财务管理智能化建设中预算管理的研究

蔡文杰

摘 要：近几年，我国经济发展迅速，各个领域事业都趋于完善。在财务管理领域，预算管理体系作为企业的核心部分之一，也是企业财务管理强化内控效果主要手段之一。若企业拥有成熟的预算管理体系，将会有效控制企业的经营管理成本，除此之外还能够提升企业对财务风险的控制能力。如今，信息技术已经来临，随着信息技术的普及，极大程度提升企业财务管理的效率。未来企业财务管理中，如何构建以预算为核心的财务管理一体化信息体系是重中之重。针对于此，下文将详细阐述预算的概念，并对企业财务管理一体化信息建设中出现的问题进行分析。

关键词：经济发展；信息技术；管理模式 ；生产活动；预算

一、概述

在企业内部管理中，信息建设是非常重要的一个环节。预算的主要任务就是针对业务运行以及资本支出等活动进行事先规划的财务管理方式。一套完整的预算管理体系包括预算编制和预算审批以及预算执行等等内容。近几年，市场经济制度越来越成熟，财务管理自从有了信息技术的融入，促使预算管理的重要性被凸显出来。

二、企业在财务预算管理中存在的问题

从信息一体化建设角度出发，企业在预算管理过程中存在很多问题。作为信息财务管理发展的主要目标之一，如何能够使预算真实全面覆盖企业经济活动，这是预算在企业财务管理中最重要的一项。但是，根据调查可知大部分企业都没有将其落地，所以预算管理的问题日益凸显。

第一、在进行信息化管理时，企业没有真正的实现预算管理与其他管理系统之间的信息交流活动。现阶段，ERP在各大企业中越来越流行，作为企业构建管理整体，ERP其实就是企业资源计划，通过ERP系统能够实现各部门以及系统之间有效交流，除此之外在ERP系统中企业还能够实现财务管理与人力资源管理以及物资管理等等环节之间有效的信息联系，但是预算管理一般情况下都会在构建管理体系时被单独拿出来，预算在财务管理软件设计以及企业实际管理中都处于一个相对独立的位置，这对于预算作用的发挥是极为不利的。第二，在预算管理中，有效的信息支持非常重要，往往我国大部分企业缺少这一点，比如在预算编制时，编制人员没有从财务信息系统中整合出有效的数据信息，导致预算与企业实际经营状况脱轨，并且在实行预算时，没有对执行效果进行跟踪调查，则回极大程度降低预算的约束能力。

三、以预算为核心的财务管理一体化信息体系建设的相关策略

（一）注重预算管理，明确预算一体化信息体系建设内容

企业在进行以预算为核心的财务管理一体化信息建设时，一定要知道预算建设的内容有什么，然后再以此为根据，不断对预算管理环节进行完善。下面将详细阐述预算管理的内容：首先是预算维度，将预算当成一种变量，通过对预算管理流程和预算管理工具的应用，将这个变量确定下来。其次，建立一个预算控制平台，企业要将日常化财务管理系统利用起来，实现对预算信息的有效监督。最后一点是动态检测，就是应用信息平台，方便时刻收集预算执行信息，再结合信息的动态变化来分析预算执行效果和问题的成因，这样一来能够极大的提升预算执行措施。

（二）完善自动化管理系统，加强各系统之间的信息交流

在一体化信息体系建设时企业要根据沙盘模拟来对各个环节以及部门实现信息整合，最后建立一个完善的信息沟通交流体系。首先，企业要不断加强财务信息系统建设，通过不断完善信息系统的软件以及硬件设施，来做好信息资源交流的保障。除此之外，提升系统运行的专业性也很重要，企业要定期对财务人员展开相关培训工作，这样才能实现对财务系统以及人力资源系统等等系统直接的有效整合，最后将预算的价值发挥在推动各部门之间信息交流的作用。

（三）完善财务信息系统，实现对预算管理的有效支持

在进行财务管理一体化信息建设的过程中，首先应该构建预算与信息化直接的联系，以便于提升预算管理的科学性与可靠性等等。除此之外，在财务信息系统建设时，企业相关部门第一步要做的是通过分析相关信息，进而建立一个预算模型。除此之外，应用信息数据化对程序进行审批，在根据预算管理来指出审批部门的责任，这样才能将审批对预算的监督作用发挥出来。然后再利用信息数据建立一个预算评价体系，将这个体系融入到企业各个经营活动中，这对于提升预算执行非常关键。

（四）加强风险管理，实现预算对企业经济活动的全覆盖

近几年，经济发展虽然非常迅速，但是在这背后却是激烈的市场竞争，企业稍有不慎将会毫无市场份额可占，最后被淘汰，在如此激烈的市场竞争环境下，企业经营风险不言而喻，完善預算管理的主要目的就是为了能够控制企业成本以及防范财务风险等等，最后实现企业战略布局，提高经营效益等等。

四、以预算为核心的财务管理一体化建设的相关措施

（一）认真结合经济形势及行业环境，以集团公司发展规划和战略为导向

首先，将各个企业单位中的实际经营情况结合在一起，其次再预测以及确定每年生产经营和财务目标。除此之外，还需要不断提高预算编报工作领导和组织，不断调整部门发起式预算编报程序，调整协调机制，提高企业部门之间合作质量，只有这样才能高质量、高效率的完成财务预算编报工作。

（二）规范财务预算报告编制，确保编报质量

在对各个预算指标进行编报时，一定要有所根据，比如明确的数据测算过程以及主要的分析说明。如果遇到差异比较大的预算项目，可能会影响到预算执行事项，那么则需要进行充分说明。

五、结束语

根据上文分析与研究可知，当下愈加激烈的市场竞争环境使大多数企业站在风口浪尖上，如何能够站稳脚跟，这就需要将预算管理放到重要的位置上去。通过调查可知，现阶段我国大部分企业内部的财务管理效果并不是很成熟，部分企业存在预算管理控制不严格以及预算约束力弱化等等问题。针对于此，作为企业的高层管理人员首先要做的就是根据当下企业的信息财务管理发展趋势，进而构建一体化信息系统，通过一体化信息系统来强化预算对各个部门以及各个环节的约束力，最后对提升预算执行具有明显的效果。

参考文献：

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[2]马红兰.“互联网+”下企业财务管理模式的探讨[J].税收经济研究，2015（06）

[3]余红艳，储德银.构建我国现代预算制度的约束与路径选择[J].经济纵横，2015（03）