企业行政管理的现存问题及改革思路

王维华

【摘 要】随着经济的发展和进步，企业在经营模式和管理理念上都进行了相应的调整和优化，以适应市场经济的发展需求，而在经济竞争日益激烈的环境下，企业的行政管理工作与企业的生存和发展有着千丝万缕的联系，管理水平的提高也决定着该企业的形象和经济效益的提高，同时也决定着企业发展方向的正确与否。因此，行政管理工作已然成为了现代企业制度中最为核心的部分。而我国计划经济所产生的影响根深蒂固，加之社会形态的多元化发展，企业的行政管理工作也面临着巨大的挑战，工作性质界定不明确，责任不具化，致使工作效率也与时代的发展步伐无法保持一致，给企业的稳定、长足的发展带来一定的阻碍。因此，文章通过详细阐述企业行政管理的相关内容，分析目前工作效率低下的原因，提出有针对性的见解，为提高管理工作水平提供参考。

【关键词】行政管理；必要性；现状问题；改革思路

一、引言

当今社会经济体制改革不仅带来了全新的经济环境，也给企业带来了新一轮的发展契机，各企业在内部结构、管理模式已经工作内容上都作出了巨大的调整，使各项资源得以合理的优化和配置，从而为企业的发展奠定了基础。而行政管理工作也在此环境中被进行了重新的定位，纳入到了企业的发展任务章程中，行政管理工作的地位和作用也得到了凸显。优质、高效的行政管理体系，能够为企业的生产经营带来保障为企业提供优质的人力、物资资源，协助企业制定科学、合理的决策和部署，从而增强企业的综合竞争力，提升企业形象，因此它对于企业的稳定和发展具有重要的作用。然而我国正处于经济改革的关键时期，新旧体制的融合还不完善，各项管理规章和制度、模式并没有进行有效的对接，使得在具体的管理过程中还有很多不足之处和新的变化，影响着行政管理水平和工作效率的提高。因此，当务之急，企业应该正视并科学的分析现状，结合企业特点和市场发展态势，采取创新手段，来保证企业行政管理工作的高效运行，进而推动企业的长足发展。

二、企业行政管理改革的必要性

随着我国综合国力的强盛，我国出台并实施了多项政治、经济发展战略思想和任务，并逐一得到了切实的落实，而企业要想将这先进的思想、战略融入到自身的发展中，就必须依靠企业的行政管理部门予以贯彻和引导，才能更好地适应经济形势的发展和变化，不但如此，行政管理工作可以协助企业完善内部的政治和精神层面的建设，引进先进的管理、经营模式和经验以及相关的科学技术，将人才、技术为核心的竞争因素转化为真正的生产力，从而提升企业的综合竞争优势，最为重要的行政管理工作可以打通与社会各界的联系和沟通，不论是在财政、市场的争取上还是与社会、职工之间的利益冲突上，都能够有效的予以协调和沟通，从而为企业创造稳定、健康的内外在发展环境，确保企业的稳定、持续、和谐的发展。

三、我国企业行政管理实施现状及问题

1.行政部门设置缺乏科学性

在我国行政部门被公认为工作最轻松、待遇最优厚的部门，并且分类繁多，致使企业的行政机构数量庞大，但真正能够对企业有重要作用的寥寥无几，企业也通过一些精简措施进行部门之间的整合，但收效甚微，行政部门仍然是企业部门中的“主流”，所带来的后果则是权力的过度集中，相关的监管机制也形同虚设，执行不到位，主要的管理人员的组成也存在依附和裙带关系，从而制约了决策民主化、管理科学化的建设进程，产生的不公平待遇也削减了整个管理团队的积极性和主动性，使企业的行政系统缺乏活力和效率。另外，由于行政部门的众多，各分支部门之间的沟通也有欠缺，造成工作信息和环节的脱节，各自为战现象严重，出现问题和责任时也是互相推诿，无法做出明确有效的处理方案，加之部门之间的功利性较强，对威胁到自己利益的事项或制度都采取不作为的态度，致使在具体的工作过程中行为和思想都不完善和规范，工作实效性自然不高。

2.缺乏科学健全的体系

一项优质的制度和规则的落实都需要国家相关政策和法律的支持和保障。目前的企业行政管理工作效率不高追根究底还是我国现行行政法律制度的不完善。即使在法律条款或是规则条例中做出了明确的规定，但在具体的执行过程中也会因为各种原因而受到阻碍。因此行政管理体制的不健全，机构设置的不合理，规章制度的不科学以及对新的科学技术的推广和运用的不作为都导致了该项工作效率的低下。另外，企业中对管理人员的任用、选拨、考核、激励等制度上的缺失使得管理人员没有竞争和服务意识，就无法激发员工的积极性和创造性，何谈行政管理工作的良性发展。

3.人员素质不高

行政管理部门不比其他的一线部门，需要一定的技术和才能，因此在多数的企业行政部门中，组成人员本身的综合素质处于较低状态，加之工作种类的特殊性，员工秉承享乐主义，安于现状的稳定，一切都已自己的利益为中心，而忽视了对自身的充电，致使自己在相关知识、技能以及对新的经济环境下的工作理念、模式都无法与时代的更新保持同步，呈现出滞后性，无法适应现代企业制度的要求，更無法与企业的发展战略保持一致性，工作效率低下。

四、企业行政管理改革思路

1.完善管理体制

企业加大对管理工作在财力和物力上的支持，定期举办各种活动，进行员工知识和技能的培训，适应不断变化的经济态势，同时企业也要建立并完善相关的管理和考核激励机制，规范工作程序，增强严肃性。另外，行政部门要创新理念，融入基层，关注员工的身心状态和工作情况，结合相关的奖罚、考核制度，通过民主、科学的管理制度，进行公平公正的评价，为员工的晋升、收益创造平等的条件，以此激发员工的积极性和主动性。

2.提升人员素质

管理人员要结合现代企业发展所面临的技术和知识的更新速度和范围，为自己补充能量，丰富知识结构，学习各种管理技巧，并以业绩为导向，提升素质和修养。另外，行政管理人员通过网络、企业内部的学习教育机会，掌握各类最新的科学技术、借鉴成功的管理经验，弥补自己在管理工作中的不足。同时，以科学长远的眼光站在时代发展的前沿下，关注企业的发展政策和方向，并对未来潜存的机遇和挑战进行评估预测，不断的为企业的发展战略和决策提供支持。

3.转变管理观念

企业的行政管理工作的思路、方式等都要做出改变，才能适应时代的要求和规律。企业要加大对该工作的支持力度，并从实际出发，以自身发展情况为基础设立专门的管理部门，建立统一的管理体系，形成自上而下、目标准确、责任明确的管理流程，从思想、观念和行为上为管理工作提供良好的环境和平台。

4.强化企业各部门之间的沟通，营造和谐工作氛围

鉴于企业行政管理部门跟其他业务部门工作中出现的工作脱节的情况，企业需要探索一套有效的、科学的沟通机制来保证行政管理部门跟其他业务部门之间的良性沟通。行政部门要端正工作态度，加强与其他部门的沟通。在沟通过程中，以企业集中会议、内部网络平台、全员间的民意调查等形式来拓宽沟通渠道，并具备一定的沟通技巧。行政部门也要鼓励其他业务部门参与到相关规章制度及后勤保障的工作中来，只有把业务部门的需求加入行政部门的工作目标，才能保证行政部门与其他部门之间的利益协调性，从而减少行政部门与其他部门的摩擦，为其他部门的业务提供更好的服务。因此，企业务必要构建系列科学的沟通机制来保持行政管理部门跟其他业务部门之间的良性沟通。

五、结语

行政管理工作是企业生存和发展的重要因素之一，该项工作的效率也与企业的各项工作的开展情况有着直接的联系。因此，在新常态下，国家应该加大对现行法律制度额落实和执行力度，而企业也要在法律范围内，结合本身发展实际制定科学、合理的管理机制，以创新思维改善和丰富工作模式和内容，并加大对管理人员的建设力度，从内而外为该项工作的开展提供便利、稳定的环境，提高管理水平，从而达到最佳的管理效果。

参考文献：

[1]李博.提高企业行政管理效率的方法探析.

[2]林成风.我国企业行政管理的现存问题及改革思路.

[3]童雯.企业行政管理的现存问题及改革思路.