人力资源和社会保障局档案管理的有效方法与应用刍议

周思

【摘  要】随着我国社会不断进步发展，各个领域加大了人才的需求量，同时对社会人才提出了更高的标准，企业只要牢牢把握住人才资源，才能够促进企业长远发展。为了促进我国人才建设发展，要不断的积累人力资源，人力资源与社会保障局发挥着重要的作用，人力资源与社会保障局能够为人才资源提供有效地就业信息，更好的服务于社会人才。在人力资源与社会保障局的工作中，会生产大量的档案信息，其中档案信息内容涉及众多，加大了人力资源和社会保障局档案管理工作的难度。故此，本文主要以人力资源和社会保障局档案管理的有效方法与应用，进行以下几点分析，以期为我国人力资源和社会保障局档案资源管理的发展贡献出一份力量。

【关键词】人力资源社会保障局;档案管理;方法

人力资源和社会保障局属于政府机构，具有执行人力资源和社会保障的监督、管理与执行的职能，为社会人才提供就业与培训等相关信息，为社会人才提供社会保障服务，人力资源和社会保障局在社会发展中占据着重要的地位。为了提高人力资源与社会保障局工作效率，为广大社会人才提高更优质的社会服务，人力资源与社会保障局应该加强重视档案管理，并建立完善的档案管理制度体系，才能够进一步对档案进行整理、分类并妥善保管，完成档案收集、检查、归类整理等相关任务，有利于提升档案管理工作效率，确保人力资源与社会保障局就业培训等相关工作顺利进行。

1 开展档案管理工作在人力资源与社会保障局中的意义

在新时期背景下，我国经济不断发展，社会对人才的需求量不断增加，为了培养更多的优秀人才，我国加大了对教育事业的资金投入力度。为了加快我国人才资源发展建设，人力资源与社会保障局发挥着重要的作用，借助人力资源与社会保障服务平台，可以为社会人才提供有效地社会保障，进而消除人才的困惑，激发人才的工作斗志，让人才以积极的心态投入到工作中^[1]。在人力资源与社会保障局工作的过程中，会涉及众多的业务种类与内容，业务的出现，就会使档案资料增加，其每份档案资料都具有非常重要的价值与作用，无疑加大了档案管理工作的难度。为了保障人力资源与社会保障局工作顺利进行，应该针对档案资料进行妥善保管，对于涉及人才就业与创业的相关资料进行有效地整理归类，提升工作人员的安全保护意识，避免在档案管理时遗漏重要资料，进而使人力资源与社会保障档案管理水平能够有效提升。人力资源与社会保障局中的档案信息，大部分都是人才毕业信息、就业信息与创业信息等内容，关乎于人才的未来发展，因此应该加强重视人力资源与社会保障局档案管理，才能够满足社会发展的根本要求。

2 人力资源与社会保障局档案管理工作存在的问题

2.1 没有意识到档案管理的重要性

现阶段，大部分人力资源与社会保障局档案管理工作中，管理人员并没有意识到档案管理的重要性，从而忽视档案管理工作。在人力资源与社会保障局工作开展的过程中，单位领导常常把业务处理作为工作的重点，忽视档案管理的作用，并没有建立完善的档案管理制度体系，导致档案管理工作中存在的诸多问题^[2]。阻碍了社会人才的未来发展，不利于人力资源与社会保障局工作的有效进行。

2.2 档案管理工作人员职业水平较低

现阶段，在人力资源与社会保障局档案管理工作中，大部分档案管理工作人员都是从其他岗位中调遣而来^[3]，并没有较高的档案管理经验与管理水平，没有意识到档案管理工作的重要性，使档案管理工作人员缺乏专业的档案管理知识，大大降低了档案管理工作效率与质量，阻碍了人力资源与社会保障管理局的发展。

3 人力资源与社会保障局档案管理工作的有效方法

3.1 加強重视档案管理工作

为了提高人力资源与社会保障局工作的有效性，因此管理人员应该加强重视档案管理工作，将工作的重点进行有效地转移，进而提高档案管理力度，才能够有效地保障人力资源与社会保障局工作顺利进行^[4]。除此之外，人力资源与社会保障局应该加大资金投入力度，进而创建专业档案管理队伍，运用科学先进的档案管理系统，进而优化人力资源与社会保障局档案管理工作，提高档案管理效率。

3.2 完善档案管理制度体系的建立

人力资源与社会保障局相关领导应该加强重视档案管理意识，认知到档案管理的重要性，进而完善档案管理制度体系的建立，弥补传统档案管理中的不足。档案管理制度体系的建立，可以充分结合人力资源与社会保障局管理的实际情况，进而针对档案管理中存在的相关问题，形成约束力，如发生档案资料的泄露、利用档案资源谋取利益等行为，人力资源与社会保障局部门应该根据档案管理制度进行严惩，并辞退相关工作人员，对于情节恶劣的要运用法律的武器，追究法律责任^[5]。与此同时，档案管理制度建设中还应该增设有效地激励与惩戒制度，根据管理工作人员的实际工作情况，进行有效审核，有利于档案管理制度深入发展，增加档案管理的约束力，提高档案管理工作人员的工作效率。

3.3 实现信息网络化建设

随着科学技术不断创新发展，人力资源与社会保障局档案管理中应该运用信息技术手段，进而建立档案信息网络化管理平台，并安排专业人员进行系统维护与升级等相关工作，确保档案信息网络化平台正常运行。为了提高档案信息网络化管理平台的数据安全、可靠，建立人力资源与社会保障局档案管理内部网站，要求内部工作人员必须设置账号密码才能获得档案相关资料信息，确保网络安全。

4 结束语：

综上所述，人力资源与社会保障局相关管理人员应该加强重视档案管理工作，了解与认识档案管理的重要性，进行建立完善的档案管理制度体系，创建档案信息网络化管理平台，实现信息网络化建设，提高档案管理工作质量，确保人力资源与社会保障局工作顺利进行，促进社会进步发展。

参考文献：

[1]潘海飞.人力资源和社会保障局档案管理方法研究[J].办公室业务，2018（7）：88.

[2]刘惠.人力资源和社会保障局档案管理有效措施研究[J].时代报告，2018（6）：135.

[3]成玉洁.探讨新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作[J].财经界，2018（18）：128-129.

[4]冷延海.浅谈信息化时代人力资源和社会保障局的档案管理[J].办公室业务，2018（11）：87.

[5]赵丽艳.人力资源和社会保障局的档案管理工作策略分析[J].环球市场，2017（34）：75.