海洋工程项目之成本管理探讨
2018-10-23林丽华
林丽华
摘要:二十一世纪是海洋资源开发的新纪元,随着陆地和浅海油气资源的不断枯竭,深海油气资源逐渐成为未来油气增量的主要来源。面对广阔的市场空间,面对越来越多加入的竞争对手,对行业内的企业来说既是机遇,也是挑战。要想在激烈的竞争中脱颖而出,就必须要在保证利润的前提下,有效的降低成本。本文在提出成本控制的概念的同时,引出了其主要内容与具体措施,希望能借此提高海洋工程的成本控制工作效率,增强其竞争力,取得更高的社会、经济效益。
关键词:海洋工程项目;目标成本控制;措施
一、海洋工程成本管理概念与其重要性
海洋工程项目成本主要包括直接与间接成本两方面,而直接成本涵盖了工程项目中各类材料、人力成本;间接成本则是指海洋工程中涉及到的法律法规所规定的费用,与企业费用两类。而本文中所讨论的项目成本控制则是指在工程施工的过程中,运用科学合理的举措,对其中各个过程环节所产生的费用进行管控与监管,并将整个成本支出控制在预算范围内,以此来保障施工企业的利益最大化。
因此,目标成本控制对于海洋工程项目来说,是其中一项日常经营所涉及到的核心组成项,作为一项基础性质的管理举措,在完整的海洋工程贯穿始终。与此同时,通过运用科学的目标成本控制措施,还能在细化项目目标上起到积极推动作用,通过确立项目目标以及项目考核指标,来对完整的海洋工程项目进行合理有效的管理。
二、海洋工程项目成本管理的主要内容
(一)明确海洋工程项目目标成本
在目标成本的控制环节中,海洋工程项目应首要依据实际情况,对项目中的制定的各类目标实行细化,再将详细落实到各阶段当中,通过对项目的设计、施工与管理进行全方位的把控。除此以外,在实际的项目运行过程中,还要细化项目目标,使成本指标的完成得到保障。
(二)实施对海洋工程项目目标成本的控制
对于海洋工程项目目标成本控制而言,可充分运用合同手段来实施,并确保风险的转移。尤其是在具体项目的设计环节中,要不断增强设计工作者的节约理念,同时适时的对工程中产生的变动积极应对,使项目整体不会受到变更带来的成本支出方面的影响,从而有效的降低海洋工程中的建设成本投入。
另外,在项目制造费用的成本控制环节中,首先要定制一个合理适宜的考核方案,对项目建设的制造、装备等部门,进行周期性的检查,以此来保障对成本的严格管理。最后,要求将企业内各部门的成本预算与实际制造费用进行充分的对比,并结合当前的工程进度,对不同部门的成本进行恰当调整,规避成本超支问题的发生。
(三)目标成本指标的绩效评价
在一个完整的项目中,成本控制的成本指标确立是基础前提,其在之后的日常管理中作为管控依据,指导成本管理工作的开展,并对项目中各环节及项目目标进行考评,以此结果来衡量成本控制的实际效果。尤其在考核指标的设立过程中,要充分结合部门特性制定考核内容,保障考核工作顺利、公正的执行。如对于材料供应部门而言,工程中所用材料的质量与价格就是重点考核指标来源,需要重点考察。
三、海洋工程项目中成本控制所采取的主要举措
(一)完善成本控制體系
1.海洋工程拥着庞杂的工程总量,而现实中施工过程更具有复杂、涉及面广泛的特性。针对于此可以将这个完整的流程进行细化分割,根据其中每一小项进行预算分解,落实到具体责任部门及人员身上,并对同时进行的各个项目严加管控,尤其是超出预算范围的部分,要从严进行超支审核,以此来全盘把控完整的项目。
2.将成本管理控制的概念推广并且全面落实,同时以工作分包为基础,搭建出一个完善的成本考核系统,并对成本管理考核的责任划分到每个不同的部门中具体落实,最终在日常工作中将此考核体系作为重点考评。
3.将成本分析工作按照一定周期执行,对其中潜藏的超预算部分进行预警,尤其是项目中非合理性质的损失进行汇总分析,加大防范力度。
4.依据历史成本数据,搭建成本对比数据系统模型,将现有成本数据进行参照对比,进而更加直观的反应出当前成本支出的标准,达到降低成本支出的目的。
(二)项目成本控制在海洋工程中的具体实施
1.明确分析海洋工程项目的具体工作范畴。
2.划定成本控制的具体组织、实施及考核部门。
3.项目进程中的实时监督,包括对工程进度与对应的成本进行对比分析。
4.依据当前工程项目的实施进度以及成本支出等数据,对将来一定时间区间内发展趋势进行合理科学的预判。
5.面临海洋工程项目的工作范围与内容发生变更情况下,对相应的成本变化做出有效的管控。
6.对于预算外的费用支出进行有效监督与控制。
(三)资金成本的控制
公司根据合同按照项目进行管理,项目前期一般会收取以一定比例的预付款,之后将会根据里程碑或月完工进度收取款项,大部分材料采购发生在整个合同项目的执行过程前期。基于项目的特点,建议从以下方面入手,减少资金成本,提高财务收益:
1.做好资金付款计划,控制付款节奏,避免提前支付。
2.控制采购进度,避免提前采购,减少资金占用。
3.延长材料采购和分包合同付款期限,尽量签订“背靠背”合同条款,使其付款期与项目的收款期相同,减少垫资金额。
4.制定项目收款计划,及时跟踪催收项目收款,保证项目款项的及时收回,减少融资金额。
5.测算融资成本,合理设计筹资方案,实现低成本融资。
6.通过合同约定浮动汇率方式,或采用远期结售汇等方式锁定成本,规避汇率变化风险。
7.在保持一定可用资金余额,不影响营运资金的前提下,将多余资金进行合理安排,通过部分金融产品,获得更多收益。
(四)项目成本的控制
1.建立严格的采购管理制度,建立合格供应商档案,采购时进行至少三家比价,降低材料采购成本,从而降低项目的直接成本。
2.采用托盘式管理,根据项目建造进度和技术料单,按计划进行采购,从而避免过量采购,减少材料采购浪费。
3.完善材料领取制度,规范管理,精确管理,从而减少和降低消耗成本
4.提高工人的操作水平和技能,进行精确操作,加强操作前的数据和图纸审核和复核,从而减少误操作引起的材料浪费和人工浪费。
5.激发工人工作积极性,消除人为怠工,提高生产效率。
(五)费用的控制
费用存在于生产经营活动的整个过程,每个部门、每个员工都是费用的支出者和控制者,因此要在全公司范围内宣传推广节约理念,增强节约意识;提倡全员成本管理和全员参与理念,发动和鼓励员工提出好的费用管控方案;在各部門、各班组,设定费用考核标准,提高职工成本控制意识;树立模范部门、班组,并推广其可借鉴的经验。
四、结语
技术与资金密集、工程环境复杂以及较长的项目周期都是海洋工程所具有的显著特性,同时它也拥有相较普通工程项目而言,更高的经济价值与附加价值。因此,如果科学有效的控制海洋工程项目的成本支出,是有效提高项目盈收的重要保障,也对于海洋工程项目质量起到重要影响作用。据上文分析,成本管理是一个系统化、复杂且涉及范围广的工作,需要企业上下一致,全面参与建设与过程实施。从这方面来看海洋工程还需要面临更多的挑战与困境。值得注意的是,成本控制要在整个项目中贯穿始终,作为该行业中的一员,企业也要不断完善提升成本控制工作能力与效率,打造一个全面、有效并且与企业发展相适宜的控制体系,为企业自身提供更丰厚的经济效益,使我国海洋工程发展成为具有国际竞争力的行业组织。
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