浅析会计信息化及其对会计实务的影响
2018-10-22田明
摘 要:随着社会的进步,信息化发展也越来越快,各行各业都朝着信息化的方向发展。这无疑给企业带来很多的便利并且效率也大大提高。会计工作是一项需要严谨和准确的工作,不能有丝毫的马虎与大意。会计信息化的变革可以说给会计行业带来了很大的影响,本文主要针对会计信息化及其会计实务的影响进行探讨,望能起到借鉴的作用。
关键词:会计信息化;会计实务;影响
首先,我们应该知道什么是会计信息化,会计信息化就是指运用信息技术,通过现代计算机实现会计信息与信息技术的组合,把传统的会计模型重新的组合起来,然后在重新组合起来的会计模型上建立一个系统,这个系统可以把信息技术和会计学科融合起来。新建立的会计信息系统是基于现代信息技術而建立的,再运用网络进行信息的传递,使会计业务变得更加的高速化与自动化,这样不仅大大的提高了会计工作的效率,还实现了会计信息资源的共享。毫不夸张的说,会计信息化的实现是会计管理制度的一次跨越式的改革与进步。与此同时,也对会计理论与会计实务都产生了不小的影响。
一、会计信息化的实现对会计理论体系的影响
1.会计目标方面的影响
什么是会计目标呢?会计目标就是在一定的环境条件下,跨级工作要达到什么样的标准与要求。会计目标不仅代表着会计工作要达到的标准,会计实务的发展方向也由会计目标的不同而决定。会计目标在会计管理制度中是非常重要的。可以说会计目标决定了会计工作的具体事项,外部环境的变化会影响会计目标的改变。
如今,信息化飞速发展,大部分会计目标都是提高企业的经济效益。那么财务会计报告的主要作用是什么呢?主要就是起到财务状况展示的作用,向债权人、投资者、政府相关部门或社会的公众,这些人就可以通过提供的相关信息来了解企业或经营的状况,也反映出企业管理层责任的履行情况,从而帮助领导做出更加科学合理的决策。其实所谓的会计信息化技术,实质上就是将会计和信息技术很好地结合起来。会计信息化的主要目的并不仅仅是想为会计信息更好的服务,而是要通过会计信息和信息技术的结合建立可以服务企业管理需求的一种会计信息管理系统,笔者认为其目的的侧重点更倾向于后者。现今社会是一个信息化的社会,会计信息不仅可以呈现出一份更加详细的信息,更能满足社会公众对企业经济状况的需求。以各种智能技术、网络技术及数据库技术为依托,会计信息已经变得更加系统与自动,有时自身的信息就可以起到预测和觉得的作用。综上所述,虽然各种技术都非常的先进,但并没有改变原来的会计目标,而是提高了原来目标的效率。
2.会计主体假设方面的影响
首先来了解一下会计主体的定义,也可以说是会计实体,也可以理解成会计工作所要服务的目标。在以前的经济中,会计服务的对象非常的明确,就是指企业。在企业中,会计的工作就是记录和核算企业的账目进出情况,并且需向相关的人或部门提供其所需要的相关数据与信息。在当今这个信息化飞速发展的社会,会计的工作范围也不断的延伸,尤其是互联网公司。但是,不管怎样变化会计主体的表现形式和介质,会计的服务对象都是不变的,客观存在或者发生经营行为、处理会计信息的主要依据。在会计信息化的角度来说,仅仅是会计信息的储存介质或传输方式发生了改变。严格来讲,会计主体的假设是不会被改变的。从会计主体的假设到信息化普遍的今天都没有改变过。
3.持续经营假设方面的影响
我们所说的持续经营假设其实就是指在没有反面例证的前提下,企业的经营活动会没有时间限制的经营下去,也没有倒闭的可能性。在以前的经济中,大部分的企业资产都是一些现实的物品,并且这些现实的物品都是由自然资源组成的。相比较现在的资产,在人为因素和技术方面的占有度相对较少。相对于传统的工业企业来说,上诉所说的有价值的自然资源一直都是企业的有形资产,只要还有资源,就代表企业有强大的生存能力,可以无限的经营下去。正是因为有这些自然资源,在笔者看来大大降低了经济上的风险。从这点上开来,就算传统工业企业的经营存在这很多的倒闭风险,但这对人们对企业持续性经营的假设起不到任何的改变作用,更不会对以这个为基础而建立的很多会计系统规则表现出的理性有任何的影响。从以往的经验分析,媒介主体的“有”和“无”,主要是受信息化时代的影响,并且没有规律可循,让人摸不着头脑。笔者认为,正是因为外界的虚拟的事物常常掩盖住了真实的经济往来行为,所以很多经营活动经常会出现短暂性,还有有时的结合、加入和退出,让人们更加的不好控制。处于这种环境中,就决定我们要以市场的角度出发,以会计工作为基础,来了解企业是否经营连续。
4.会计信息质量方面的影响
会计信息质量就是字面上的会计信息的质量。会计信息质量具有可靠性,可理解性,相关性,及时性等特点。会计信息质量是非常重要的,一旦会计信息质量不正确,直接影响决策者决策后的实际效果,严重的可能会造成不可估量的后果。所以会计信息一定要做到真实准确,千万不能马虎大意,出一点差错后果不堪设想。不仅如此,会计信息还要满足决策人的需求。对会计信息质量起修订作用的操作限制主要有实质重于形式、谨慎性与重要性。在企业管理中,会计原则和财务报告要相互配合的,不仅体现出了会计核算工作共同的要求,还体现出了会计核算的规律。在现代的会计信息化环境中,会计信息系统主要应用在企业管理控制层面,会计核算过程中的原则性也被更好的体现出来。在提升会计信息质量的同时,会计确认计量也得到了很好的突破。
5.会计计量方面的影响
在传统时代的经济中,大部分的企业是用记录成本的方法来反映会计要素计量的。现在信息化发展的越来越快,随着会计信息化的实现,会计核算计量采取多元的计量方式,核心是历史成本,计量方式是市场价值和重置价值等。这样做有很大的好处,由此做出的会计信息不仅很好的反应出了历史的成本,还进一步体现出现在的价值。不同的会计领域采用的是不同的价值计量形式,主要以历史成本为核心的会计报表系统以及以公允价值计量为依据的财务成本管理系统,从而使多种计量方法更加适应信息需求者的需要,并能更好地发挥作用。
二、会计信息化的实现对会计实务方面的影响
会计信息化的实现,不仅对以往的会计实务方式有所改变,还很大程度的提高了工作的效率。与以往的会计工作比较还是有很多不同的,相比来说,现代会计工作主要是基于会计信息系统而诞生的,这样一来会计工作人员就不用再做以前的那种反复并繁杂的工作,可以把更多的工作精力与中心都转移到非实務性工作上去,例如说业务方面和组织结构方面。在对会计信息的分析中,相关的会计人员可以从这些信息中寻找出在企业的日程经营中存在的问题,找出存在的问题后,就可以对企业的经营中存在的不足进行科学的调整与准确的控制,以至于更好的做到资源的节约,避免资源浪费。还可以分析客户的信息需求,了解客户的具体需要,并且针对分析结果量身定制出相应的方案。
在今天这个信息化的时代,会计业务也实行信息化的管理,会计信息化不单单是取代了手工会计的工作方式来进行相关工作的完成,主要的目的是运用互联网技术与信息技术来打破手工操作的局限性。在信息化的环境中,企业可以运用电子交易、网络节点和自动化等方式进行相关的工作。还可以在会计工作中随时的记录和处理信息。这样不仅是工作更加的便利,还提提高了效率。
现在,信息化技术发展的越来越成熟,对互联网技术和信息技术的利用,使会计信息处理工作变得更加的自动化和高效化。另外,可以把会计信息与业务之间结合起来,这样就在一定程度上减少了工作量,这对企业各个部门的合并与重组来说无一不是好事。也可以说,信息数据共享的实现,大大降低了企业的冗余度,与此同时,生产和管理部门产生的数据,会计信息处理系统都会通过互联网进行获取,企业中的每个人都是企业会计信息的生产者和受益者,还可以对会计信息进行利用。另外,企业的管理者也可以通过互联网对生产线进行管理,在生产中遇到的问题也可以通过互联网及时的发现并处理。综上所述,完善的会计控制体系得以形成,可以减少很多会计实务管理层,使企业的会计组织可以朝着扁平化的方向发展。
三、总结
在信息化发展快速的今天,各行各业都离不开信息化,很多传统人工的工作都被信息化所取代。把信息化应用到工作中,不仅节省人力还大大提高了工作的效率与准确度。信息化是一种新的工作理念,把这种理念运用到企业中,使会计信息化更好地体现,对会计实务也起到很大的促进作用。掌握先进的技术并将其运用到工作中去,才能更好的为企业创造更大的利益。
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作者简介:田明(1981- ),男,甘肃甘南人,会计师职称,甘南州农牧业机械技术培训推广站