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关于高校图书馆人性化管理的几点思考

2018-10-21刘仙

传播力研究 2018年35期
关键词:人性化管理思考图书馆

刘仙

摘要:随着我国高等教育的不断发展,图书馆已成为高校不可或缺的一部分,高校图书馆的完善给学校的师生带来了许多便利之处,通过图书馆,不仅可以阅读到各种各样的书籍,还可以使用图书馆丰富的资源进行科研和学术研究,因此图书馆对高校的发展起着重要的作用。高校图书馆工作人员专业程度不一,业务水平参差不齐,因此需要进行管理,然而由于部分高校管理人员自身素养不足,管理手段不符合学校实际情况,并不能很好的对图书馆进行管理。因此本文谈谈如何提高高校图书馆的人性化管理,促進图书馆的发展。

关键词:高校;图书馆;人性化管理;思考

图书馆管理是图书馆的重要组成部分,任何一个图书馆都需要相应的管理。图书馆管理一般是根据学校的工作规律和工作特点,对图书馆各项工作进行规划、组织、管控等活动,从而开发书籍资源,提高图书馆的工作效益,最大限度的满足师生们的需求。图书馆的管理内容主要包括以下几个方面:第一、建立图书馆管理体系,对管理人员进行培训、考核和晋升工作;第二、进行图书馆的业务管理,合理规范发展计划,制定工作制度及相应要求;第三、对图书馆的书籍进行采集、管理、流通等工作,更好的为师生服务;第四、协调图书馆与其他部门的关系,互相进行交流学习,建立图书馆网络,实现资源共享化。

一、目前高校图书馆管理中存在的问题

目前高校图书馆在管理过程中存在着许多问题,不利于图书馆工作的深入开展。首先是许多高校图书馆缺乏专业的图书馆管理人员,甚至有的图书馆只是随便选派一名职工来负责图书馆管理工作,员工自身素养有限,对管理工作没有深入的认识,更缺乏相应的管理手段,因此在实际的管理过程中就容易出现工作失误,不仅达不到管理的效果,反而还会对图书馆产生负面影响,书籍管理混乱、丢失,给学校带来一系列不必要的麻烦,这就得不偿失了。图书馆虽然有制定相应的管理制度,但由于对学生实际情况和时代发展需求没有足够的认识,所设置的管理制度还存在许多不足之处,而图书馆管理人员却过分依赖管理制度,强硬的让所有学生遵循管理制度,而不知变通,没有考虑到学生的内心感受,这就容易让学生对图书馆产生不满的心理,大大降低了学生的阅读兴趣,久而久之学生甚至不愿意再到图书馆来借阅书籍了,这不仅违背了学校的初衷,更不利于高校教育的深入发展,因此高校要采取多种手段,优化图书馆管理模式。

二、加强高校图书馆人性化管理的具体措施

(一)立足学生实际情况,建立科学的管理制度

高校图书馆主要的服务对象就是高校的学生们,因此图书馆管理人员要立足学生的实际情况,建立科学的管理制度。图书馆管理人员可以先制作一份调查问卷,让学生来填写,然后管理人员再将这些信息进行整合分析,融入管理制度之中,这样就使管理制度与学生更加贴切了,能引起学生情感的共鸣,也了方便图书馆的管理工作。图书馆在建立管理制度时,要注重“人性化”。例如管理人员可以适当的增加学生的借阅时间,合理设置借阅数量,当到达归还时间后,图书馆通过短信、电话、邮件等形式,提醒同学按时归还书籍,这样既能让学生感受到图书馆的人性化服务,又能提醒学生在借阅期限内阅读完一本书籍,便于图书馆对书籍的管理工作。有条件的图书馆还可以引入智慧图书馆管理的设施设备,完善“占座”管理系统,优化关于“占座”的管理制度,这样就可以大大减少传统的图书馆管理中“占座”现象的产生,也不会引起学生的不满。

(二)加强基础设施建设,优化图书馆服务

高校还要对图书馆提高资金等方面的支持,这样图书馆人员就可以运用资金,加强内部的基础设施建设,优化图书馆的服务。图书馆需要完善图书馆自动化服务系统,让学生随时随地能查阅图书馆的馆藏信息,及时掌握需要使用的资源信息。在图书馆内增加图书馆的自动化设备覆盖面,自助查询机,24小时自助借还机等新设备的投入,会为学生带来了许多的便利,而图书馆人员只要关注自动化设备,定期进行检查、维修即可,大大减轻了图书馆人员的工作负担。学生在阅读图书时,往往会有打印资料的需求,因此图书馆方面还应完善电子阅览室的建设,并在馆内配备打印复印设备,这样学生就可以及时打印复印资料,在如此全面的图书馆服务环境下,学生也就更有信赖感,更愿意配合图书馆人员的相关工作了。

(三)提高管理人员素养,加强双方沟通

图书馆管理人员的素养直接决定了图书馆的管理效率和管理质量。因此图书馆要组织管理人员到专门的教育机构进行二次培训,学习最先进的管理理念和相应的管理手段,从而更好的服务服务于图书馆管理工作之中。图书馆管理人员要经常与学生进行沟通,了解学生们的需求,及时掌握学生的动态,并随之对图书馆管理进行适当的调整与优化,最终实现图书馆的人性化管理。

三、结束语

综上所述,在二十一世纪的今天,加强高校图书馆人性化管理是十分有必要的,因此高校的图书馆管理人员要转变自身观念,不断学习,提高工作素养,不断探索,将图书馆的特点和学生实际情况、时代发展需求相结合,创新和优化管理手段,构建一个人性化的图书馆管理模式,从而克服目前图书馆管理过程中存在的问题,让学生走进图书馆就可以感受到无微不至的关怀,提高阅读兴趣和阅读积极性,促进学生自身的发展,也促进了图书馆的深入发展。

参考文献:

[1]陈世彤.关于高校图书馆管理中以人为本管理的应用[J].办公室业务,2017 (11).

[2]阿依努尔·阿肯别克.以人为本理念下图书馆管理创新研究[J].科技展望,2017 (15).

[3]王晓宇,洪昌胜.高校图书馆阅读推广案例探微——以山东大学图书馆为例[J].文化创新比较研究,2018 (18).

[4]杨艳华.论现代图书馆管理与服务的人本化[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016 (03).

[5]郭慧.现代图书馆管理与服务的人本化分析[J].文化创新比较研究,2017 (12).

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