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会计信息化对企业财务管理影响及对策

2018-10-21杜晨阳

商讯·公司金融 2018年6期
关键词:会计信息化会计信息系统

杜晨阳

摘要:计算机技术的发展为会计数据的处理带来了新的变革,与此同时也给企业会计工作带来了更大的挑战。在国际上会计信息化不断推进的形式下,我国的大多数企业仍然沿用了传统的财务管理方式,还没有跟上国际上发展的形势。本文主要分析了我国当前的企业财务管理和会计信息化发展的现状,并根据现状提出了提高企业会计信息化水平的对策。

关键词:会计信息化;财务管理;信息系统;会计

一、会计信息化相关概述

会计信息化主要是运用先进的信息技术、软件以及计算机,优化、改造传统会计模型,将信息技术与会计工作充分融合,建立便捷、高效率、高质量的现代化会计信息系统,以达到为企业管理者提供真实有效的会计信息的目的。其主要目标是运用现代化信息技术,促进传统会计理论、工作方法等全面发展、创新,进而构建能够满足时代发展要求的会计信息系统。信息化是工业化之后的又一场革命。在信息技术和计算机普及运用的背景下,信息化已经成为各领域的发展的重要趋势。会计信息化,不仅为企业会计核算、管理、决策等工作提供了信息系统支持,也要求企业以会计信息系统为中心,培养信息化人才、建立信息化制度、开发信息化系统,进一步促进企业在信息技术的运用中,实现管理一体化,获得进一步的发展。

二、我国会计信息化对企业财务管理各方面所带来的影响

(一)提高传统会计核算效率

传统手工会计核算不但要求财务人员手工编制会计凭证、过账、汇总,而且一旦试算平衡后发现错误很难查找,工作效率较低且易造成数据差错。会计信息化在以下方面提高工作效率:一是核算方法。会计信息化只需财务人员选择会计科目并键人数字即可,软件会自动进行试算平衡,保证会计勾稽关系正确,并通过自动过账、汇总,最终形成企业要求的各种会计报表,极大地提高了企业财务人员核算效率及准确率。二是会计信息化查询、归档方面。传统手工账本给保存、查询及审计造成不便,而财务软件可将企业历年财务数据存放在电脑、U盘等存储介质中,给企业内外部审计提供便利,企业领导也可在办公室软件客户端查询企业所有账本。同时,财务软件中自带的分析、预警模块也为企业管理层决策提供有力支持。

(二)要求企业财务人员提高综合业务能力

传统财务人员只需掌握会计借贷分录编制及珠算技术即可,而会计信息化对财务人员电脑软件操作、数据安全备份、网络安全防范、现代企业内部控制操作及安全备份等技能提出要求,如财务人员不掌握以上相关技能则无法适应企业现代管理制度要求,无法真正发挥会计信息化对于提高会计核算效率作用。因此,企业财务人員应加强自我学习,提高综合业务能力,以适应会计信息化要求。

三、提高会计信息化在企业财务管理中的积极作用的对策

(一)逐步完善企业内部有关财务工作的管理体系和机制

在一个现代化企业中,首先需要具备的就是一个完善的财务管理体系,在这个体系下任何的工作都必须要以企业发展为目标。在信息管理方面,尽可能地实现多方信息共享,这样有助于利用信息化系统进一步的分析数据。当然,这种更新和优化不能够一蹴而就,需要在实践中不断的摸索处理。

(二)及时更新管理层的管理理念

企业管理层的管理理念结合发展目标,能够有效地促进企业的发展,基层员工的工作方向是应当与企业发展相适应的,企业管理层的管理理念也将给员工更多的指向性。管理层需要在实际工作中,不断地总结和归纳,同时也需要有一定的预先性,能够拥有和培养创新性精神和创新性能力。

(三)注重主专f_]性人才的吸纳、培养和激励

在会计信息化进程的发展过程中,企业财务管理工作不能忽视对于专门性人才的吸纳、培养和激励工作,这里的专门性人才既包括会计人才,同时也包括网络技术人才。

在企业加强会计信息化工作的时候,专门性人才扮演着十分重要的角色。企业从招聘、培训、管理、培养等方面都需要有针对性的安排。随着会计信息化的不断发展,企业需要加强人才的培养,使其具备一定的财务管理知识和计算机知识,以此提高财务管理的质量和效率。尤其是在日常管理中,需要有针对性地对不同岗位上的员工设置相应的激励制度,以激发财务人员的工作积极性和责任感。在激励制度中,除了薪金外,专业培训讲座、对外技术交流等都可以作为财务人员的特别激励方法。

四、结束语

总体来讲,会计信息化的广泛使用,是零售行业在财务管理方面,做出的最重大的改革,这场顺应社会发展需要的改革,融合了现代先进的计算机技术以及互联网通讯形式,强化了企业内部的管理制度。会计信息化改变了原有会计管理模式下繁琐的人工操作步骤,加入了计算机的智能化编程功能。与此同时,会计信息化在现代科技的作用下,仍旧在某些方面继续使用原有的会计管理方案。这样一来,企业对于财务管理工作的改革是一种进步,在未来的发展道路上,会计的管理模式也会走向一条健康而长寿的发展道路。但是,我们都知道会计管理在计算机和互联网的强强支持下,必然会为企业带来效率的提高和分析能力的增强。

参考文献:

[1]王希英,网络财务对传统财务管理的影响.经济论坛,2014(04):64-66.

[2]徐亚文,会计信息化及企业的策略[J].科技创业月刊,2013(09).

[3]秦廷宏,浅议财务管理中的会计信息化[J].中国集体经济.2010(12).

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