新时期背景下，油田物资集中采购工作的优化

常博 张娟

摘 要：在市场经济条件下，采购管理一直是企业价值链管理的核心环节，控制采购成本已经成为企业重要的利润源泉。在当前石油价格严峻的经济形势下，油田企业实施集中采购不但是控成本、增收益的有力措施；更是促进采购管理向供应链管理转型的关键环节。本文介绍了油田物资集中采购的意义，分析了油田物资集中采购存在的问题，并且，提出了具体的优化油田物资集中采购工作的措施。

关键词：油田；物资；集中采购；优化

在新时期油价低位震荡运行背景下，对于油田企业来说，物资采购是一项重要的内容，如果油田企业能够对物资进行有效集中的管理，有利于实现批量规模采购效益，降低采购成本，同时调剂余缺，有利于提高物资的使用率，降低库存资金占用，有助于资金的周转。就油田的生产而言，物资保障直接关系着企业的正常运行，所以，要对油田物资进行集中管理，保证采购行为的规范化，这对油田的安全生产也具有重要的意义。

1 油田物资集中采购的意义

①在物资集中管理的过程中，通过管理标准的统一化，能够使管理模式更高效，业务流程也能得到进一步优化，充分发挥集中采购的优势，进而提升油田物资的采购整体水平；

②全面实施集中规范招标采购，选择适合的招标方案，确保招标过程的规范性。另外，在节约采购成本时，不能忽视物资质量；

③加强制度建设，全面监督，通过公开招标，提高采购行为的规范性，保证物资采购做出正确的决策，保证从业人员的清廉，树立责任意识，提供优质的服务。

2 油田物资集中采购过程中存在的问题

2.1 缺少专业的采购人员

由于经济体制比较落后，在油田物资集中采购的过程中，工作人员的问题也变得多样化，在很大层面上，都是因为在企业未能严格按照市场经济的实际发展情况出发，也没有根据企业实际需求树立采购人员的责任感，这是大部分企业都存在的问题，必须妥善解决。通常来讲，油田物资的采购主要的流程包括拟订采购计划，对市场行情仅分析，确定货源，签订合同，以及付款等，这项工作需要投入大量的精力，必须由专业的工作人员完成。作为采购人员，必须具有责任心，树立正确的价值观，掌握全面的采购知识，否则，就会严重影响物资的质量。不仅如此，还应该重点强调采购的透明性，在党建社会中，存在贪污腐败的现象，某些采购员工在利益的驱使下，往往会做出一些违法的行为，不仅失去自己的职业操守，也损害了企业的利益。

2.2 物资采购方法陈旧

随着市场经济不断的发展，为油田物资集中采购提供了新的机遇，使货源供应方式具有更多的选择，通过比较，挑选出质量最优的物资。然而，在当下的市场中，由于规则制度、管理模式都不够规范，常常存在大量的低质量的产品流行在市场交易中，让油田物资集中采购面临着诸多阻碍。根据当今的市场经济体制情况来看，需要对采购方式进行调整，对于常规性的消耗性材料来说，不能由下属的采油厂采购，必须在企业内部制定一套健全的、稳定的采购方案。就现阶段而言，我国很多石油企业都没有完全实现集中采购油田物资，在物资采购中，依然延续着传统的采购方式，未能做到与时俱进。

2.3 采购管理制度缺失

目前，在企业的日常管理中，物资集中采购管理制度的不完善，乃至实施细则的缺失，最终，企业的采购方式变得过于分散，未能发挥集中采购优势。虽然，在一定层面上来看，分散的采购方式能够快速的满足生产所需资源，不过，在实际操作的过程中，往往会造成无法严重后果。另外，由于未能建设专业的管理体系，在采购方案方面也不能体现良好的公开性、规范性，使采购过程不够透明。由于石油企业缺少健全的内部监管体系，经常是熟人之间进行交易，这就间接造成了物资集中采购的质量下降，不能体现出公平性，在资金方面也会出现很多问题。

2.4 采购监管体系不严

如今，在物资集中采购的过程中，未能建立有效的监管体系，有些人为了一己之私，损害集体利益，经常拿次品取代原品，以此来吃回扣。在采购的环节中，很多问题都比较隐蔽，若未能进行仔细观察，这些问题根本不能被察觉出来。之所出现种种问题，主要就是因为缺少完善的物资采购监管体系，对监管主体也没有进行明确，使物资采购监管体系变成了摆设，不能发挥出应有的作用。

2.5 物资采购成本较高

在油田公司中，普遍应用着比较传统的储备思路，没有明确的采购重点，在加上采购物资的数目过于庞大，这就使油田物资集中采购占用了企业的大量资金，而且，油田物资也会出此案过分推挤的问题，严重影响了经济利益。同时，由于各种人情关系的影响，在采购实施中，经常发生熟人售卖的现象，未能根据企业的实际情况进行采购，在物资成本、工期、质量、售后等方面将出现了诸多风险，不仅如此，在采购的各个环节中，态度懈怠，供应商多为中间商，严重降低了采购物资质量，也不利于生产管理的长周期正常运行，可能会给企业造成了无法估量的质量风险。

3 油田物资集中采购的优化措施

3.1 加强监管油田物资集中采购过程

①自上而下构建完善的计划，落实成本责任制度，积极应用奖惩制度，统一采购标准。对成本进行计算时，必须遵循市场规则，充分竞争，确定物资采购价格，让成本管理保持一定的独立性，建立有效的成本管理责任机制；

②对物资采购的各个环节进行全面监督。一般来说，要从采购方案的设计阶段一直跟踪到采购的结束，都应该由专业的人员进行全过程监督；

③建立完的且具有影响力的物资采购监管机制。在集中采购的过程中，要考虑全面，建立完善的监管机制，发挥其权威性及影响力。

3.2 对比价格择优处理

①依法合规采取适当的方法降低油田物资采购成本；

②建立健全的质量保障体系。不仅要认真遵守市场的准则来采购，确保物资质量，还要建立完善的责任制，全面管理采购物资的各个环节；

③正确认识进度、成本和质量之间的内在关系，避免盲目的追求物资成本的最小化而做出本末倒置的行为，进而影响了油田物资的质量；

④在质量管理方面投入充足的精力；

⑤对质量和物价进行对比。在同一行业间，应该对物资的价格进行比较，择优选择，并且，根据企业的实际情况，分析物资价格的动态。

3.3 采用最佳的采购方案

①调整采购方法。对物资进行采购时，要遵循公平、公正的原则，并且，为了满足市场要求，不仅采用公开招标的采购方式，还应该构建有效的信息网络平台，实施网上电子竞价采购，通过這样的方式，不仅能够节约采购的成本，有效缩短了采购时间，还能让企业掌握市场的最新动态。

②科学采购方式。采购体系要健全，对货源企业进行实际考察，认真审核企业的资质，进而选择出高性价比的企业为石油企业提供货源，以此来确保物资的采购质量，不仅如此，还要提升公司的集中采购能力，实现企业的经济效益，尽最大努力，提高企业的综合竞争力，提高市场地位，进而在日益竞争的环境中，站稳脚跟。

③统一采购标准。在市场中，即使是同类型的物资，也会具有众多的品牌，型号比较复杂，要想保证采购质量，节约采购成本，同样的物资需要明确品牌，对规格型号进行统一，进而批量的采购油田物资，实现物资的集中采购目标。

4 结语

对物资进行集中采购的过程中，应该保证具有完整的管理体系，即使是微小的细节也不能忽视，在采购的所有环节中，应该必须安排专业的管理人员，发挥监管作用。另外，在采购物资的质量方面，应该符合企业的实际发展需求，在最大程度上，节约采购的成本，以此增加企业的经济效益。

参考文献：

[1]田兆燕.煤炭行业集团用户ERP物资集中采购与配送管理系统的设计与实现[J].济南：山东大学，2014.

[2]严宝林.浅谈当前油田物资采购存在的问题及其解决对策[J].现代经济信盒，2014（10）：29-30.