人力资源管理信息化的必要性及优化对策

李佩

摘 要：人力资源管理信息化是新形势下企业和事业单位转变的方向。科学技术不断发展我国的人力资源管理开始走信息化道路。公司人力资源管理信息化建设能够帮助其寻求突破、优化机制、提高竞争力，促进公司在社会主义市场经济体制下又好又快发展。本文对人力资源管理信息化现状进行分析，阐述人力资源管理信息化的必要性，根据发展现状提出优化对策。

关键词：人力资源管理；信息化；必要性；优化对策

原有的人力资源管理模式已经不能满足公司日益增加的需求。在新时期下，各行各业都在加快速度进行信息化转型，这是一个不可转变的社会趋势。实现人力资源的信息化管理可以充分利用现代科学技术，建立一个科学完善的管理系统，创新发展形势，让公司在日益激烈的竞争中取得前足的发展。

1 加强人力资源管理信息化的必要性

1.1 整合管理资源实现员工综合管理

进行人力资源信息化管理可以优化人力资源、有效的整合管理资源，避免不必要的人力资源损失。利用科学技术开发属于自己的人力资源管理系统，通过该系统建立一个完善的信息资源库，完成对员工的综合管理，把握员工的信息便于单位管理。人力资源是公司发展最重要的因素，只有保障人力资源信息化从才能加快公司发展步伐、解决公司内在隐患、实施发展战略。公司人力资源管理信息化方便调取员工资料，节约了时间提高了工作效率，具有显著优势。在公司内实现人力资源管理信息化势在必行。

1.2 进行人力资源管理信息化建设，提高管理效率

人力资源管理有员工信息管理、薪金发放、考勤等内容。这是资源管理者的日常工作。资源管理人员在进行这项工作时耗费大量时间和精力进行人工管理。这样的工作模式不仅效率低下而且容易出现工作失误。进行人力资源管理信息化建设可以利用技术手段降低人力资源信息收集难度，对人力资源信息进行网絡共享。人力资源管理信息化可将公司全体员工信息进行录入实现信息的传递，方便公司进行人力资源管理。进行人力资源信息化建设加快了公司收集信息的速度，便于公司内部进行沟通交流，提高了人力资源管理部门的工作效率。

1.3 完善办公系统实现办公自动化

在公司发展过程，办公系统和人力资源管理联系密切。人力资源管理是办公系统的基础和前提，只有加快人力资源信息化管理进程才能够实现办公系统的自动化。传统的人力资源管理依靠人工力量，采用纸和笔等工具进行人力资源管理。这种工作方式过于繁琐，另外纸质档案不易保存检索性能较差，不利于各项工作的开展。互联网技术的出现打破了原有格局取代原有工具进行人力资源管理工作。利用计算机技术中完成人员培训、岗位分析、招聘和录用资料，已经形成完备的办公系统。人力资源管理信息化具有跨时代的意义，是对人力资源管理的创新改革。

2 人力资源管理信息化存在的问题

2.1 人力资源管理信息化重视程度有待提高

公司人力资源信息化管理还处于发展阶段，多数公司没有建立完备的信息化管理系统用于人力资源管理。该管理系统只是从事简单的人力资源工作进行简单的数据处理没有发挥其最大价值。公司现有的管理理念较为落后，不懂得最大程度利用互联网进入优化工作，导致公司人力资源信息化管理进程缓慢。实现人力资源信息化管理是做公司进行各项工作的前提和基础，只有人力资源管理的基础打好才能做好各项工作。

2.2 人力资源管理工作者专业素养较低、水平有限

公司现有人力资源管理工作者没有专业的信息化处理知识，工作水平有限。公司内部缺少专业人才。人力资源工作者整体素质偏低，增加了工作失误率。公司的信息化普及度高、客观条件已经准备充分，但是受主观条件的影响人力资源信息软件得不到充分利用，人力资源信息化管理效果不佳。

2.3 人力资源基础管理工作薄弱

领导者缺乏管理意识，人力资源基础管理工作过于薄弱没有形成科学完备的基础管理系统。人力资源基础管理工作是公司管理的基础，关系公司未来发展。现今公司中缺少人力资源信息化基础平台。公司管理者在人力资源关系方面使用的方法不当，在信息化软件开发过程中多走了许多弯路。由于受管理方法的制约公司人力资源信息化管理难以提升其高度和深度。

3 推进人力资源管理信息化建设的措施

3.1 提高人力资源管理信息化的意识

国家要加大信息化建设制定宽松的发展环境，公司管理者要认识自身工作的不足之处，把人力资源信息化建设作为工作的重点，提高对人力资源信息化管理的重视程度。制定措施加快信息化管理步伐。改变传统的发展理念，充分利用现有科技实现人力资源工作的优化。只有公司领导者提高人力资源信息化管理的重视程度，投入资金进行信息化建设才能解决现有发展难题，发挥人力资源管理的最大价值形成竞争优势。

3.2 引进专业人才，提高人力资源管理人员的专业素质

如今的市场竞争加入了科技、人才等竞争因素。公司要重视专业人才加大人才投入，对外招收专业的人力资源管理人员，提高人才薪资待遇，在公司中注入新鲜活力。如今计算机处理技术越发复杂，人力资源管理工作难度加大。公司要想在市场竞争中寻求自身突破、实现自我发展，需提高人力资源管理人员的专业素养，充分利用现有信息基础发挥其最大功能。定期组织人才培训，为员工提供交流平台。严格进行人才选拔建立一支专业水准高技术过硬的优秀人力资源管理队伍。员工通过培训丰富自身理论知识和实战经验做好自身资源管理工作，减少工作失误。

3.3 创建信息化管理系统，实现有效管理

创建信息化管理系统改变原有纸质工作模式，制定工作目标保证公司人力资源管理工作的有序开展。人力资源管理系统的信息化可以保障员工信息收集工作的全面性化、系统化。公司要善用信息化管理系统，对系统及时进行更新，为日后工作打下坚实基础。进行公司内部工作调查，制定出适合公司发展的人力资源分配方案，通过资源重组的方式优化公司人力资源。

3.4 利用计算机建立数字管理体系

公司人力资源信息化管理要顺应时代发展与时俱进。计算机技术是时代发展的产物，在社会各界运用十分广泛。公司要实现人力资源管理信息化数字化，努力更新信息技术保证技术的先进性，提高人力部门人力资源信息化管理水平。把握时代发展方向加快人力资源管理朝着人力数据转型，建立数字人力资源管理模式。

4 结 语

人力资源管理是公司发展的基础，加快人力资源信息化管理对促进公司发展具有重要意义。公司领导者要根据现有发展状况进行工作调整，改变传统管理模式创新发展战略，利用社会资源建立人力资源数字管理体系，加快人力资源信息化管理。

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