馆藏建设的必要性

1.1 特色馆藏资源建设有利于地方文献的保护与开发

在地方文献工作中，我们既要不断拓展文献搜集手段，还应当注意对于现有文献资源的整理与开发，从中挑选出具备一定规模、属于同一大类且具有本地地域文化特色或者反映出本地区社会发展成就的文献资源，编辑文献目录，进行专门加工和保存，形成二次文献。这样能够使文献资源获得更好的利用价值。

1.2 特色馆藏资源建设有利于公共图书馆品牌化文献资源的形成

我国幅员辽阔，各个地区的历史变迁、风土人情、资源物产等因素均有不同，人类发展中遗留下来的地方文献也各具特色。在广泛搜集的基础上，建立属于本地区的地方文献特色馆藏资源，有助于公共图书馆在社会公共文化大发展、大繁荣的环境下，形成人无我有、独具特色的品牌文献资源，从而获得更多的社会关注。

1.3 特色馆藏资源建设有利于公共图书馆更好的服务于政府决策和科学研究

在公共图书馆对外服务职能中，为机关企事业单位和个人提供决策参考和文献检索是很重要的一部分工作内容。地方文献的特色馆藏资源建设，能够使公共图书馆在某一专门领域为政府决策提供更加精准的咨询服务，同时能够为科研单位和个人的地方文化研究提供更加全面和快捷的文献咨询服务。

2 公共图书馆地方特色馆藏建设的必要条件

在地方特色馆藏建设不是简单意义上的文献搜集，而应具备一定的条件。首先，图书馆方应划定专门区域，且具备足够的面积，用于专门存放收集到的地方特色文献；第二，特色馆藏资源应由专人负责日常管理，所有文献进行目录加工，分类登记，在条件允许下，应配备专门的图书分编人员，负责数据录入和馆藏地点分配；第三，切实开展社会推广活动，特色馆藏建设的主要目的之一就是服务于本地文化发展，图书馆应当发挥文化窗口单位的作用，通过举办展览、交流会、接受读者咨询和数字化线上推广等手段，将特色资源文献专题库，打造为一张文化品牌，以促进文献的开发与利用。

3 地方文献特色馆藏资源搜集方法

3.1 加快推进呈缴本制度的贯彻执行

呈缴本制度指国家以法律、法规形式規定，全国或一个区域所有出版机构或负有出版责任的单位，凡出版一种出版物，必须向指定的图书馆或机构免费赠送一定数量的样本。我国自新中国成立后，就规定了图书馆是文献呈缴的接受单位，各地区也在不同时期相继出台了文献呈缴规定。但事实上，在具体执行上却存在很多困难。自2018年1月1日起，我国正式颁布实施了《中华人民共和国公共图书馆法》，其中第二十六条明确规定“出版单位应当按照国家有关规定向国家图书馆和所在地省级公共图书馆交存正式出版物。”这为呈缴本制度的执行提供了更加有力的立法保障。

作为公共图书馆，一方面应当广泛开展普法宣传，让社会单位和个人懂得自己在公共图书馆建设中应承担的责任，另一方面应当与本地区文化广电新闻出版局积极联系，争取行政支持，向本地区出版机构和单位发出通知，要求履行文献呈缴的义务。相信通过各方的积极努力，呈缴本制度必将得到更好的落实。

3.2 积极外出走访，寻求社会合作

地方文献搜集工作与图书馆常规图书采购不同，它具有极大的灵活性，需要采访人员及时的掌握本地区社会动态，并频繁外出，建立广泛、稳定的社会合作关系。通过关注媒体宣传，可以了解到本地即将举办重大活动的时间与地点，以便及时的向主办方搜集活动宣传材料或会刊等资源；另外，地方文献采访人员应与本地的出版社、史志办、地方志编撰委员会、政协文史委、社科联和文联等单位建立稳定的合作关系，及时搜集本地区的地方志书籍，掌握本地图书资料出版目录，了解本地最新的学术研究成果和文化发展成果。从而在丰富本馆地方文献资源的同时，更好筛查符合本馆地方文献特色馆藏建设所需求的文献资源，并及时获取。

3.3 灵活运用有偿的地方文献搜集方式

在公共图书馆的图书采购经费中，基本都会为地方文献拨出专门的采购经费，因此，地方文献采访人员应当以更加灵活的方式开展有偿的文献搜集。

在各地区的历史进程中，很多具有文化价值的文献资源是散落于一些收藏家、学者和从事图书交易的个人手中，这些文献是不能简单的通过征集的方式来获取的，当出现这类情况时，采访人员可以提出申请，动用地方文献采购经费，按照市场价格以有偿方式从收藏者手中获取，这既是保证收藏者的利益，同时也是对他们文献保护行为的尊重。

此外，互联网上出现的古旧书店，不仅包含了大量古旧图书资源，而且在图书品相、价格和运输等方面都有明显的优势，这为地方文献的搜集工作提供了很大便利条件。在有偿收集文献工作中应加以合理利用。如长春市图书馆为了加快本馆地方作家作品文库特色馆藏的建设，从2016年起研究决定，批准地方文献采访人员从孔夫子旧书网等网站选购图书，所需经费从地方文献采购专项经费中列支。这不仅减少了采访人员外出的辛苦，更极大地提高了工作效率。

3.4 在专业人士参与下的地方文献搜集

地方文献特色馆藏首先是具有较高的专业性的，在文献搜集上也具有明确的方向性，因此采访人员应当在本地区内，寻找符合特色馆藏发展需要的专业人士进行沟通合作，征询他们的建议并获取支持，这样往往会事半功倍。如长春市图书馆在2017年开展的地方作家走访和藏书家调研两项工作中，获得了本地作家群体和藏书爱好者的广泛支持，不仅得到了许多合理建议，更有许多人拿出自己出版或收藏的书籍赠送给图书馆。这样不仅丰富了特色馆藏文献，更重要的是使特色馆藏建设更加符合专业性要求。

3.5 注重数字化文献资源的搜集

在现代网络技术高速发展的今天，文献资源数字化已经成为一种对文献进行加工、保护和开发的重要手段。因此，地方文献采访人员应当注意数字化出版物、影音书籍、图片的搜集工作。特别是微信公众平台，目前很多的电视台、史志办、研究会等单位或社会团体都推出了自己的微信公众号，各单位通过上传各种编辑、整理后的资料，达到对地域文化的宣传和推广的目的。其中很多内容都是地方文献需要的。通过浏览本地文化单位官网、微信公众号，采访人员可以很容易的找到自己需要的材料。

4 公共图书馆地方特色馆藏建设举例

“长春市图书馆地方作家作品文库”。在公共图书馆中，被划定为“I”大类的文学类图书往往是借阅量最高的图书。文学类图书兼具趣味性、思想性和知识性，是读者们娱乐生活和学习文化知识的良好途径。而其中所记载的社会历史变迁、民俗风情、百姓生活和地域思想文化都是地方文献研究所需要的。长春市图书馆自1992年新馆落成后，一直将收集本地区作家出版的文学作品列入地方文献收藏的重要内容。经过20多年的积累，目前已经入藏文学类图书近1800余种，2200余册，形成了涵盖诗歌、散文、小说、报告文学、戏剧、影视文学、儿童文学、民间文学、和文学评论等体裁广泛，藏量较大的专题文库，成为记录长春地区文学发展成就的一处文化空间。近年来，长春市图书馆以地方作家作品文库为基础，积极与本地作家协会沟通合作，陆续开展了“白山黑水英雄赞歌”主题展览、作家交流会、优秀文学作品推介会和馆藏作家作品展览等活动。受到了社会各界广泛好评！在促进全民阅读推广工作中成绩显著。

5 地方地方特色馆藏建设应注意的问题

5.1 坚持发展理念，树立品牌意识

社会发展需要文化的支撑，党的十九大将文化自信建设提高到国家发展和民族振兴的高度。公共图书馆作为一线文化服务单位，必须坚持与时俱进的发展理念。现在很多地区的文化馆、图书馆、艺术馆等文化单位纷纷开展了如公益讲座、展览展阅、亲子阅读、文艺演出等文化惠民活动。那么，如何在日益繁荣的公共文化服务领域，吸引读者参与，引发社会关注，这就需要公共图书馆树立品牌意识，做到人无我有，人有我优。其中地方文献特色馆藏建设就是一条很好的途径。因为地方文献特色馆藏是基于图书馆多年文献收集工作而形成的，其他单位并不具备同等条件。公共图书馆应当在做好文献搜集、整理、保护工作的基础上，积极开展社会宣传和文化推广活动，促进文献开发再利用，吸引本区文化精英分子的参与其中，打造地区文化品牌，以此确立行业内的专业地位。

5.2 穩定文献搜集人员队伍，强化业务指导与培训

地方文献的搜集整理是一项长期艰苦的工作，特别是对于具有专题文化特色的文献搜集工作，必须有人能够长期的跟进，并对文献的搜集渠道有整体的掌握。这就要求公共图书馆必须配备稳定的文献搜集人员，一方面对本馆地方文献资源有充分的认知，另一方面通过积极与外界联系，建立稳定而广泛的社会关系，这样才能保证地方文献搜集工作的有序进行。此外，面对信息化和数字化高速发展的现实情况，公共图书馆应当注重对地方文献采访人员的业务指导和技术培训，提供更好的学习机会，鼓励他们参加学术研讨，拓展视野，不断提升文献搜集和整理的工作水平。

5.3 坚持读者至上的理念，强调社会性和历史延续性

广大读者是公共图书馆最主要的服务对象，所有工作的都应以服务大众阅读和促进文化发展为着眼点和落脚点。所以地方文献特色馆藏建设的最终目的还是要方便读者对文献的阅读和使用。除了极少数珍贵古籍文献外，所有的地方文献应当向读者免费提供查询和阅读的条件，并通过文献推广活动积极向读者们进行推介，发挥文献应有的社会教育价值，坚实知识共享的社会性。另外，特色馆藏文献的整理应当遵循一定的时间脉络，保证文献的历史延续性，体现文化发展的历史架构，在继承的基础上有所创新。

地方文献管理是公共图书馆业务工作的重要一环，其内容包罗万象，是研究本地区社会发展的重要信息资源。开展地方文献特色馆藏建设则是公共图书馆加强文献保护和树立地域文化特色的重要举措，这需要图书馆人长期坚持不懈地努力，在探索中完善方法与制度，树立独具一格的文化品牌，发挥引领社会阅读的旗帜作用！

参考文献

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