信息技术在固定资产投资项目管理中的应用分析
2018-10-21郝仰彪郑晋明贾新玉
郝仰彪 郑晋明 贾新玉
摘 要 众所周知,固定资产投资项目的管理的具体工作流程是复杂的,里面具体所包括的资金链也很复杂。因此做好固定资产的投资项目管理工作是十分重要的,做好之后能有着很直接的经济收益。
关键词 信息技术;固定资产;资产投资;项目管理;应用
随着我国经济的不断深入发展,其固定资产的投资比例也在不断增加,建筑施工项目是固定资产投资项目管理里一项十分关键的项目,也在近期有着很大的突破。固定资产投资项目的管理工作是有着很好的经济效益和社会效益,是保证国家经济稳定发展的重要基础。目前来说,固定资产投资项目管理也慢慢往着信息化方向发展。本文主要就围绕信息技术在固定资产投资项目管理中的应用做简要分析。
1 信息化技术在固定资产投资项目管理的主要影响
众所周知,信息技术对固定资产的投资和流动有着很明显的推动作用,相关工作人员可以及时获取固定资产投资项目的具体信息,从而及时对其进行针对性地策略调整,以提高相关企业的工作运行效率。对于固定资产投资项项目的整体管理过程中,信息化技术的优势是很明显的,能够对相关企业的管理模式做出调整,并且已经得到基本普及,尤其是在项目进度管理过程中,有着十分关键的作用,这样能够提高项目的管理水平,提高企业的工作效率。信息技术的普及,正在改变相关工作人员的思想和理念,对提高工作人员的服务意识有着推动作用[1]。
2 信息技术在固定资产投资项目管理的投资体系的具体内容
根据固定资产投资项目管理的自身特点来说,依据着实际的原则,其整个投资体系的建设过程是可以分为三个阶段。在第一个发展阶段,工作的具体内容主要围绕两个相关单位进行,这部分的工作内容会有明显的规范性;而针对第二个发展阶段分析来看,由于这其中所包含的单位和部门会很多,很多相关流程和方案统一的难度非常大,因此实施的难度也会有很大;而第三个发展阶段来说,主要是运用专业的相关软件系统,这样的话可以进行深度的经济数据分析工作。
2.1 集中式的资料管理模式
根据固定资产投资项目管理的具体业务来说,管理项目的所有资料基本上是都是会经过相关监察然后进行集中化的资料管理,具体来说会保存好上报相应的资料,还有会对其他相关需要批复,指示类的资料,可以经过信息化技术扫描成电子文档进行储存和管理。在这个阶段基本完成的时候,可以基本上实现两大发展目标,其一是固定资产投资项目管理的可以实现网络化的办公模式;其二是可以实现所有相关资料的集中式的储存和管理,并且可以经由相关工作人员實现选择性的资料公开。
2.2 数字化的资产管理形式
该阶段的发展过程是需要实现项目组织结构的多样化,具体可以从相关项目计划落实开始,针对项目中的各块经营模式和版块制定出详细的进度计划、资金的渠道计划、资源的整合计划等。以及时跟进整个项目的进度、资金、资源的发展情况。在这个发展阶段结束之后,也可以基本上实现两大发展目标,其一是建立全面数学化的投资管理模式,这样会下一发展阶段的经济数据分析打下坚实的基础;其二是充实运用数字化管理的优势,可以拥有一套相对完整的数据分析结果。
2.3 有深度的数据分析
目前,要想进行深度的经济数据分析,要运用到的一般是第三方专业软件。第三个阶段完成后,整个系统体系就形成基本的模型。
3 固定资产投资项目管理信息化管理的发展现状和面临的一些问题
3.1 信息化管理思想严重滞后
根据目前的情况来说,现如今大多数的项目相关管理人员与其他相关单位在管路方面的思想严重落后,大部分时间来说,只是一味地运用传统的管理方式,并未深入了解相关资产项目的特点,这就严重影响着信息化的管理,更是影响着其管理效率[2]。
3.2 相关管理功能并不完善,设计单一化
目前来说,现有的项目管理的信息系统里所拥有的项目管理功能是十分有限的,仅仅实现了网上支付、计量支付等。与此同时的是,软件的具体开发并未满足实际的项目管理的运行,很多时候一些软件并未做好前期的调查分析工作,造成很多开发中或是开发完成的软件并不能适应项目管理的实际需要。
3.3 实施信息化管理的过程有很多变数
很多时候由于固定资产投资的项目管理人员并未真正重视信息化管理的优势,这就导致在项目的建设过程中,信息化技术的运用并不多,也就根本发挥不了项目管理系统的优势。另外,又因为并未建立健全相应的信息化管理制度和规定相关的标准,这就很难真正完成信息化管理建设的工作。
根据以上的发展现状和分析来看,目前我国有关信息技术在固定资产投资项目管理并未得到充分的应用。最主要的原因是相关管理人员的认识有很多问题,因而很多时候很难做好信息化管理系统的计划工作,更为严重的是,由于一些问题的客观存在,造成很多项目管理系统的软件并未得到有效应用,造成资源的浪费和管理效率的低下[3]。
4 信息技术在固定资产投资项目管理中应用的相关策略分析
4.1 制定固定投资项目管理的相关信息化技术的应用标准
根据之前调研的相关数据,并结合其他发达国家的信息化技术的应用的成果,从自身的实际条件出发,制定并规划其具体实施的应用的战略和相关指导标准。针对专门从事固定投资项目管理的软件开发工作的相关企业要给予相应的国家政策支持,倡导技术革新,并做好相关项目启动前的信息管理制度,从而让固定投资项目管理的应用变得更加规划和实用。
4.2 制定并优化相关信息化应用的方案
相关金融投资行业的信息化的发展程度最关键的就是在相关投资项目过程中的信息化技术的实际应用规模和发展水平。相关管理人员需要做到的是根据信息化技术的一些特征,并以大多数固定资产投资管理发展的实际情况,制定并优化相应的信息化方案,充分运用信息化技术,建立健全相关管理信息的系统。
5 结束语
在固定资产投资项目管理中的实际应用过程中,相关企业和部门的部署工作和管理把控工作也是十分重要的。需要在未来的发展过程中能够让相关工作人员对信息化技术有着新的认识,充分应用信息技术以提升相关企业的项目管理水平和信息化技术的运用水平。
参考文献
[1] 朱玲凡,周常新,李卫民,等.现代项目管理理念在国家重大固定资产投资项目管理中的应用[J].中国经贸导刊,2017,(11):73-74.
[2] 孙科. 济宁市发改委固定资产投资项目管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学,2017.
[3] 邹艳华.新时期如何做好军工固定资产投资项目财务管理工作[J].财会学习,2017,(03):54,56.