交通单位会计工作效率研究
2018-10-23王丽萍
【摘 要】交通单位的会计工作和其他行业的财务工作一样具有准确性和严肃性的要求,交通单位长期作为稳定的事业单位,其工作效率在当前快速发展的时代,往往显得没有与时俱进,这样的情况也是多方面造成的,交通单位的会计工作需要不断提升自身的工作效率,面对问题能够及时有效进行解决,成为交通单位运转的保障和支撑。
【关键词】工作效率;意识;财务
一、引言
交通单位的会计工作是一个关键岗位,交通单位的顺利运行需要各部门的协力合作,这些配合又需要会计的支撑和保障。随着时代的进步,会计工作首先要具有保障性,然后就要具有高效性了。交通单位的会计工作不仅需要在财政上进行服务支持,同时也要对整个交通系统提供一定的财务参考。但是,参考的前提是有可靠性,可用性。那就必须要将会计的工作效率提上来,过于滞后的会计信息和服务,其作用将会明显减弱。提高会计效率并非单纯能够从某一方面改善就能够改善的,要涉及多方面因素,既要避免问题的出现还要有与时俱进的新措施实施。
二、影响会计工作效率的问题
交通单位会计的工作效率涉及到多方面,比如项目预算、资金使用安排、现金的收入与支出、财务人员的素质、会计的监督管理等多方面,而放在整个单位运转上来看会计工作的效率和单位的发展、运行状况都有着直接联系甚至直接影响着交通单位的下一步发展情况。正因为如交通单位会计工作效率才显得尤为重要,但是当前还是有一些问题影响着工作效率。
1.会计监督中的问题
交通单位大多為事业单位,运作方式和国有企业比较相似,拨款来源都是政府,但是随着经济体制的改革,市场化加强,事业单元也要进入市场中进行运作,但是长期以来交通单位的会计监督职能不全面的问题逐渐展现。会计监督和审计监督模糊,监督制度无法跟紧形势,对经济活动的过程控制不严密;过于形式化的监督方法,都会影响违纪的行为的发生率。会计人员自身的监督意识也十分薄弱,认为可有可无,多设一个监督岗也没有多大作用,职业风险意识缺乏,危险临近也没有察觉,难以找到重大问题的隐患。
2.缺乏危机意识
交通行业在长时间以来都是发展比较平稳的,这是因为其性质和地位所决定的,但是这并不代表交通行业就是一成不变的,不会随着时代更新随着市场发展的。市场的多变性和复杂性是每一个行业都会被影响的。平稳发展的交通运输行业在科技快速进步,社会变化迅速的时期如果没有危机意识,也就是与时俱进的改革意识依旧会被淘汰。所以,在交通单位会计工作中传统的平稳,安稳的思想依旧存在,或多或少工作会受到影响。任何企业都不是坚不可摧的,也不能没有服务意识。交通单位的会计工作在信息化时代需要及时处理数据,处理财务工作,时刻提醒自身要有危机意识,以至于面临实际情况发生时候能够有效解决。不能因为会计工作人员数量少,或者是有资质不足就出现随手记账等情况,出现会计报表不准确、会计档案缺失等情况。危机意识的提高会让你不断提升业务水平,增强自身竞争力,主动去寻求问题的解决预案,使得单位能够跟的上时代步伐,财务工作可以安全高效的进行。多数的市场失败者或者人民口中懒政单位都是因为没有危机意识,不做出相应改革的单位。
3.误把财务会计当作单位管理的中心
财务部门严格意义上说不仅仅具有财务职能还应该具有管理职能,在许多交通单位的财务会计只是具备财务职能,在交通单位内财务会计的管理职能应该充分发挥,也就是管理会计的作用,管理会计在时间概念上反映未来,能够详细反映企业任何局部的情况,提供战略决策信息;管理会计可以通过自己的应变能力、宽阔的知识面进行问题的分析并且解决问题。将财务信息进行加工、分组、对比为单位方案的实施提供信息和依据。但是当前众多交通单位财务会计并没有进行管理会计职能,而是将管理会计的职能分割到审计部门,这样许多具体分析工作就落到了非财务会计人员身上,这些部门又觉得这不是自己份内的事,互相推诿,所以有必要加强财务部门本身的管理职能。
三、提升会计工作效率的建议
1.确保会计资料的真实性
会计资料的真实与否不仅影响到单位未来的发展,更能够说明一个企业过去的发展状态。会计监管就是为了保证会计资料的真实性和完整性。只有单位对会计资料的准确性、正确性要求不断提升才会避免返工的情况发生,从而提高工作效率。提升会计专业人员的知识,定期培训,强调不做假账、诚信为本的理念,意识到会计资料真实的重要性,不断提高监管手段,提高会计核算的准确程度,促进会计人员熟练开展各项会计管理工作,能够具有独当一面的能力,解决问题效率提高,产生疑惑能够迅速有效的上报,从根本上提高部门工作效率。
2.加强管理规范
规章制度,管理规范对于会计行业来说至关重要,对于交通行业的会计人员更是关键,交通行业涉及到国计民生,会计工作的质量如何,可能会影响到许多人的生活。重点对财务人员的职业道德,团队精神,奉献精神进行培养和建设,宣传正面典型,将正面例子的重要性和关键性进行普及。交通单位的纪律要严格执行,统一管理;同时,针对财务人员实际情况进行针对性的培训和相互学习,老带新,新人也要有提出意见、建议的权利,如上措施都要有完善的制度和规范。无规矩不成方圆,会计行业的规矩是很明确,随着时代的发展,交通行业遇到了许多新的问题,规章制度要不断更新,以迅速解决问题为导向,提高工作效率为目标进行制度规范。这样才能使其制度规范化管理的优越性得到充分发挥,对内控环境进行优化,从而实现各项工作的有效展开。
3.提升财务人员意识
交通单位的财务管理可以说是一个综合的管理部门,每一个项目的运行都需要财务部门和会计人员参与。所以,会计人员不能仅仅把自己当作普通职员,从内心要树立大局意识,站在不一样的高度看问题,形成看问题的整体观、全面观。自觉将自己的工作和其他岗位的关系进行融合思考,统筹考虑,然后落实具体工作。这样会计工作的开展不会因为某一环节不符合情况而产生多余的工作量,从而提高了整体的工作效率。财务工作容不得丝毫的失误,而且还要有较高的准确性和时效性,财务工作人员的自身意识在很大程度会影响工作的效率,责任意识强,高度负责的员工无论什么事情都会认真对待,将职责落实到主体,高要求高质量的实行。事前对准备计划进行明确,事中对监督控制进行强化,事后发挥处理完善的作用,促使会计工作达到万无一失的效果。
由于事业单位会计工作都是属于脑力劳动强的专业性工作,且有大量的工作量存在,但在实际工作中,应对财务工作人员的职业要求进行明确,按照爱岗奉献,争创一流的原则,对会计工作进行有效的开展。
4.实行规范管理,强化会计核算
对资金进行有效与强化管理之后,就需要对其进行规范化的核算管理,将这些资金的来源信息和使用去向进行明确的安排和计算。完善会计管理制度的规范化标准,强化会计核算工作的内容。交通运输行业对各项费用的核算与开支原则是要求收支平衡,各项费用与支持根据会计核算管理标准来执行,不得因资金使用超过财务管理标准而存在资金使用不合理的地方。另外,还应当保证对会计核算工作的强化监督,按国家规定的各项标准来执行,不得将公款私存、私用,专项费用标准不得违反管理规定等。以严格的管理标准和规范来约束会计核算管理行为,不仅能够提升管理效果,更可以提高工作效率。
四、结语
交通行业与其他行业一样,随着改革开放和市场化的深入,也要不断创新和改变,办事与服务的效率也要不断提升,会计人员作为交通行业中重要的工作人员,需要从主观客观多方面进行改变,规章制度要明确,自身素质和意识也要有所改善。某一程度交通单位代表着国家政府形象,会计工作效率能否提升也在一定程度说明国家事业单位的办事效率,懒惰、拖沓的工作已经不再能够满足人民的需求,也不会适应时代的快速发展和自身企业的壮大。
参考文献:
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作者简介:
王丽萍(1976—),女,汉族,山东青岛,单位:青岛西海岸新区交通运输局,研究方向:会计。