企业存货成本管理对策分析
2018-10-21付佳男田丽祯李佳玉
付佳男 田丽祯 李佳玉
摘要:本文以思源电气股份有限公司为例,主要研究企業存货成本管理问题及对策。
关键词:企业;存货成本;管理对策
存货是企业实际生产过程中必不可少的环节,而且存货种类多样化、存货形式大多以库存为主。可以说存货管理水平的高低决定着企业的经营发展水平,影响企业的持续发展情况。存货管理在企业发展中的重要作用是不可替代的,所以有必要研究企业存货管理具体内容,并完善存货成本管理体系,以提高企业成本管理效果,降低企业经营风险。本文以思源电气股份有限公司为例,研究企业存货成本管理遇到问题,并提出相应的解决措施是关键。
一、思源电气股份有限公司存货成本管理问题
(一)存货水平较高,占用流动资金多
思源电气股份有限公司为在原有的市场份额基础上,进一步扩大市场占有率,在开发新的市场之时,加大了投资生产资金和产出量。容易导致思源电气股份有限公司存货数量急剧增加,继而占用了公司大量的流动资金,造成公司流动资金周转难度大,存货周转水平也下降。虽然思源电气股份有限公司虽然获得了扩大市场所需的大量存货,但提高了公司财务风险,不利于提高公司可持续发展能力。因此,大量的存货,必然造成公司的流动资金数量被大量占用,思源电气股份有限公司的资金周转受到影响,容易造成公司流动资金链锻炼,威胁公司的生存发展。
(二)存货内控机制不健全
思源电气股份有限公司内部控制机制不健全,造成存货采购以及领用等各个环节的成本控制效果受到影响。且存货管理工作人员没有明确的制度依据,对存货领用随意性较大,容易造成存货领取的浪费,针对公司存货管理的控制机制不健全,对存货成本管理的审计工作形式化严重,内部监督不到位,必然使得思源电气股份有限公司存货生产成本过高,生产存货产品的原材料采购缺乏统一的标准,采购销售的凭证不足,容易造成存货成本管理过程中营私舞弊现象的发生。所以,存货内控机制不健全,降低了公司经营效益,不利于提高思源电气股份有限公司发展能力。因此,思源电气股份有限公司需要健全存货内部控制机制,才能提高企业的存货管理效果,降低公司的存货管理成本。
(三)存货管理的信息化水平不高
思源电气股份有限公司存货管理的信息化水平不高。公司存货管理仍然以人工录入为主,人工记录存货、领货等信息,工作量大且复杂,不仅增加了存货盘点的难度,同时降低了存货管理信息的准确性,容易出现错误存货信息,继而影响公司存货管理效率。同时存货管理信息化水平不高,造成会计核算人员多次核对工作量的增加,不仅浪费了大量的时间和经历,同时影响了思源电气股份有限公司清理库存产品,提高存货周转率等工作的开展。公司内部采用信息技术软件进行存货管理的认知不足,存货管理凭证等保存仍然以纸质版为主,缺乏电子版的存货管理凭证,无疑增加了公司存货管理的难度。思源电气股份有限公司存货信息的收集以及核算依靠手工完成,存货系统识别技术等滞后,不利于提升思源电气股份有限公司存货管理水平。所以,思源电气股份有限公司有必要提高存货管理的信息化水平,以信息技术来发展存货成本管理工作,节省部分人力和物力,同时提高了存货成本管理的准确度,降低了存货成本管理不当造成的流动资金被大量占用的风险。
(四)存货管理缺乏战略性的规划
思源电气股份有限公司存货管理缺乏战略性的规划。公司对存货管理战略性规划不足,主要原因在于管理层对存货管理的意识不高,造成存货管理缺乏系统性规划,存货管理本身科学性不足,极大的降低了思源电气股份有限公司存货管理水平。所以,思源电气股份有限公司有必要制定存货管理战略规划,以提高公司存货管理效果,降低公司存货管理的风险。
二、提高思源电气股份有限公司存货成本管理水平的对策
(一)提高存货成本控制效果
提高思源电气股份有限公司存货成本控制效果。首先,应当构建内部存货成本控制机制,完善存货采购审批机制,通过存货审批机制控制存货采购数量,并由采购部门完成存货监管。并制定存货采购计划,落实存货管理责任人制度,提高存货管理的水平。其次,采取存货验收与入库管控制度,保证思源电气股份有限公司存货采购产品质量以及数量的基础上,同时展开应收账款等内部控制工作,为思源电气股份有限公司提高资金的流动效果,合理控制思源电气股份有限公司应收账款等工作。最后,将思源电气股份有限公司存货成本控制工作纳入到绩效考核机制中,以绩效考核的方式提高会计人员的工作积极性,激发会计人员自主完成存货成本控制工作。树立以思源电气股份有限公司为会计成本核算中心的思想,寻求存货成本管理多种核算方法,以降低存货管理成本,提升存货管理的效果,有效规避思源电气股份有限公司存货管理的风险。因此,思源电气股份有限公司存货成本管理模式的创新,需要以互联网为依托,发展智能化成本管理模式。
(二)健全存货内控机制
思源电气股份有限公司应当健全存货内部控制机制,自上而下的做好存货管理工作,重视存货合理性。首先,对存货采购和领用等环节严格控制,完善存货内部审批制度,对存货的领用以及采购等实行审批管理,并充分核查公司存货相关数据信息,并以存货凭证的方式约束工作人员,规范存货管理的各项工作,以降低存货管理的成本。其次,思源电气股份有限公司通过健全存货内控机制,并由仓库保管人员和内部稽核人员共同完成存货监管工作,制定存货盘点表,确保存货管理的账实相符。因此,健全内部控制机制,可以提高思源电气股份有限公司存货管理水平。同时健全的内部存货成本控制机制,可以全面的监督公司的存货管理工作,达到存货成本高效控制的目的。
(三)应用互联网采购,降低存货采购成本
思源电气股份有限公司应用互联网采购,可以降低存货采购成本。互联网由于沟通便利,节省了人力沟通的时间和成本,提升了公司存货管理的效果。另外,公司在实际生产经营的过程中,利用互联网可以提高信息收集的速度,畅通信息渠道,降低存货采购的风险。且互联网采购能够及时的记录相关信息,形成网络采购凭证,减少了人工记录凭证的成本和时间,极大的提升了存货采购的效率。因此,应用互联网采购的方式具有普遍应用的效果。同时可以实现统一订货,获取最大的存货采购折扣等。并利用互联网对存货库存信息和采购信息等集中处理,并最大限度的降低存货成本,尽可能实现零库存管理的效果。
(四)以精益成本管理思路,提高存货成本管理的效果
思源电气股份有限公司管理层创新成本管理思路,以精益成本管理思想,提高存货成本管理的效果。首先,确定精益成本管理的应用地位,明确精益管理思想在存货成本管理中的应用方式,确定精益成本管理的具体思路,以达到成本管理的目标。其次,通过精益成本管理思路,提高公司存货成本管理效果,促进公司存货管理水平的发展。并提升管理层的存货管理意识发展,塑造公司全面存货成本管理意识,提升全体员工的存货成本管理能力。在确保价值链高效流动的基础上,最大程度的实现“零库存”管理,满足公司持续稳定发展存货管理水平的需要。因此,精益存货成本管理的思想,推动了思源电气股份有限公司价值链流动作用,并构建了公司价值链体系,完善公司成本管理机制。
三、结论
思源电气股份有限公司存货管理过程中由于缺乏完善的制度、健全的管理体系支持,容易造成存货成本管理上的漏洞,并影响公司的经营绩效。而作为企业存货成本管理而言,存货管理思想认知上的不足,存货管理的制度缺失等都将限制企业存货成本控制工作的开展。所以,有必要采取信息技术等措施,提高企业存货成本管理的效果,降低企业存货管理的风险。同时可以通过购买存货保险等,合理规避存货投资风险。并以精益管理的思想进行企业存货成本管理,提升存货成本管理的效果。因此,企业存货成本管理模式需要创新,更需要互联网等技术的支持,才能充分发挥企业存货成本管理作用,达到整体控制企业成本目的,全面的提高现代企业成本管理的创新能力和技术创新效果。
(作者单位:辽宁对外经贸学院会计学院)
参考文献
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