新形势下对加强建筑工程机械设备的采购管理思考

张津晶

摘要：作为建筑工程施工的基础所在，机械设备不仅关系到整个建筑工程的施工成本，同时也涉及到建筑工程施工的质量。所以，要想保障建筑工程施工的有序开展，加强机械设备采购管理至关重要。鉴于此，本研究主要基于建筑工程实际情况，提出几点加强建筑工程机械设备采购管理的措施与建议，仅供参考与借鉴。

关键词：建筑工程；机械设备；采购管理；措施

伴随建筑施工企业规模的全面拓展，相应施工任务也会持续增长，对各类机械设备的要求自然也就越来越高，当建筑施工自身设备难以满足需求的状况下，相应的缺口往往是通过租赁的方式[1]。然而外租设备本身存在服务不佳、费用不可控以及人员管理困难等诸多方面的问题，建筑施工企业自行采购机械设备就成为发展的必然趋势。对建筑工程机械设备采购来说，倘若缺乏有效的决策、管理流程，不仅会导致企业采购成本居高不下，严重的甚至会对建筑工程施工质量造成不良影响。因此，新形势下如何加强建筑工程机械设备采购管理就成为各个建筑施工企业急需解决的重要课题。

一、加强市场调研，掌控采购主动权

科学合理的市场调研是有效保障机械设备采购工作开展的先决条件。这就需要建筑施工企业做好以下几个方面的工作，全面掌控采购主动权：第一，针对机械设备具体的价值、成本进行全面的调查；第二，全面明确调查的具体方案与目标；第三，深入市场开展实地调查工作；第四，针对调研的信息资料进行全面的汇总分析，并整理成对应的问卷报告；第五，针对各个阶段的工作进行全面审查分析，保障各个阶段工作的有效落实。除此之外，建筑工程机械设备的采购管理仅仅依靠采购部门显然是不现实的，设计部门还需要针对机械设备相应的质量、性能等进行明确的规定，同时需要工程部开展施工计划，明确机械设备对应的安装、生产时间，以便于采购管理能够有效满足建筑工程施工要求[2]。

二、重视合同管理，保障采购规范性

（一）中标通知书及合同内容

当通过规范流程明确对应的中标人之后，需要发放相应的中标通知书。以此来明确要求投标人进行机械设备采购合同的签订，具体的合同需要全面保障双方权利义务、付款方式、质保期、验收标准、验收流程、安装时间、供货地点、供货时间、运输费用、价格、数量、型号、名称以及争议解决方案等诸多内容，针对相关内容进行明确的规定，保障供应商能够严格按照合同严格执行[3]。

（二）核心部件质量保证期说明

针对机械设备较为关键的核心部件，必须要单独进行明确说明，比如搅拌锅、燃烧器、液压马达、液压泵、齿轮箱以及发动机等，均需要明确签订相应的合同条款，针对核心部件质量保证期进行明确的约定，同时还应当适当延长质保时间，尽可能将风险降到最低。

三、分类制定对策，提升采购针对性

（一）A類机械设备

A类机械设备主要指的是大型生产设备，其主要特征在于价值较高，属于建筑施工企业固定资产。针对A类机械设备的采购管理来说，建筑施工企业应当主动与资质良好、质量合格的供应商之间构建长期合作关系，建筑施工企业需要注重长远利益，基于长期合作保障双方的稳定合作关系。与此同时，因为A类机械设备本身的造价相对较为昂贵，损坏之后的修复较为困难，并且库存占用流动资金相对较多，建筑施工企业在采购以前必须要针对其需求进行全面的预测，通过科学合理的市场调研与库存管理，保障机械设备使用的质量与效率。除此之外，为避免出现意外情况，应当为A类机械设备购买保险，以此来进行风险的有效控制。

（二）B类机械设备

所谓B类机械设备，通常主要指的是大型固定资产相关的配套设备、重要零部件，主要特征在于技术要求不高、市场供给相对较为充足、价值较为昂贵、资金占用多。对建筑施工企业来说，通常选择在固定的几个供应商中采购，这就需要对供应商产品供货、信誉质量以及售后服务进行全面的对比，同时针对产品进行试用，当全面满足上述要求后，建筑施工企业再与供应商建立合作关系。当建筑施工企业有B类机械设备采购需求的情况下，再在几个供应商中进行选择，在有效保障机械设备稳定性的同时，针对采购成本进行有效的控制。所以，针对B类机械设备采购管理来说，应当保障总成本最低，对于供应商选择，只需要保持正常合作关系即可。

（三）C类机械设备

C类机械设备主要指的是各类较小的零构件或者零部件，主要特征在于价格较低、市场供给大、获取容易以及价格协商空间大等。对建筑施工企业来说，C类机械设备的需求数量较大、种类较多，这就需要采购管理严格按照货比三家的方式来开展，尽可能将卖方市场优势充分利用起来，尽量选择质量合格、供给充分以及价格实惠的供应商。为充分保障供应商的资质满足要求，需要针对各个供应商工厂实施全面的调查，保障供应商证件齐全、生产能力满足要求。基于上述调查基础，当建筑施工企业存在采购需求的情况下，再分别从各个供应商中了解对应的价格，保障价格的合理性。建筑施工企业每采购一批机械设备之后，均需要全面记录供应商的具体信息资料，包含名称、联系方式、采购价格、机械设备类型以及质量差异等诸多资料，同时主动与之前采购的供应商进行衡量对比，分别通过审计部门、技术部门以及财务部门开展系统的审核，当通过审核流程之后，才能够签订相应的订货合同。针对只存在一家供应商生产的机械设备，建筑施工企业可以去掌握同行业企业使用之后的评价情况，根据其评价的产品质量、价格服务等相关信息，再针对自身订货条件进行全面的调整，尽可能保障采购管理的针对性。

综上所述，建筑工程机械设备的采购管理是一项系统、漫长、复杂的工程，想要一蹴而就显然是不现实的。这就需要建筑施工企业意识到机械设备采购管理的重要性，针对机械设备采购管理整个流程进行全面的规范，同时针对各个类型机械设备建立对应的采购方案，进一步保障机械设备采购管理的针对性、规范性。

参考文献：

[1]蔡暾.关于企业工程设备招标采购管理策略研究[J].知识经济，2017（23）：86+88.

[2]陈伟.浅析招标文件示范文本对招标采购提质增效的作用[J].神华科技，2017，15（04）：1114.

[3]潘昊.建筑设备招标采购风险规避[J].湖北科技学院学报，2013，33（07）：191192.