浅谈城建档案的开发和利用

摘 要：随着社会经济的快速发展以及科学技术的巨大进步，现代化城市建设发展的进程也加快了脚步，在城市建设的过程中，城建档案是城市建设发展的重要资源，做好城建档案的管理工作对于现代化城市建设发展来说有着非常重要的意义。而做好城建档案管理工作的最终目的在于对城建档案信息的开发利用，服务于城乡规划、建设和管理工作。在城建档案管理工作进行的过程中，需要对其中的资源进行不断的丰富，要针对城建档案管理工作进行过程中出现的问题，来及时的制定相关的解决方案，因为只有这样才能够在一定程度上做好新时期城建档案的开发利用工作。除此之外，要能够意识到城建档案开发利用的重要性，要大力提高城建档案工作人员的综合素质，同时还要重视城建档案利用信息的反馈，大力开发城建档案的信息资源。

关键词：城建档案；开发；利用

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）21-0036-02

1 引 言

城建档案是进行城乡规划、建设和管理工作的重要基础材料，在城市现代化建设发展的过程中，城市现代化主要指的就是城市建立在当代先进科技基础上具有合理、优化的市政管理体系和城市专业结构，在城市规划工作进行的过程中，城市建设是其最基本的落脚点。城建档案能够为城市的建设发展提供一切与之相关的资料，是城市工程建设过程中最重要的理论依据。在城市建设实际发展的过程中，要能够充分的发挥城建档案的作用，为城市建设的规划管理工作提供相关的服务。在现代化城市建设发展的过程中，要重视城建档案开发和利用工作的重要性，因为城建档案在城建工作进行的过程中可以转化成一种新的生产力来推动现代化城市建设的发展。在时代快速发展的过程中，档案可以在一定程度上还原社会的现实风貌，对城建档案进行合理的开发与利用，能够在一定程度上给社会创造出更大的社会价值和经济效益。

2 注重城建档案的收集质量

2.1 强化法规意识

在城建档案收集工作进行的过程中，要依法来对城建档案进行收集，在整个工作开展的过程中，首先要做的事就是依法扩大进馆档案的渠道，尤其是竣工档案进馆的渠道，要能够收集完整、准确的城建档案。在现阶段的发展过程中，国家对于档案的收集工作也采取了法律法规的约束，在进行档案资料的收集工作时，要依据《档案法》、国家建设部门颁发的《城建档案管理办法》、《建设工程文件归档规范》、和国家档案管理局颁发的《城市建设档案归属与流向暂行办法》以及国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知中的有关规定，来开展城建档案信息的收集工作。不管是开展什么样的工作都要能够依法办事，不能做出违反法律的事情。

2.2 明確编制责任

在城建工作开展的过程中，城建档案资料有着多元化的价值，在城建档案工作开发利用的过程中，我们需要加强档案编研的力量，要建设一支强大的档案编研团队，为编研工作提供充分的外部条件，以此来确保城建档案的编研工作能够更加顺利的开展。在对城建档案进行开发利用的过程中，要能够对各个工作成员的责任有着明确的标注，要实行档案管理工作的责任制度，以此来不断的提高城建档案编研工作的水平，开发出一些高质量的产品，满足不同层次不同需求具有鲜明个性的利用者，用最为突出的特点来建立城建档案信息的品牌效应。在城建档案工作进一步开发利用的过程中，明确编制责任最为主要的目的就是，要提高档案工作者在进行城建档案应用于管理工作时的严谨性，一个明确的编制责任制度能够在一定程度上保障档案信息不会发生泄漏与缺失，既可以在一定程度上给现有的利用者提供相关的信息，也能够激发出潜在利用者的利用需求，提高城建档案的利用率。

2.3 把握关键环节

在城建档案开发利用的过程中，最为关键的一个环节就是城建档案的利用工作，在城建档案利用工作开展的过程中，外界信息的提供是其中最为重要的工作内容。而在城建档案信息利用工作进行的过程中，还有一个非常重要的环节就是做好城建档案利用信息的反馈工作，这是每一个城建档案工作者都义不容辞的职责和义务。城建档案信息的利用者可以根据城建档案所提供的凭证和准确数据以及详细的信息，在解决城市经济、领导决策、科学研究等问题时产生出的反馈资料，就是为城建档案利用工作提供新的信息。在城建档案开发利用的过程之中，我们必须要加大对反馈资料收集的重视程度，如果可以对城建档案的反馈信息进行科学的收集和分析的话，就能够很好的掌握和了解城建档案在社会上产生的重要作用，以及社会上对于城建档案的评价意见。只有提高对城建档案利用信息反馈工作重要性和必要性的认识，反馈工作的进行才能够具有一定的成效。

2.4 认真审验把关，认真按照《建设工程文件整理规程》的要求

自从《档案法》颁布之后，我国城建档案的发展就步入了一个发展的正轨之中，结束了我国城建档案无法可依的发展时期，在后期的发展过程中还相继出台了非常多的法规文献，来对各行各业的档案资料的开发利用工作的进行产生了一定的约束，《建设工程文件整理规程》在一定程度上对我国城建档案开发利用工作的进行起到了一定的约束作用，使得城建档案管理工作正式的步入到了法制化的轨道之中，并逐步的建立和完善了各项规章制度，在一定程度上保证了城建档案工作的顺利进行。在城建档案开发利用工作开展的过程中，要能够在一定程度上增强相关工作人员的法制意识，要依法开展档案管理工作，进行大范围的宣传。在验收工作进行的过程中，要按照城建档案管理条例的规定，检查各项工程档案是否达到完整、准确、系统的要求，如果存在没有达标的现象要进行督促整改，合格之后才能够移交城建档案馆，以此来保证入馆档案的质量。

3 加强数字化建设

3.1 城建档案信息化建设是第一阶段的首要任务

随着科学技术和信息技术的发展，数字化和信息化已经成为了发展现实，在城建档案管理工作进行的过程中，我们应该将现代化的信息技术充分的运用到城建档案工作开发利用的过程之中，除此之外，我们还需要借助先进的仪器设备与高新技术来实现对城建档案的高效管理。首先我们需要对电子档案的管理工作进行完善，其次我们需要利用微缩技术来降低档案的损伤程度，最后我们需要利用相关的网络技术来实现信息资源的共享，通过对城建档案数据库的完善，来对电子档案进行分类储存，这样的话能够在一定程度上有效的提高资源的利用率。

3.2 第二阶段是利用平台的创新

在对城建档案工作进行创新的过程中，我们需要对相关的体制进行优化，要能够与互联网技术进行联合发展。在信息技术利用的过程中，流动性和共享性是其中最为突出的两大特点，我们只有将信息技术的特点在城建档案管理工作开展的过程中进行充分的体现，才能够在一定程度上实现商业价值的最大化。在城建档案工作开发利用的过程中，要加大创新的力度，要能够合理的运用科学技术和信息技术来开展相应的档案管理工作。

4 注重服务利用

在服务利用项目建设的过程中，我们要能够实现一个立体化和多元化的立体服务，城市是一个非常大、功能非常复杂的系统，在大规模城市建设管理工作开展的过程中，会源源不断的产生内容广泛、形式多样的城市建设和管理材料，这些都在一定程度上见证着城市的快速发展。在城市建设发展的过程中，不同的建设部门、不同的机构对于城建档案的需求是不同的，所以在城建档案信息开放利用的过程中，要有一个明确的服务对象，要能够在最大程度上满足用户的需求。

5 加强城建档案资源的开发和利用

5.1 建立多元化的开发利用平台

数字时代的到来，使得城建档案的价值越来越多元化，所以说在对城建档案信息进行进一步开发利用的过程中，我们需要建立一个多元化开发利用的平台，档案馆藏的多少在现阶段的发展过程中已经不是一个档案馆价值的体现了，而人们更加注重的是档案的实际使用价值。在多元化开发利用的平台之上，客户可以根据自己的实际需求来选择性的使用档案资料，为客户提供更加全面、便利的服务。

5.2 建立优质高效的服务机制

在城建档案管理工作进行的过程中，必须对档案的利用、反馈、统计和分析工作等环节进行详细的分析，建立一个优质高效的服务机制，首先需要做的就是针对城建档案管理工作中存在的问题制定一系列的解决措施。除此之外，我们还需要对历年来档案的实际使用情况进行统计，要了解有关政策方针的发展动向，研究出城建档案工作的发展趋势，并及时的制定出适应未来长期发展的工作計划。

6 结束语

随着科学技术和社会经济的进一步发展，城建档案工作方面的发展已经取得了非常不错的成绩，但是我们仍需要加大发展的力度，不断的对城建档案管理进行开发和利用，为城建档案管理工作的进行提供动力。

参考文献

[1]李 睿.浅谈城建档案管理及开发利用[J]“决策论坛——管理科学与工程研究学术研讨会”论文集（上）[C].2016.

[2]王庆吉.浅谈城建档案的开发利用[J].黑龙江档案，2014（6）.

[3]王 蕴.浅谈城建档案信息资源的开发与利用[J].城建档案，2015（10）：38～39.

收稿日期：2018-6-7

作者简介：陈晓玫（1964-），女，汉族，四川泸州人，馆员，大专，主要从事城建档案管理工作。