事业单位人事档案管理现状分析

赵杨

摘要：人事档案管理直接关系到人才信息流动，也关系到单位对人才信息的保留。在今天的社会环境下，事业单位所处的社会环境决定了事业单位面临的竞争，因此，做好事业单位人事档案管理工作，对于事业单位的生存和发展而言，都具有重要意义。本文主要结合目前的实际情况，对事业单位人事档案管理的基本现状做了简要分析。

关键词：事业单位;人事档案;管理;现状

引言

在事业单位中，人事档案管理工作具有重要作用，基于此，本文分析了事业单位人事档案规范化管理的重要性，通过进一步实践研究，提出了具体的管理对策，在分析过程，工作人员要结合实际，有针对性的提出更加完善的管理对策，从而才能为事业单位发展奠定良好基础。

1事业单位人事档案规范化管理的重要性

事业单位中的人事档案管理是比较复杂的工作，能够依据此工作对企业内部人员进行组织考察以及评价。因此，人事档案管理工作在事业单位中具有重要意义，必须要及时的提升其规范性，促使事业单位人事档案管理更加规范、科学、合理。

首先，人事档案管理的规范性，能够提升其在人事管理中的作用，促使企业的招聘工作能够提高水平，还可以及时的掌握工作人员的工作经历，对其做到精准的分析，使得企业内的每个人都能被运用到適合的岗位。

其次，在事业单位的些重要决策制定过程中人事档案也能发挥重要的作用。通常事业单位中存在绩效考核、员工考核等多方面的考核内容，这些工作与职工的利益有着直接的关系。职工的业绩、工作成效等内容都会记录在人事档案之中，事业单位通过调阅人事档案就能对职工做出更加客观的评价，可以增强决策的科学性。

2档案管理现状

2.1信息化程度较低

随着现代科技的发展，信息化技术被广泛应用与推广，在各行各业中都取得满意成绩。档案管理工作中信息化技术的引入，更有利于事业单位工作开展，其好处显而易见。档案管理工作中利用现代信息化技术，可极大提高工作质量、效率，减少人为因素误差。同时信息化技术的应用，可更方便、快捷地进行档案的提取、整理、查询等。此外，信息化档案管理实施，更为符合环保理念，减少成本等，可使重要地方有更多资金周转运用。但实际情况，目前大多数事业单位仍然较为守旧，没有意识到档案管理信息化的好处与优势，导致即便实施信息化档案管理，但落实不够彻底，依然应用传统档案管理模式。

2.2事业单位人事档案管理工作内容逐渐增多，但与实际需求存在差距

事业单位人事档案管理的内容几乎涵盖了与事业单位人才信息相关的全部内容，而事业单位在人才组成上，受编制影响，相对稳定，所以在过去，事业单位人事档案管理工作的内容，也主要集中在人员信息的存储自己人才信息内部变换更新等方面。而随着社会的发展，事业单位人员流动在不断增多，同时，事业单位在工作中，与其他单位的交流也在不断增多，这些都在一定程度上对事业单位人事档案管理工作产生影响。所以为了更好的应对当前的环境，事业单位人事档案管理工作在内容方面，也在不断增多，特别是关于人员流动时的档案及人事信息管理等，逐渐成为了人事档案管理工作的重要内容。此外，在人员接收、人员变动等方面，事业单位人事档案管理也开始引入新的内容，以更好的处理相关信息。除了人员信息外，今天的事业单位人事档案管理工作，也增加了与人相关的其他内容管理，这也为人事档案管理提供了更多的便利。所以说，事业单位人事档案管理工作的内容不断增加，这是目前事业单位人事档案管理工作的一个基本现状。

2.3管理力度薄弱

由于事业单位领导人员对于档案管理工作的重视度不足，导致其管理手段落后、管理水平不高、管理力量薄弱，不重视档案管理工作。近年来，随着事业单位科室重组、机构调整，改革的纵深推进，档案管理工作岗位变动。部分档案管理人员，对工作性质觉悟不高，重视度不足，且大部分未经过专业档案知识培训，对于档案管理工作中的装订、归档、整理、收集等业务并不熟悉，甚至大部分人员兼职档案管理，投入精力不足。档案管理工作中，对于档案资料未及时整理归档，对档案管理水平造成严重影响。而档案管理设备上，大多仍然采用“因陋就简”的原则，将库房、查阅、办公等集为一体，缺乏铁窗、铁门等基础设备，同时缺少防盗、防潮、防火等安全措施。管理手段单一陈旧，大多是采用人工方式进行调阅档案，严重影响工作效率。而纸质档案对保存要求较高，若多次翻阅、阳光照射，档案资料存在较高损害风险，易发生字迹褪色、纸张发黄等情况，对档案完整性造成直接影响。

3应对措施

3.1加强事业单位人事档案的信息化管理

首先，在人事档案管理各项工作的推进过程中，要充分利用计算机和信息化技术，在最大程度上发挥信息化的重要价值。例如，可以有效建立人才信息资源库，使事业单位人力资源优势得到更大程度的发挥。其次，在信息网络技术的作用下，进一步创新人事档案管理模式，更有效的提升档案管理的工作效率和质量。最后，对人事档案管理工作者进行切实的计算机操作技能培训，进一步提升工作的信息化管理水平。

3.2针对人事档案管理制度进行不断完善和优化

人事档案管理工作所涉及的内容十分繁杂，为管理人员的工作带来了很大的难度，所以要注重档案管理规章制度的建立健全。首先，要结合实际情况确立相应的管理制度，使管理者能够对人事档案进行更有针对性的管理，对信息档案进行收集、整理、移交、利用等通过操作更有章可循，有条不紊。其次，对相关制度进行进一步健全和完善，同时，定期或不定期的对档案管理者进行考核，针对其业务能力和职业素养进行综合性的检验和考核。最后，贯彻落实奖惩责任制度，不定期的对管理工作者的实际工作进行严格审查，包括档案管理登记情况、是否丢失和擅自修改等，对工作失误者给予责任追究处理。

3.3结合工作实际，优化档案管理机制

健全档案管理机制是实现规范化管理的基础和保障，因此要对档案管理机制进行优化，通过岗位责任划分、工作内容要求、部门协作、组织保障等方面进行完善。首先，对档案管理制度进行公布，确保档案管理制度能够落实到位，确定档案管理的主要人员，并由负责人对档案管理进行监督管理;其次，召开档案管理规范化会议，通过管理制度的制定、管理人员的升级等确定一个较为规范化的档案管理机制，保障档案实施的规范化运行;再次，做好档案管理的宣传工作，要求各部门与档案管理部门做好协调，确保档案材料收集的准确性、档案资料使用的便捷性、档案借阅的安全性等;最后，责任落实到位，对档案管理工作进行监督管理，确保人事档案管理的安全性、规范性、科学性、高效性。

结语

事业单位人事档案管理关系到事业单位的长久发展，更关系到事业单位内部人才保护，今天的社会发展是以人为核心的发展，所以不断完善事业单位人事档案管理工作，是事业单位发展的必然要求。

参考文献：

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（作者单位：牡丹江市医疗保障局）