科技信息资源共享中信息质量管理机制的研究

王健，沈亮

摘 要：科技信息的管理水平与我国科研事业的发展前景息息相关，然而从当前科技信息资源共享现状来看，普遍存在着组织协调不力、信息利用率较低、信息管理机制不完善的问题，导致科技信息资源共享面临的困难重重。本文将针对科技信息资源共享的现存问题，提出构建信息质量管理机制的有效策略，希望对提高科技信息管理的实效性有一定作用，确保信息资源得到科学合理的使用，从而为我国科研事业的发展增添助力。

关键词：科技信息；资源共享；信息质量；管理机制

众所周知，科技信息涵盖的范围广泛，信息质量与其利用效率之间关系密切，如果信息质量低下，那么信息资源的利用率也将无法得到提高，这会大大制约科研项目的开展，给科技创新造成阻碍。基于此，相关单位和部门应大力加强信息质量管理机制的建立和完善，确保科技信息质量得到稳步提升，促使其在科研领域充分发挥效用，为社会经济的可持续发展提供有力的支持和保障。

1 科技信息资源共享问题分析

1.1 组织协调力度不足

我国在科技信息的管理方面有着专业的组织机构，体现了对科技信息管理的高度重视，但是从组织构成和管理观念来看均存在着明显的缺陷，宏观调控力度不足，管理方面过于传统落后，鲜于看见先进的、现代化的理论和技术，致使科技信息资源管理机构各自为政，鲜于交流，信息资源的共享也成为了难题。除此之外，科技信息资源共享需要依托于统一的管理平台，而我国科技信息的文献库和数据库是完全独立的，其运营互不干扰和影响，不但无法及时发现科技信息资源整合与共享的问题，而且信息资源浪费现象十分严重，酿成的损失不可估量，这些问题如不能及时妥善的解决，将会给科技信息资源的利用产生极大的约束作用，我国科研工作的研发进度也容易陷入停滞。

1.2 信息质量建设缺乏重视

科技信息资源共享往往是通过开展科研项目来实现的，理应给项目工作人员提供完善优质的信息服务，充分满足其对科技信息的使用要求，这就需要着力加强信息质量建设，对科技信息进行整合、加工和分类处理，全面提高科技信息质量，而其中任何一个环节的缺失都会削弱信息质量，导致信息利用率大幅度降低。在实际的科技信息资源管理工作中上述情况屡见不鲜，源于科技信息的管理方法不够先进、科学，实效性较低，再加上选择的服务方式不够恰当，使得科技信息资源的质量和应用价值大打折扣，在此情况下科技信息资源的共享目标也很难实现。

1.3 信息质量管理机制不完善

信息质量管理机制的建立是保证科技信息资源质量，提高其利用率的有效举措，鉴于当前科技信息质量管理机制存在着明显漏洞，在数据信息的格式、管理手段和服务方式的表述上不够清晰，无法作为科技信息管理的指导依据，每个信息管理机构和部门都将科技信息资源视为私有财产，不能将其与其他部门共享，信息的采集、分析和处理也完全由内部人员实施，难免会存在疏失和遗漏，信息的准确性因而无法得到保证，共享率始终处于较低层次。与此同时，信息管理人员和用户对科技信息的认知水平有着明显的差异，尚未达成共识，科技信息的管理和质量控制不够标准、规范，数据得不到及时的维护更新，给科技信息资源的共享增加了难度。

2 科技信息质量管理机制的构建

2.1 从宏观层面加强组织协调力度

政府在科技信息管理与资源共享中起到了协调与指挥的作用，从社会经济长远发展的角度出发，不能听之任之，将科技信息管理摆在比较靠后的位置，而是要正确认识科技信息资源共享的重大意义，充分扮演好领导角色，督促科技信息资源管理机构严格按照相关规范，切实贯彻好对科技信息的质量管理，保证科技信息资源得到最大化的合理利用，竭力满足不同用户对信息资源的使用需要，这是地方政府应做好的首要任务。第二，政府要出台关于科技信息资源共享的法律法规，借助法律的强制性和权威性来指导科技信息资源管理和共享工作的开展，任何阻碍科技信息资源共享的行为都将得到严惩，以强化科技信息的共享效果。第三，作为科技信息资源的管理部门，应该摆正自己的位置，制定严谨的规划方案，引进和借鉴先进的管理思想和技术手段，促进文献库和数据库的有机融合，进而发挥科技信息管理平台优势，为信息质量控制和信息共享创建良好的条件。

2.2 加强科技信息质量建设

由于科技信息资源共享属于战略性的项目建设，因此科技信息质量建设和资源共享应上升到国家的层面，需要有相应的政策法规为理论支撑，以保证各项工作都能够保质保量的开展，真正得以落到实处，那么科技信息资源的管理水平必然会迈上一个崭新的台阶，信息质量和利用率也会有所提高。科技信息质量建设离不开完善的管理机制，其具有宏观调控功能，可以对所有科技信息资源管理机构部门进行统一管理，指出科技信息管理工作中存在的问题并要求相关部门立即改正，还要将总体战略目标进行细化，通过对每一阶段工作目标的完成情况进行评价，最终朝着科技信息资源共享的目标不断靠拢。

2.3 完善信息资源共享制度

为了早日实现我国科技信息资源共享目标，当务之急是要保证相关管理政策和共享制度的完整性及实效性。因为科技信息资源共享具有较高的政策性和战略性，无论是信息收集、质量控制，还是资料存储和管理以及信息服务工作，都要依照相应的法规和制度才能实现。所以建立健全的信息资源共享制度是十分必要且迫切的，其不仅可以规范各项与科技信息资源共享相关的管理工作，而且还能有效促进科研创新，加强信息质量宏观控制。此外，还要逐步完善规章制度和工作标准，并将其彻底落实到基层中，加大监督力度，并对实际工作效果进行动态追踪评估，以便进一步的提高信息质量。

综上所述，要想实现科技信息资源共享，就应构建完善的信息质量管理机制，将法律法规和制度政策加以优化，使之在科技信息质量管理和资源共享上起到约束和指导的作用。我们还应清楚的认识到地方政府和管理机构在科技信息质量管理和资源共享中扮演的重要角色，督促其勇于承担社会职责，积极提升科技信息服务水平，致力于更好的为广大用户提供服务。

参考文献

[1]宋立荣，周国民.信息质量管理成熟度评价方法在科技信息资源共享建设中的应用[J].科研信息化技术与应用，2012，（2）.

[2]宋立榮.科技信息共享建设机构内部信息质量管理自我约束机制的构建[J].科技进步与对策，2010，27（11）.

作者简介：王健，（1977-），哈尔滨市科学技术信息研究所，助理研究员；沈亮，（1975-），中国通信建设集团设计院有限公司，高级工程师。