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高校图书馆与地方志收集工作研究

2018-10-26李佳明

科技资讯 2018年14期
关键词:文献资料馆藏文献

李佳明

摘 要:地方志资料是我国宝贵的历史文化财富,是一个地域发展过程中文化资源的最好见证。地方志的收藏、整理、收集有多种渠道,高校图书馆也应重视地方志的收集与珍藏工作,发挥高校图书馆服务于当地社会经济发展的功能,密切和地方资源的联系,还可以丰富高校图书馆的馆藏资源,增加图书馆特色资源,方便本校师生对本地区以往历史文化和现阶段经济发展的实际情况进行阅读和研究。

关键词:高校图书馆 地方志 收集工作

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)05(b)-0194-02

地方志资料是我国宝贵的历史文化财富,是一个地域发展过程中文化资源的最好见证,反映了当地社会进步和事业兴衰成败的轨迹,是难得的、值得珍藏和保存的历史文化财富。高校图书馆也应重视地方志的收集与珍藏工作,发挥高校图书馆服务于当地社会经济发展的功能,方便本校师生对本地区以往历史文化和现阶段经济发展的实际情况进行阅读和研究,让读者提升服务地方经济发展的能力。

1 地方志与高校图书馆

对高校图书馆而言,地方志文献资料应该是馆内一笔重要的文献资料,地方志资料的内在价值会经过长期的时间沉淀而得到来检验。

1.1 地方志文献可以增加图书馆馆藏文献

现代高校图书馆原则上应有纸质资源和电子资源相结合的馆藏体系,为学校的教学和科研服务。其实,地方志资料也是一科重要的文献资源,这种资源极具地方特色,门类旁多、数量庞大,值得高校图书馆花大力量进行收藏。

1.2 地方志资源可以丰富图书馆内的特色文献资源

高校图书馆都把加强特色文化资源建设提上日程,打造出本馆的特色馆藏资源,突出馆藏特色。图书馆内特色文献资源的收集方式多样,文献种类也各不相同,对一些图书馆尤其是地方院校图书馆而言,收藏所在地方的地方志资源,就是一种比较典型的特色资源的收集方式。

1.3 地方志资源的收集可以提升高校服务当地的本领

高等院校服务于地方社会经济的发展有多种方式,可以保证人才输出、提供技术支持、实施技术转移、产教结合、校企合作等等,有些合作方式是有形的,可以带来直接的经济效益;有些合作方式是无形的,其社会效益会通过时间的沉淀来体现出来。高校图书馆内收藏地方志资源就是一种较好的服务地方经济发展的作业方式,图书馆可以凭借成熟的收藏经验、完善的收藏网络、丰富的人力资源、专业的人才储备和宽阔的馆藏空间来开展有效的收集与整理工作,弥补地方图书馆经费、人力、馆藏空间的不足之处,体现出收藏和流通优势。

2 地方志资料的社会价值

马克思主义认为,存在即为合理。地方志资料长盛不衰,就说明这种文献资料的内在价值得到了全社会的公认。

2.1 地方志资料为当地的发展决策提供参考资料

历史上,我国存留下来的旧志约8000多种。改革开放以后我,我国又开始了大规模的地方志编纂工程,到目前为止,我国已经展开了两次规模庞大的编纂工作,其中第一轮已经结束,第二轮也在全国陆续展开。首轮新编的省、市、县三级志书共6000余部,约合40亿字。再加上4万多部部门志、专业志、名山大川乡镇村街志以及地方的综合年鉴等,就构成了规模庞大、门类齐全的地方志资源体系。这些地方志文献就为当地的经济发展提供了综合、真实、完整的参考资料,决策者可以从中寻找出一些借鉴经验、发展数据、实施方法等等,有助于当地的经济发展。

2.2 地方志资料为当地的研究工作提供宝贵的文献资料

当地经济发展,离不开科学、系统的调研工作,调研就需要收集、查阅详实的历史文献资料,这些资料只能在地方志中翻阅出来。地方志记述的是地方的资料,涉及到省、市、县,甚至可以触及到乡(镇)、村、街,研究地方的发展情况,就离不开地志资料。科学的发展决策是建立在系统的调研工作和调研报告基础之上的,这种对地方经济和历史文化的调研工作,只能使用和采集地方志资料。用地方志资料来弥补国史资料的不足,从而得出真实的研究结论。

2.3 地方志可以传承地域历史文化资源

在经济全球化时代,人们不出门通过多种途经就可以了解天下和國家大事,但唯独对自己家乡的历史文化资源并不熟悉,对地域文化资源的传承只能通过地方志资料来实现。地方志虽然不是了解家乡的独有载体,却是介绍地情的专门载体,地方志书资料是了解家乡、认识家乡,进而热爱家乡的最好的乡土教材。文化资源的传承,口述和一代代相传难免会出现中断、讹传和不真实的情况,只有通过相关人员的专业记载收集在文献资料中,才能保持客观、公允、真实、公正的立场,传承历史文化资源的原本面目,并在传承中发扬光大,起到教育人、感染力、培育人的效果,增加家乡的归属感、自豪感和认同感。

3 高校图书馆地方志资料的收集方式

客观来说,地方志资料的收集与整理,存在一定的难度。有些资料是孤本和善本,很难收集;有些资料由于发行量小、收集单位众多,这些资料要想及时收集也不太容易。对于高校图书馆而言,应该发挥自身优势,圆满完成地方志资料的收集、整理和珍藏工作。

3.1 建立地方志资料阅览室

高校图书馆内地方志资料的收集与整理工作,需要相关领导的高度重视,建立地方志资料收集与管理的相关工作制度,设立专门的收集经费,物色具有一定专业背景的工作人员来负责这项工作,开设一个地方志资源阅览区,并让专人管理,保证地方志资料能即使收集到本馆内,方便师生读者阅览。

3.2 采用多种收集方式

高校图书馆内文献资料的收集,一般都有采编人员来完成,采编人员往往负责馆内所有文献资源的采集,很难抽出一定的时间和人手来负责这项工作,因此,图书馆内可以组建地方志资料采集工作小组,发挥图书馆的工作优势,充分利用完善的采集网络,专门负责这项工作。具体工作方式中,工作小组可以采取主动发函或登门造访的形式,深入到有关单位和部门,尤其是到各级地方志办公室直接向各志办收集地方志;注重寻找那些具有可持续发展力的供应商,把分散、无序、零星的方志图书通过供应商有机地、集中起来,调动可以利用社会力量为我馆收集方志图书,尽最大努力收集到有价值的地方文献资料;通过与社会个体资源的联系,发挥群众的聪明才智,走出一条从群众中来到群众中去的收集道路等等,切实保证地方志资料的收集与整理。

3.3 加强与相关院校图书馆、地市图书馆的合作

每家图书馆都有一定的地方志资料文献,现代图书馆也不应是封闭管理的,各家图书馆应主动加强合作,实施优势互补,实现资源贡献。现代科技的发展为馆际互借的实现提供了基础保证,本校图书馆应与其他图书馆建立协作关系,双方互通有无,互为补充。彼此把馆藏中的地方文献藏本提供给对方,充分发挥这些地方文献资料的参考利用价值,共同促进图书馆地方文献工作。

总之,高校图书馆应主动承担加强地方志文献资料的收集、整理保存和收藏的文化重任,为服务地方经济发展、传承地域历史文化贡献出一份力量,力争让这一工作得以圆满完成。

参考文献

[1] 毕强,尹长余,滕广青,等.数字资源聚合的理论基础及其方法体系建构[J].情报科学,2015,33(1):9-14,24.

[2] 马鸿佳,李洁,沈涌.数字资源聚合方法融合趋势研究[J].情报资料工作,2015(5):24-29.

[3] 武小菲.泛阅读时代富媒体在数字出版中的应用[J].出版发行研究,2014(8):54-57.

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