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审计信息化建设存在的问题及对策

2018-10-25鲍玉杰

中国经贸 2018年18期
关键词:审计工作信息化建设企业

鲍玉杰

【摘 要】随着经济的不断发展,信息化建设被提上日程,同时,各行各业都在为此进行改革。越来越多的企业将信息技术的研发作为了企业发展的重要内容,希望通过信息化建设来提高企业在行业中的竞争力。就当前我国企业审计工作而言,国家政府部门提出了明确要求,对于审计工作必须要实施信息化建设,企业要大力推广信息化审计工作,不断提高审计信息化建设意识。如果企业对于信息化建设不够重视,那么将无法提升自己的核心竞争力,势必会被时代所淘汰。因此,我们可以看出,在信息化时代来临之际,国家政府对审计工作信息化建设提出了硬性要求。对此,企业要想寻求发展,就必须紧跟时代发展的步伐,积极开展审计信息化建设工作。基于此,本文以企业审计信息化建设的重要性为切入点,针对企业审计信息化建设过程中存在的问题进行阐述,并提出了自己的见解。

【关键词】审计工作;信息化建设;企业

审计是对企业各类业务进行控制和评价,确定是否遵循法律法规以及公认的方针和程序,是否符合行业规定和要求,是否有效对资源进行利用。审计工作其实质就是一种客观独立的监管活动。对于企业的发展而言审计工作尤为重要,并逐渐成为了企业内部管理和内部控制的重要手段。同時也是外部审计的延伸和补充。如果审计工作不落到实处,那么会严重抑制审计职能作用的有效发挥,从而对企业的可持续发展产生负面的影响。因此,企业必须重视审计工作的开展,积极开展审计信息化建设,确保审计工作的真实性、科学性,从而为企业的资产和健康发展保驾护航。

一、审计信息化建设的重要性

1.审计工作信息化建设步伐加快

随着全球经济一体化格局的进一步发展,我国制定并深度实施《中国制造(2025)》,大数据、云计算、物联网等科技在企业进行大范围普及和应用,企业通过新技术、新业态推动着传统产业在生产、管理、营销等环节不断进行改革和创新。企业信息化的快速发展,使得企业审计的对象、方法、线索等都发生了翻天覆地的变化。企业审计人员所使用的传统的审计方法显然已经无法对审计证据进行有效获得,因此,企业审计工作必须要与时俱进,紧跟时代发展的步伐。

2.促进企业向现代化管理模式发展

作为企业管理体系的重要内容,审计工作信息化是促进企业审计工作规范化、科学化管理的重要方式。通过现代化信息技术对传统的企业审计工作进行转变,比如:利用计算机互联网对企业财务数据进行优化统计,并进行系统的分析;对企业内部的风险监管机制进行科学的评价;利用信息技术对企业审计工作进行管理,比如:审计业务流程信息化管理、审计统计信息化管理、审计人员绩效信息化管理等等。

3.企业内部审计是对外部审计的有效补充

一直以来,企业审计工作存在一个尴尬的局面,就是自己对自己进行监管,其实质就是企业审计工作的定位出现了一定的偏差。外部审计是独立于政府机关以及企事业单位,并对委托方的相关业务进行独立审计,对委托方内部是否存在虚假行为进行排查,并对企业的内部审计工作进行二次审计。此外,审计工作还有利于对企业内部财务管理进行规范,确保企业的资产安全,有利于企业建立健全的内部控制制度,推动企业廉洁发展。同时,还有助于企业的差错防弊,提高企业资金的有效使用率。

二、审计信息化建设进程中存在的主要问题

1.管理人员重视程度不足

在开展企业审计工作中,主要包含审计人员配置、审计技术配置以及审计资源配置三大环节。如果企业的管理人员对审计工作重视程度不足,没有为审计工作提供有力的后续保障,那么会使得审计工作无法达道预期目标。当前,随着信息技术的不断发展,我国企业已经意识到了开展审计信息化建设工作的重要性,并希望通过审计信息化建设推动企业朝着现代化、科技化方向发展,但是由于我国企业内部审计信息化建设工作依然处于起步阶段,在建设进程中面临着很多的困境,从而使得企业管理层在审计信息化建设改革工作中存在着“决心大、行动差”的现象,尽管在日常工作中口号喊得响,但是却没有将行动落实到实际中。对于审计信息化建设的资金投入也不到位,使得企业审计人员由于资金的缺乏,很多建设工作无法实现,极大地阻碍了企业审计信息化建设的发展。

2.缺乏成熟的软件技术和硬件环境

当前,我国一些大型企业已经开始引进和应用ERP系统对企业进行全方位的管理和控制,国际上对于ERP系统使用较广的是SAP、Oracle,而国内企业对于ERP系统的使用更多是倾向于浪潮、用友等。ERP系统主要是将企业的采购、生产、库存、销售、财务等领域资源进行统筹管理,通过现代化信息技术对资源进行重组,从而帮助企业获得最佳的效益。但是,与我国企业整体信息化发展相较而言,我国审计信息化建设发展相对滞后。例如,在ERP系统的研发过程中,并没有将审计信息模板融合进去,使得在财务软件中进行审计工作时,跟踪管控程序就很难能够实现。

3.缺乏计算机审计准则和标准

当前,国际上审计信息化建设工作发展态势较好,在信息化环境下,对于审计准则和标准的制定已经非常成熟,目前已经制定和实施的有《计算机环境下的审计》《风险评估和内部控制》等,同时,还将《计算机环境下的审计》作为企业在信息化环境下开展审计工作的执行准则。但是,纵观我国审计领域,对于计算机审计准则和标准的制定与国际上当前的发展形势存在一定的差距。主要表现在,目前我国审计行业并没有统一的可执行的计算机审计准则,同时,由于信息化建设起步较晚,使得企业对审计信息化建设缺乏足够的重视。

三、企业审计信息化建设应对策略

1.注重软硬件配置,加快审计网络系统建设

为了进一步加强企业审计信息化建设,就必须加大对审计基础设施的投资力度,拓展企业信息网络渠道,确保在开展审计工作时信息的及时流通。在软件配置上,企业可以与软件开发公司一道,开发一款符合企业实际需求的审计软件,通过信息化技术来推进企业审计工作的有效开展。除此以外,远程审计也逐渐开始推广,企业可以适当引进以此来提高审计工作的效率。

2.深入开展有效培训,建立审计信息化学习小组

当前很多企業审计人员的计算机水平有待提升,审计软件以及应用系统所蕴含的功效并没有最大化发挥出来。因此,企业应当深入开展有效地审计信息化建设培训工作,组织成立审计信息化学习小组。在开展培训工作时,企业要坚持“因地制宜,因材施教,因人而异”的原则,确保企业每一位审计人员都能够正确掌握审计信息化所需的技能和知识。同时,成立的审计信息化学习小组要依靠团队集体的力量,在日常的审计工作中,通过理论联系实际,在实践中不断探索,对如何更好地开展审计信息化建设进行探索。

3.建立内部信息共享机制

对企业传统的内部结构进行优化升级,促进企业审计信息化建设实现信息共享。在建立企业内部信息共享机制过程中,企业管理人员应当给予审计部门大力支持,在审计部门向企业其他部门进行数据获取时,各部门负责人也必须要积极配合。此外,作为企业的决策者,管理者,还应当亲力亲为,配合企业审计部门和审计人员的工作,确保能够完成企业内部信息的网络共享。

4.拓展审计范围,将监督与服务有效结合起来

企业应当重视审计的服务职能,以推进企业发展为第一要务,在企业经营过程中将审计工作循序渐进的延展至各个环节,将向企业决策者提供风险管理机制以及企业发展定位、治理建议等工作纳入到审计工作范畴,对审计范围进行有效拓展。通过审计信息化建设从而为企业决策者提供更新的经济信息,更好地服务于企业管理和企业决策,促进企业将审计监督与服务职能有效结合起来。

四、结语

总而言之,每个企业都要充分认识到自己在市场中的定位,针对企业审计信息化建设过程中存在的问题,积极采取相对应的解决策略,大力推进审计工作信息化建设,充分发挥出审计的“免疫系统”功效,推进审计工作的有效开展,确保企业健康的发展。

参考文献:

[1]赵晓林,王震,张光志.对审计信息化建设的思考[J].合作经济与科技,2015.

[2]黄胜,郝宇欣.我国审计信息化的现状与思考[J].内蒙古科技与经济,2016.

[3]高萍.浅析企业实施内部控制审计信息化风险及对策[J].现代经济信息,2016(11).

[4]张雪艳.审计信息化发展进程中的问题与对策研究[J].知识经济,2017(13):36-37.

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