试论计算机应用技术与信息管理的整合

鹿莉

摘 要 随着计算机应用技术和网络信息技术的不断发展，人们越来越意识到计算机应用技术与信息管理的整合的重要性。近年来，人们在信息管理工作中尤为注重应用现代化计算机科学技术，并取得了良好的工作成效。本文阐述了计算机应用技术在信息整合中的应用特点，分析了其作用，并对如何进一步加强计算机应用技术与信息管理的整合提出了几点建议，希望能够为未来企业加强信息管理工作提供参考。

关键词 计算机应用技术；信息管理；整合

1 计算机应用技术在信息管理中的特点和优势

自改革开放以来，我国科学技术得到了跨越式的发展。从医院卫生到教育部门，或多或少都会用到信息管理技术。计算机应用技术具有便利性及快捷性，一旦把计算机技术与信息管理整合在一起，能够有效提升工作效率并提高工作质量，使原本复杂而烦琐的管理工作能够有序而稳定地开展，從而避免了工作失误而带来的损失，减少了工作阻力。当前，我国绝大多数办公行业或教育行业都已经步入了计算机应用技术与信息管理相结合的信息时代。据有关资料显示，计算机应用技术的科学应用对各项工作产生了巨大而深远的影响，并受到了社会的广泛好评。一方面，计算机技术的应用能够使信息管理者的工作不再那么繁杂无头绪。在科学技术突飞猛进的时代背景下，每天的信息种类和数量都在呈快速的增长趋势，这给信息管理工作者提出了更为严峻的挑战。因此，信息管理者必须不断更新知识，进行深入学习和钻研，全面而熟练掌握计算机应用技术。信息管理者应该学会利用计算机技术对各种类型以及海量信息资源进行有序化整理，并确保在需要资料时能够快速准确地从库存中找出有用的信息。这样，不仅促进了工作质量的有效提升，而且也促进了自身管理水平的提高，使管理工作变得更有意义和价值。将计算机应用技术与信息管理进行整合，成为众多行业工作有效开展的重要保障，也成为时代进步和发展的必然要求[1]。

2 计算机应用技术与信息管理的整合

2.1 充分提升信息管理意识

21世纪是一个网络全面覆盖的社会，信息无处不在。随着市场经济的进一步发展，各领域的竞争越来越激烈，要想在市场经济中立于不败之地，必须获得充分而有利的资源信息。充分认识信息管理的重要性和发挥的作用价值，并努力提升信息管理意识，成为了实现计算机应用技术与信息管理整合的基础和关键。因此，企业必须提升管理意识，正确认识和理解信息管理的必要性。同时，相关单位部门的领导者应该主动去关注和了解信息管理的各方面工作，强化自身对信息管理的认同和理解，并根据企业的实际需求，逐步加大对信息管理的资金投入，确保企业各项工作能够顺利开展和落实。

2.2 建立和完善信息管理体系

实现计算机应用技术和信息管理的整合，离不开扎实的计算机操作能力，只有这样，计算机才能充分发挥出自身具备的便利快捷性，从而促进工作效率的提升。计算机应用到信息管理中，需要信息管理人员必须掌握如何应用计算机对信息进行管理，并在熟练掌握专业技能的基础上，建立及完善信息管理体系。只有充分操作好计算机，才能确保系统能够安全稳定的运行。科学专业化的信息管理系统应该包含网络技术、数据库以及多媒体等。在实际应用中，信息管理者必须熟练掌握网络技术，并进行充分应用，使网络体系能够高效便捷，并确保网络运行的稳定性和可靠性。此外，信息管理者还需要及时补充数据库中的信息资源，把一些常用和必备的信息整合在一起，并进行储存，使后期的查询及检索等工作更加便利。通过建立和完善信息管理体系，为企业和高校的各项工作的有效开展提供了质量保证。

2.3 提升信息质量

当计算机应用技术与信息管理整合后，经常会出现大量相似的相同的信息，造成了信息资源的重复，给管理工作带来了不便，浪费了工作时间，使工作效率得不到提高。因此，信息管理者必须对信息资源进行改进和优化，建立一个完整的数据库，对重复的信息进行及时处理，而对新的信息则给予及时更新，以便提升信息的质量，最终收集到有价值意义的信息。除此之外，对于高校来说，信息管理者要想使计算机技术全面应用到管理工作中，还应该针对不同的数据采取不同的标准来处理，并制定出新规定以及新目标，严格要求信息管理者按照标准进行操作。同时，信息管理者应该不断学习，使自身的技能水平得到更新和进步，以便更好地适应工作需要

2.4 丰富库存信息

在工作实践中，丰富的库存信息能够使信息作用得到有效的发挥。因此，库存信息必须得到及时更新和积累，以便为社会管理人员提供足够量的信息需求。信息供应的速度必须跟上使用需求的步伐，避免出现库存缺乏信息量，而导致大量信息需求不能被满足的现象发生。收集和整理信息的途径和方法很多，如归档、交换以及购买等；收集的信息内容较为广泛，如本企业工作中的内部信息资料或企业外其他有价值的信息资源等；收集的信息形式则主要有电子材料和纸质材料等。信息管理者只有充分利用并拓展信息的收集方式，才能有效达到丰富库存信息的目的。此外，在计算机应用技术中，应该对计算机信息实现有序化管理。从各种渠道收集到的信息中，可能存在部分虚假信息或出现数据错误等问题，管理者在整理信息时必须进行甄别和判断，确保库存信息的真实可靠。

2.5 强化信息管理意识，明确信息管理责任

在当下信息化不断发展的大时代背景中，信息资源种类的日益增多，人们对于信息的选择度也开始发生了变化，在选择信息时不仅要考虑到信息的有效性，还要取决于人们对于信息的敏感度和捕捉能力。我们要在进行信息管理的过程中，不断加强信息管理意识，并对信息资源的有效性进行分析和判断，为信息传播和发展创造良好的环境。另外，在保证信息管理效率的前提下，更要加强管理者对于信息处理的能力和程度，并且将信息管理服务功能充分发挥。

3 结束语

计算机应用技术和信息管理的整合是一件十分复杂的工作，管理成本较高、难度较大。但是一旦实现信息的有效管理，就能够提高企业管理员工的工作效率和工作质量。实现人力资源成本的减少，使信息管理工作更加准确高效。所以，应该从各方面努力，来完成计算机应用技术和信息管理的有效整合。

参考文献

[1] 刘瑜.高校信息化建设和规范化管理―高校管理模式创新研究[J].中国教育信息化，2006，（15）：15-16.