基于机械管理的信息化建设探讨

刘志强

摘 要：机械管理信息化建设可以改善传统管理手段中出现的问题，可以对人工管理缺陷进行弥补，当然信息化建设中也会存在很多问题，这些问题必须引起足够的重视，而且要在实际中采取措施来解决这些问题。因此，本文主要针对机械管理信息化建设进行探讨。

关键词：机械管理；信息化；建设

1 机械设备管理中存在的问题

许多企业在使用机械设备的过程中，存在了许多的问题，主要表现如下：

首先是企业内部机械管理分工不明确，多重管理现象较多。比如说我国一些企业，一直以来对于机械设备的管理是按照传统的直线职能制来管理机械设备的，这种管理体制有着明确的分工与工作职责范围。很多机械设备管理人员受到企业内部财务资产部门、直管部门等多部门的管理与约束，导致很多机械设备的管理制度无法顺利实施执行，部门之间出现了摩擦，直接影响了机械设备的管理缺位，难以满足现代企业生产系统的要求。

其次，我国许多企业的机械设备管理流程落后。比如说企业内部对于机械设备管理分工不明，企业内部机械设备涉及到的采购、使用管理、检测维修、闲置调剂、报废等一系列的工作都由不同的部门进行管理，权责划分不明确，使得很多机械设备采购重复、管理不善，造成了资源的浪费，给企业带来了经济损失和内部矛盾。

再次，机械设备管理人员的思想观念与专业素质亟待提高。管理人员依旧遵守着传统的思想观念，认为设备的管理以维修为主，不关注机械设备的日常检测和保养。这就导致企业在生产过程中，设备的故障率提高，制约了企业的生产过程。很多企业为了降低人力资本并没有设置对机械设备进行管理的专业人员岗位，因此很多机械设备无人管理，或者管理人员的素质不高，难以很好地管理机械设备。

2 机械设备信息化管理的必要性

众所周知，信息化是继工业化后社会经济发展的又一大新的发展历程。信息化是现代信息技术与社会经济环境相互作用、相互影响的结果。信息化不仅是现代社会发展的潮流与必然趋势，同时也是衡量一个国家综合国力的基本标志之一。信息化促使人类联系的日益紧密，贯穿于人类社会的生产与学习中，促进了社会生产力的飞速发展，信息化用于机械设备也是情理之中的事情。

2.1 信息化管理是企业机械设备管理的技术手段

信息化管理通过对企业的机械设备进行科学化、信息化的统一管理，能够提高企业的整体管理水平。对于机械设备进行信息化管理是指以机械设备为管理对象，运用计算机等网络技术和先进的管理理念，对于机械设备的购置、使用、维修等状态数进行合理的监控，进行科学的统计分析，从而提高机械管理的工作效率，全面提升机械设备的综合管理水平。

2.2 信息化管理是企业机械设备规范管理的保证

规范化管理在机械设备中越来越被各企业重视。比如说，在机械设备的操作、保养、维修中，要将机械设备的使用情况进行准确详细的记录。由于机械设备管理资料的复杂性、完整性，机械设备管理人员的变动性，使得机械设备的管理资料的完整保存难以形成完整的系统。因此，我们可以借助信息化的机械设备管理系统，将企业内部的所有机械设备分别建立一个独立的数据库，存储该台机械设备的使用信息，将机械设备从购置、使用、维修、报废等设备的全过程资料完整的、规范的保存起来。

2.3 信息化管理能够为企业发挥机械设备的经济效益

随着科技水平的不断提高，计算机等网络技术为提高机械设备的管理工作提供技术支持，保证了机械设备管理的质量与效益。企业内部管理部门与人员可以利用机械设备信息化管理系统，对下级的管理部门进行全面的监管。管理人员可以随时监控企业内部机械设备的使用状况，能够充分发挥机械设备的使用率，及时对机械设备进行维修保养，为企业节省生产成本，保证企业机械设备的正常投入使用，为企业实现生产效益最大化。

3 机械设备管理信息化建设的途径

3.1 明确信息化建设的基本内容

随着企业面临的竞争环境不断变化，企业必须要有先进的思想管理意识，同时使用科学的设备管理软件，通过机械设备的规范化、智能化管理模式，保证设备稳定运行，建立统一、规范的管理系统。对此其需要达到以下标准：

1）制定完善的管理目标，需要依据企业的未来发展方向为基础指导；2）建立完善的设备管理指导体系，针对需要管理的设备信息分类登记。3）信息化管理系统应具有故障分析和报警系统；4）具有各种标准化的维修数据分析、标准、体系等；5）管理的目的应该从两个方面出发，即减少库存，保证设备的使用效率。

3.2 提升管理理念，重视企业设备管理信息化建设

在设备的管理上，信息化管理模式的建立是企业现代化管理理念的体现，也是需要企业各级领导予以重视额度的重要方面。同时，应从行动、思想、认识上不断提升信息化建设的有效性，为其后续信息化的建设给予重要支持。

3.3 建立完善的机械设备管理制度

完善机械设备的管理制度。必须要有完善的制度作为管理保证，才能保证管理的效率。企业应结合管理的程序和信息化系统的结构制定好管理制度，明确机械设备的管理内容，完善管理方法，提升企业在机械设备管理方面的科学性。重视法制建设，将国家对机械设备的使用标准和要求规定在管理制度中。并将管理的责任落实到相关部门的各个人员身上。建立健全奖励机制，提高人们对机械设备管理的效率和积极性，让人们形成对机械设备管理的重要认识，保证企业建设的正常开展。实现机械设备的信息化、高效化管理。

3.4 建立信息化数据库

企業应建立健全信息数据库，保证信息化机械设备系统的良好开展，企业管理涉及到的设备数据信息很多，这些信息单纯的各自分类会增加人工的劳作，将这些信息建立在数据库中，实现了机械设备的动态管理，并通过联网，将数据信息共享。

3.5 提高管理人员的管理能力

在企业机械设备的管理中，人是最基本的因素，人才的管理实现了对机械设备的管理。这就需要企业增强现代化人力资源的管理效率，提升企业的人工管理能力。这样面对越来越多的数据、设备和管理的信息才能做到有条不紊。信息化的机械管理才能提升人员的整体素质，实现机械设备管理效率的提升，才能保证在建设过程中，实现机械设备的良好运行。同时企业应该加强对新的管理人员的招聘，并且积极开展各项培训，提升其专业技能，保证在后续管理中，可以将信息化设备的管理落到实处，保证管理效率的提升。

4 结语

总之，机械设备的信息化建设十分重要，这也是未来发展过程中机械设备管理的发展方向。因此必须提升企业机械设备的管理效率，提升企业的综合竞争力，从而实现企业稳步发展。

参考文献 ：

[1]赵凯.机械设备管理的信息化建设探讨[J].机械管理开发，2017，32（12）

[2]叶剑明.机械设备管理的信息化建设探讨[J].科技资讯，2015，13（13）

[3]杨浩.机械设备的信息化管理[J].科技传播，2017，6（06）